人力资源管理制度
1总则
1.1人力资源管理制度根据国家及省、市有关劳动法律法规制定。
1.2根据公司发展战略和建立现代企业制度的要求，按照“公平、公正、公开”和“有效性”
的原则，从规范公司人力资源管理制度、统一用人标准、提高员工的整体素质、激励员工的积极性、提升公司价值出发，并结合公司的实际，特制定本管理制度。
1.3本管理制度对员工招聘、试用、任免、职务调整、考核、薪酬激励、奖惩、培训、职业
技能规划、劳动合同管理以及离职等方面做了规范和明确。
1.4公司重大人力资源事项由人力资源委员会决定；人力资源委员会由总经理、分管副总、
人力资源部经理组成。
1.5本制度适用于公司全体合同工、试用及实习人员。
2招聘
2.1公司因经营或管理形成的人员需求，由人力资源部统一公开招聘条件，原则上优先在公
司内部甄选，确有需要的经总经理室同意后可对外招聘。
2.2公司所聘用的各级员工的学识、专业技能、品德、能力等综合素质需符合所从事岗位的
要求。
2.3人力资源部根据部门机构设置及定岗定员标准，综合考虑各部门的实际工作需求，统筹
规划后向总经理室提出招聘请求，经批准后进行招聘工作。
2.4人力资源部应按照岗位工作要求，本着“公平、公正、公开、客观”的原则择优选拔人
才。
2.5人力资源部对应聘者的资料进行汇总筛选整理后，对有关应聘人员进行初试，对基本符
合条件的人员，由人力资源部会同相关用人部门进行复试，对于复试合格人员报总经理室审批。
2.6人力资源部应对应聘者的相关资料的真实性进行调查了解和核实。
2.7部门科员（含）以下人员面试由人力资源部会同有关部门共同进行，科员以上人员面试
由人力资源部和总经理室共同进行。
2.8应聘人员复试合格并经总经理室批准录用后，由人力资源部统一办理录用手续。
2.9各级员工的录用必须经总经理室批准同意。
3试用
3.1试用期长短根据国家及省市有关劳动法律法规确定，试用期最短15天，最长不超过3
个月。
3.2新进员工办妥相关入职手续，即开始试用。
3.3新进员工试用期内被证明因品行、能力欠佳等原因不符合岗位要求的，经过考评，由用 1
人部门提出建议，经人力资源部审核，报总经理室批准后，可予以调换岗位或直接终止其试用关系。
3.4员工试用期满前10天，人力资源部发放《员工试用期考核表》，由用人部门对其试用期
内的工作情况及综合素质进行全方位的考核衡量，并提出转正、延长试用期或者终止试用的建议报人力资源部审核，人力资源部根据用工部门建议报总经理室批准；对于延长试用期者，其试用期顺延15天至1个月；对于不予录用者，按规定办理离职手续。
3.5员工所提供的相关应聘资料必须真实有效，如有虚假隐瞒，视情节轻重给予处罚或辞退。
3.6试用期考核由所在部门和人力资源部共同负责，人力资源部审核后报总经理室审批。 4录用
4.1凡试用合格人员均由人力资源部办理正式录用手续。
4.2员工正式录用后，公司按相关人事档案管理规定进行个人档案管理，其档案管理费由公
司统一缴纳。
4.3凡正式录用的员工，公司均与其签订正式劳动合同。
4.4劳动合同期限如下：公司与员工签订的劳动合同期限一般为三年，如因特殊情况需要调
整的，由人力资源部申请，报总经理室批准后，在适当的范围内予以公布。
4.5公司合同工均按省市有关规定参加社会统筹等各项保险，并可享受各项福利待遇；如
因个人原因不能参保的，要签订必要的劳务协议，其责任由个人承担，但按公司相关规定享受各项福利待遇。
5考核
详见《员工绩效考核制度》。
6职务及岗位变迁
6.1公司因经营需要，可根据员工工作能力及综合素质的评估结果，调整员工工作岗位，被
调整员工应予配合、服从。
6.2各部门领导应根据员工的个性、能力、综合素质和学识，量才适用，调配适当的工作岗
位，使其人尽其才，才尽其用。
6.3人力资源部填写《人事变动单》，经与员工沟通后，由调出部门领导、接收部门领导签
字审核同意，通知员工办理调动手续。
6.4牵涉到两人以上的整体性人员调动、后台人员的跨部门调动、以及营业代表（含）以上
人员调动，由人力资源部提出调整方案，分管副总审核后报总经理审批。
6.5员工接到《人事变动单》后，应在规定期限内办妥交接手续，前往新部门报到；如因特
殊情况无法在规定期限内交接的，经批准后，可酌情延长。
6.6员工岗位变动，应按照“薪随岗动”的原则，调整其薪酬待遇，具体详见《公司薪酬管
理制度》。
7薪酬福利
详见《公司薪酬制度》及《公司激励制度》。
8奖惩
详见《公司员工奖惩制度》、《人员考核激励制度》。
9劳动合同管理
9.1凡胜任工作岗位要求，上年度绩效考核称职（含）以上或劳动合同续签考核一般（含）
以上的员工，且确实符合公司经营需要的，均可续签劳动合同。
9.2人力资源部在员工劳动合同到期前60天将《劳动合同续签考核表》发给员工所在部门，
先由员工自评，然后由员工直接主管和部门结合员工平时表现及工作能力，提出续签建议，报人力资源部审核。审核合格人员，由人力资源分管副总审核，报总经理室审批。
