工作总结与计划
我来到公司已5个多月了，任职行政人事专员，并一直兼任出纳职务。首先感谢领导给与我这个机会和成长空间。在工作中，经历了很多酸甜苦辣，对于这种初创型的公司，行政、人事、财务方面要走向正常运转，有太多事情要做，来到公司时，公司基本户也没有，历经了基本户的销户、重新开户、社保开户、增员、公积金开户、增员才算是把公司基本账户信息都建立了。基本账户有了，各项财务、人事工作才得以正常开展。一度觉得工作压力太大，工作太多，跟张总提了下，她说只管业务了，我就一直坚持到了现在。现将人事行政工作总结如下：
工作总结：
人力资源：负责人事方面的管理工作, 具体包括公司各项管理制度的制定和执行推动；从对人员的招聘配置、入职培训、劳动关系管理、员工福利保障、各项人事资料建档管理等方面开展进行。
1、着重做好了企业各项制度建立
建立了《办公用品管理制度》、《固定资产管理制度》、《印章证照管理制度》、《档案管理制度》、《工作汇报与会议制度》、《保密管理制度》、人力资源各项管理制度包括《考勤休假管理制度》、《福利管理细则》、《薪酬管理制度》等系列相关制度，财务方面拟定了《财务管理制度》，制定好的制度经审批后，计划在10月份开始实施。接下来制度的监督执行也将是人事行政部工作重点。
2、着重做好了人事档案管理工作
做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作，包括员工台账、员工入职资料、劳动合同等档案内容，保证档案的完整性、保密性；并及时做好劳动合同签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
3、社保及公积金的缴纳工作 社会保险是国家调控的一项硬性规定，现在管理很严格，尤其在京工作者，社保中断影响买车买房。初到公司，首先办理了社保账户的开户，后办理了公积金账户开户；及时按月申报和缴纳员工的保险和公积金。及时为入职的员工增员，保证人员的稳定和员工的利益。每月做好员工社保和公积金的每月缴费明细表。
4、员工劳动合同的管理
遵循《劳动法》要求，根据公司实际情况与员工签约了“固定期限劳动合同”。截止目前，共与8名员工签订了劳动合同。
5、行政方面及后勤保障：主要负责办公区域环境卫生的监督；固定资产管理；参与活动策划主持；日常办公用品的保障。依据公司各项工作的需要，及时采购并做好保管、领用等管理工作。为部门做好服务工作；做好公司灯管的报修工作。 公司电话费、水费、电费的及时缴纳，保障了公司工作的正常运作。
6、固定资产管理工作
公司的资产管理工作在滕总的指导下，已初步做到采购程序规范。今年资产管理主要做了以下方面工作：
（1）电脑类资产：对公司所有电脑做好核对登记工作，编号管理，保证每年做一次大范围的普查，把存在的问题及时报告上级；同时做好电脑的维护工作； （2）新置资产：首先，加强资产的日常管理工作，强化领用制度，做到谁用谁签字谁保管，使每一项资产有其责任人。其次，严格执行资产的采购制度。目前已初步形成了一般资产由部门申请，总裁助理审批/总裁审批程序，对手续不齐全的资产申请一律不予办理；
（3）员工资产卡片式登记：个人名下固定资产卡片式管理，以个人为单位登记其在公司名下资产，方便统筹内部资产的管理。
6、例会制度执行（每周一）
前期每周六召开周例会，每次例会前做好会议预约工作，会议时间更改及时做好通知工作。并做好相关会议记录,会议前的准备工作；但在会议中工作任务布置的执行上各位领导须加强跟进及协调，同进需要加强对各部门业务的了解。
7、电话接听、快递收发工作：接听公司来电及咨询；快递签收方面，在签收时确认好收件人后，代为签收，并及时转交相关收件人。访客接待工作：当有客户来访时，做到礼貌接待，并及时通知相关人员。
8、名片管理：前期协调设计了公司名片，当员工提出需要印制名片的申请时，及时通知印制公司，并发送相关名片信息，并做好名片信息的最终确认工作，以确保名片信息的准确。今后会陆续完善申请流程，员工需要印制名片时先经部门总监确认签字后再进行名片的定制，这样更加利于名片的管理及成本的控制。
6、考勤管理工作
考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措，为此公司实行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作：员工的日常公事外出登记以及异常打卡情况进行登记；员工的加班统计工作；对日常打卡情况进行监督；对打卡数据进行采集，汇总请假迟到早退加班等情况，制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益，在做这项工作时，力求做到客观公正。
7、申请ICP证：刚接手申请ICP 这项工作时，是不太了解，后仔细阅读了很多资料和咨询了很多家代理公司，终于缕清了头绪，现已将所有资料填写完毕，待各位领导审核提交资料。
8、财务方面： 前期主要完成了公司开户许可证的销户及新办；开立基本账户；以保障财务工作的顺利开展；开立了交通银行账户及网银；后期着手建立财务审批流程及制度； 办理现金收付和银行结算业务；每日登记现金及银行存款日记账；保管有关印章、和空白支票等；积极配合银行做好对账、报账工作；配合代理会计做好各种账务处理；完成企业领导交办的其他相关工作。
所有工作的最终目标是通过各种规章制度和努力使公司部门之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标任务。
二、工作中的不足及下半年工作计划
综上所述，上半年人事行政部基本上履行了自己的职责，尽到了责任。但也有很多不足之处，主要是时间不足，其他工作占据了大量的时间，相信在下半年本部门的工作一定会有所改善，向更好的方向发展，人事行政部从以下几个方面改善自己的工作：
1、人员招聘与储备：加强招聘渠道多元化，除了与智联招聘等网站合作外，还要积极发动员工进行熟人推荐，极客公园网站发布招聘信息，对求职人员进行人才测评，严把入职关，力求把最合适的人员放到最合适的岗位，基本满足公司的业务发展需要。
2、员工培训：制定详细、完整的培训计划，完善规范培训各程序环节的工作，及时对新员工进行系统的入职培训，建立员工培训档案，对培训结果进行跟踪，为他们早日了解公司、融入公司起到积极的作用。
3、绩效考评：上半年处于公司各项工作建立阶段，后半年根据业务部门的实际工作情况，建立绩效考核，明确岗位工作目标和责任，达到部门整体绩效的提高。
4、例会质量的提高：今后人事行政部要在例会中充分发挥作用，除保证会议纪要的时效性外，重点是例会的后续跟进工作及二级例会的会议效果，改善措施一是需要人事行政部人员要完全参入到例会中去，对业务知识简单掌握，才能够在会议上起到客观的评论，二是起到员工执行力的监督作用，及时的督促员工完成会议上布置的任务。
5、加强与员工的沟通：目前人事行政部主要是与各部门主管进行面对面的沟通，与员工直接面谈的覆盖率并不高，不了解员工的真实想法，部分工作将失时效；今后建立员工面谈机制，在入职、异动的基础上，增加员工定期的面谈计划，以便控制员工离职率。
今后我会在公司领导战略决策下，紧紧围绕公司目标，尽职尽责，持续改进， 展望2014年我会更加努力，将继续紧密配合部门相关工作，为公司的持续发展做出应有的贡献！
