外联部计划书
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部的主要工作是拉赞助,解决学生会工作经费问题,加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系。为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划如下:
1、外联部的工作应该是长期性,持久性的。我们部门要寻求潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集商家信息,建立完善的商家资料档案,维持与商家的友好联系。来支持和赞助系部的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系部搞好学生工作,为系部活动提供资金支持,打出系部品牌,树立我们系部在社会上的良好形象是很有帮助的。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门外联工作有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。
2、与系部秘书处合作,外联部走出校门就代表系部的形象,因此有必要对干事的形象和礼仪进行培训。让我们的干事以最好的姿态面对商家,以此来维护系部的形象。此外,秘书处的强项就是沟通,我们也有意愿两个部门一起合作,与商家商谈活动与
赞助事宜。强强联手,为系部谋福利。
3、与系部宣传部合作,发挥协同的积极作用。结合我系自身特点,为有意合作的商家出谋划策,利用宣传资源,推出创意工作方案吸引赞助商。
4、定期召开部门会议,总结工作,交流工作经验,分享工作心得,以及一些工作中应该注意的问题,以确保下次不再犯同样的错误。
5、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,本学期一些干事缺席一些活动,应先制定规定,对那些缺席活动的干事有一定的惩罚,当然有罚就有赏,对表现好的干事也应有一定的奖赏。外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
以上是外联部的一些工作计划,具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有些变更和调整。相信主席团和各个部门一定会给予外联部个方面的支持,共同把外联工作做好,把学生会做好。