9.3对于上年度绩效考核优秀（含）以上或劳动合同续签考核期内月度绩效考核结果有两次（含）以上优秀的人员，合同期可延长半年；对于上年度绩效考核称职以下或劳动合同续签考核一般（含）以下的人员，合同期缩短半年或者终止劳动关系，具体规定见《东方公司劳动合同管理制度》。
10培训
10.1公司致力于打造学习型企业，通过对不同层级员工实行分层化、方法多样化、内容丰
富化的培训政策。
10.2员工培训坚持“以人为本”、“专业化、标准化、有效性”的原则，员工做出突出业绩
可获得激励性培训和发展机会。
10.3培训的内容包括文化理念和态度培训、技能培训、知识培训三类。
10.4人力资源部负责培训的计划、实施和控制；主要程序为：培训需求分析、设立培训目
标、设计培训项目、拟定培训计划、培训实施及效果评价，并建立培训档案。
10.5人力资源部每年十月份发放“员工培训需求调查表”，各部门结合实际情况汇总后，于
10月底报人力资源部，由人力资源部结合各种信息，制定各种培训计划方案。
10.6培训结束后要结合受训人员的表现，作出总体评价，评价的形式可以多样化；被培训
者受训期间的违纪行为按公司奖惩制度处理。
10.7凡外出脱产三个月以上或公司支付培训费用在3000元以上的，受训者应与公司签订培
训合同。
10.8公司鼓励员工通过业余学习获得自我提升，对于获得的中级（含）以上职称或大专（含）
以上学历的，按规定予以奖励。
10.9具体内容详见《公司员工培训制度》。
11员工职业技能规划
11.1合理、充分、有效的挖掘公司内部人力资源，实现公司人力资源的需求与员工个人职
业技能之间的匹配，为员工提供必要的轮岗机会，使员工个人职业目标与公司发展目标相适应。
11.2职业技能规划在公司认为必要的一定范围内进行。
11.3职业技能规划遵循系统性、长期性及动态性原则；规划涉及员工本人、上级管理人员
和人力资源部；一个完整的规划应由三方共同完成，各方都应善尽职责。
11.4人力资源部应指导员工填写《员工职业技能规划表》，一般每1～2年填写一次，新员
工入职后3个月内填写。
11.5公司建立与“态度、能力、绩效”紧密结合的内部晋升制度，优先为认同公司文化理
念和价值观、有能力、绩效优良的员工提供晋升机会，同时推行“能上能下”的用人机制。
11.6员工的职业技能规划按照员工“自我评价－现实评估－目标设定－行动规划”的步骤
进行。
11.7具体详见《公司员工职业技能规划制度》。
12离职
12.1公司因经营需要或不可抗力等原因，确需裁减员工的，可向当地劳动行政主管部门备
案的情况下，提前解除与员工的劳动关系，其提前解除劳动关系的手续与补偿按国家及省市有关规定办理。
12.2员工不能胜任本岗位工作和/或出现劳动合同及有关法律、法规、公司制度规定的应当
解除和中（终）止劳动合同情形时，公司可按相关劳动法律法规予以解除和中（终）止劳动关系。
12.3员工因个人原因提前解除劳动合同及合同期满不再续签的，或者公司需要提前解除或
到期终止劳动关系的，公司和员工均应提前30天以书面形式通知对方。
12.4员工辞职后，应在规定时间内办妥交接手续，对于擅自离职、交接不清致使公司利益
受到侵害的，公司将追究其相关责任。
12.5员工被辞退或解除劳动关系的，应按照规定将所领用的工作用品及相关资料如数交还
公司，如有遗失或损坏按规定予以赔偿；员工应按照公司法和有关法律的规定，遵守职业道德和竞业禁止的规定，保守公司的机密，对员工违反规定的行为给公司利益造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。
12.6具体内容详见《公司员工离职管理制度》。
13档案资料管理
13.1公司在人力资源管理过程中形成的各种资料是公司重要的管理资源，人力资源部应注
重对资料的积累、分析整理和归纳，善尽管理之责。
13.2档案资料的形式主要有文字档案和电子档案两种。
13.3资料档案主要有以下几种：
13.3.1人事资料，包括个人档案、自然情况等；
13.3.2绩效考核资料，包括员工月、季、年的考核情况资料，面谈记录等；
13.3.3培训资料，包括员工培训的内容，考核结果等，同时也包括公司的各种培训课程档
案；
13.3.4职务调整及职业技能规划资料，包括员工入职以来的职务调整情况，及职业技能规
划的进程结果等；
13.3.5薪酬资料，包括员工入职以来历年薪酬发放情况及公司总体各年、月度薪酬总额等
资料；
13.3.6应当归纳保管的其他资料。
14厂方员工的管理
14.1厂方员工按公司统一标准进行管理考核及奖惩，厂方员工必须遵守公司的各项规章制
度。
14.2公司相关部门有义务督促厂方按国家法律法规的要求规范其用工。
14.3公司依照内部绩效考核规定，对厂方人员进行日常考核，根据考核的结果，对厂方人
员提出相应的奖惩要求，详见《公司员工绩效管理制度》。
14.4厂方人员的基本条件应符合公司的录用标准，厂方人员应按规定接受入职培训且合格
后方可上岗。
14.5具体内容详见《公司厂方营业员管理制度》。
15其他
15.1本制度中有关内容经总经理室审批后，自公布之日起执行，此前相关版本废止。 15.2人力资源部可根据情况对有关内容进行修改和完善，并及时予以公布。
15.3本制度中有关内容由人力资源部负责解释。
