心声交流 梦想启航
市
场
营
销
系
新
老
生
交
流
会
策
划
书
市场营销协会策划部
2010年9月7日
一、活动名称：
市场营销系新老生见面交流会
二、活动主题：
心声交流 梦想启航
三、活动时间：
2010年9月17日19：00（待定）
四、活动目的：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了苏北港城、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。所以作为大
二、大
三、大四的学长学姐们决定开展一年一度的新老生见面交流会。
1、让新生更深入的了解商学院，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为市场营销系一份子而骄傲的思想，。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
五、活动地点：
主楼某多媒体教室（如主楼306）或多媒体二
六、活动对象：
市场营销系全体新生
七、活动嘉宾：
商学院团委宣传部部长，原市场营销系团总支书记：
大四营销班班长团支部书记：
现任团总支书记：
市场营销协会会长：
大三营销班班长团支部书记：
营销101，G营销101助理班主任：
大二营销班班长团支书：
八、活动安排：
1、活动筹备期：
(1)由负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。
(2)对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。要求嘉宾分类准备。
（3）邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜。
（4）选定主持人。推荐营销091学生代表王欢。
（5）召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序。
（6）安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜（市场营销协会的部长、副部长）。
（7）提前布置好场地。
（8）事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。
（9）成立活动小组：
a.保持与上下之间的联系与沟通。
b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作。
2、活动开展期间：
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是多媒体音响）。
(2) 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）
（3）现场有负责照相的工作人员。（暂定营销091班夏佩佩）
3活动后期
(1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价
(3) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。
4.活动预期效果：
在比较轻松的氛围中，让新生有所收获。
信念：给你一块基石，让你看的更高，更远！
5.注意事项：
(1) 工作人员及学生应提前到场。
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃。
(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场。
(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾。
(5) 会前准备好话筒，调试好电教设备。
(6) 现场布置应事先做好。
九、财务预算
横幅：25元（5米）
茶水：25元
水果等：50元
共计:100元
策划负责人：市场营销协会会长王艳秋
市场营销协会宣传部部长：吴泓毅
2010年9月7日
