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民生服务大厅文明服务规范(网传百度贴吧版))

发布时间:2020-03-02 14:52:44 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

*****民生服务大厅文明服务规范

为加强机关效能建设,进一步增强民生服务大厅窗口工作人员服务意识,提高工作效率和服务水平,树立阳光政府形象,根据机关效能建设和《*******规定》有关规定,制定本规范。本规范适用于民生服务大厅全体工作人员。

一、职业道德规范

(一)服务群众,奉献社会。认真贯彻落实“三个代表”重要思想,强化大局意识、发展意识、服务意识,全心全意为百姓服好务。

(二)诚实守信,办事公道。正确行使国家和人民赋予的权利,坚持公平、公开、公正的原则,依法审核,秉公办事,不以权谋私,不弄权勒卡,不办人情件,不收人情费。

(三)爱岗敬业,刻苦钻研。做到干一行、爱一行、专一行、精一行;精通业务,注重质量,讲究效率。

二、服务规范

(一)服务语言

应答群众问题,要语言表达清晰、得当,不得高声喧哗。提倡讲普通话,坚持文明用语。禁止使用伤害感情、激化矛盾、损害形象的语言。窗口工作人员不得以任何理由与办事群众争吵。

1、接待用语:“您好、请进、请坐、请讲、请稍等、让您

久等了、对不起、您别着急慢点讲、您走好、请慢走”。

2、接听电话用语:“您好、请问您找哪位、您有什么事吗?请稍等一下、请您再说一遍、对不起,他(她)现在不在我能转达吗、不客气”。

3、咨询受理用语:“您好、请您提供相关材料、请您记一下,您听明白了吗、我再给您重复一遍、您还有哪儿不清楚吗?请您到指定窗口办理、请您核对一下有无差错、请您在这里签字”。

4、禁用语:禁止使用“等着吧、再说吧、急什么、跟你说几遍了、怎么不早说、不是跟你说过了吗、怎么还问、找谁也不行、我不管、找领导去、愿意找谁就找谁、这是上边定的、我也没办法、不行你问领导去等生冷硬横”的不文明用语。

(二)服务态度

1、要牢固树立为民服务意识,热情对待办事群众。接待服务对象要主动起立、打招呼;做到“三个一样”,即:领导与群众一样、生人与熟人一个样、本地人与外地人一个样。接待时做到“三声”,即:来有迎声、问有答声、走有送声。接听电话时,要首先讲“您好,××窗口为您服务”。

2、服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、解释全面,不准冷落、刁难、训斥和岐视。

3、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听取,不予争辩,做到有则改之、无则加勉。

(三)服务仪表

1、工作时间必须按大厅的规定着装,佩戴服务证(卡)。

2、工作时,仪表举止要端庄、大方、文明、自然,站、坐的姿势要端正。女工作人员可淡妆,不得披肩发,不得涂浓指甲油,不得佩带首饰。男工作人员不得留长发,不得蓄胡须。

(四)服务设施

1、有关的法律、规章、政策等准备齐全,以做好宣传与解答。

2、服务台面、办公桌面、地面、电脑等保持清洁,办公设施和用品要按照大厅统一要求摆放整齐。

(五)服务质量

1、对办事者问及自身不熟悉的业务和事项以及非本窗口范围业务时,不能说不知道,要热情地将其介绍到相关办事窗口或大厅主管领导处,不得推诿。

2、应一次性告知服务对象其申办事项所需的全部资料,并主动介绍下一步办理的部门和程序。

3、尽可能做到早办件、快办件,缩短承诺时限,提高办事效率,方便群众。

(六)服务纪律

1、窗口工作人员必须遵守劳动纪律,做到不迟到,不早退,有事提前请假,并与本单位协调安排好B岗人员(B岗人员应熟悉窗口业务,能够保证窗口业务的正常办理)。上班时间不得擅自离岗串岗,聚众聊天,嘻笑打闹,或说与窗口工作无关的言语。

2、不得在窗口聊天、吸烟、看与工作无关的书报杂志;不

得从事与工作无关的网上和电话活动及其他与工作无关的行为。

3、不得带小孩上班。

4、不得在办公时间收看电视、听录音和打电子游戏或在网上炒股、使用与工作无关的软件。

5、不得带非大厅管理人员进入窗口。

6、不得在上班期间吃东西、睡觉。

7、上班期间不得随地吐痰、乱扔纸屑、乱倒茶叶和杂物等。

8、不得在办公区使用电炉、电茶壶等易引起火灾事故的电器,不得在上班期间烧开水、熬中药、煮咖啡、煮养生茶等。

9、不得在中午时间喝酒,以免影响下午正常工作。

10、要爱护公物,不能人为造成公物损坏。

11、不得索要表扬信或锦旗。

三、文明形象规范

1、接待服务对象时应起立,态度热情,主动应答,做到百问不烦、百答不厌、不急不躁、不喊不叫,以诚待人;接待领导检查及参观者应起立并认真回答对方提出的各类问题。

2、亮牌服务。窗口工作人员必须将工作牌整齐摆放在工作台上,主动表明身份方便群众监督。

四、优质服务规范

1、方便服务。(1)大厅设立咨询台,接待群众咨询,免费提供《办事指南》,便于个人办事;(2)大厅服务投诉中心接受服务投诉,公布监督电话,便于接受社会各界的监督;(3)设立咨询和办事查询电话,为广大人民群众提供业务咨询服务,做到

工作时间保证有人接听,接听者解答问题要热心、耐心,有理有据、认真负责。

2、贴心服务。办事大厅设立休息桌椅,并提供笔、纸张等文具用品,利用触摸屏等为前来办事人员提供方便服务。

3、延时服务。对临近下班时间来办事或未办理完的事项,并能在短时间内完成的,应主动延长工作时间,不能推迟到下个工作时段或第二天办理;对列为急事急办或特事特办的事情,如在工作时间内不能办结的应安排专人延长工作时间完成。

以上规定,大厅的窗口人员应自觉遵守,如有违反,大厅经按照《*****民生服务大厅窗口工作人员考核管理暂行办法》进行相应的处罚,严重者将退回原单位处理。

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