校团委学生会办公室制度 校团委学生会办公室是学生会的一个重要的职能部门，是团委学生会民主管理的核心地，其主要职能是负责学生会内部工作的协调与各项管理制度的设置并积极配合学生会各部门开展活动，对校学生会各部门的决定形成文件，保存各类文档，对活动进行备案，执行学生干部制度等。为了集中反映广大同学的各项意见和建议，群策群力，以便于及时做好服务和沟通工作，进一步拓宽为同学服务的领域，加大服务力度，帮助同学解决日常学习生活以及工作中的一些问题。
一、学生会办公室人员守则
1、团结协作，遵守纪律，努力工作，认真负责。
2、讲求工作质量，注重工作效率，及时反馈情况。
4、爱护公物，讲究卫生，安全防火。
二、学生会档案管理制度
1、档案管理要有专人负责
2、档案管理应分类存放，保证安全
3、档案管理的内容应包括：
（1）每学期计划、总结；
（2）各部门举办活动的计划、总结、协议及有关资料表格；
（3）学生会干部人事档案；
（4）各部门例会记录及考勤；
（5）日常工作文件；
4、各部门举办的活动，要在活动结束后一周内将有关材料（包括协议、宣传资料、照片、有关表格等）交档案管理人员，由档案管理人员存入各部门文件夹或存入电脑。其他有关资料由档案管理人员及时整理存档。
5、各部门如需借阅档案材料，要办理登记手续，用完及时归还。
6、学生会每年换届时，所有档案材料要做好交接手续。
三、办公室设施使用制度
1、学生会办公室每天要有人值班，负责联系、接待、办公等事务，并保持室内的卫生清洁和书刊报纸的整齐。
2、办公室内不得吸烟，不得赌博（包括变相赌博），不得大声喧哗，不得进行其他一切有损学生会形象、秩序和安全的行为。
3、学生会办公室用于学生会日常工作，任何个人都不得将其挪为私用，各部、其它社团或团体有事要使用办公室需由其负责人提出书面申请，并征得办公室主要负责人的同意方可使用。
4、办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。
四、办公室办公用品责任制
1、办公室负责人，根据本办公室使用情况，可按部门或使用人或使用时间，进一步明确责任人并报办公室登记。
2、办公室定时盘查各办公室的设施，办公用具出现问题及时寻找责任人，并给予维修或增补。
3、．办公室的设施，办公用具损坏或丢失后应及时报告办公室，责任人应主动维修或赔偿（或部分赔偿）。
4、正常工作期内，非学生会成员无事不得在学生会办公室逗留，办公室内要保持良好的工作或学习秩序，不得作为娱乐场所。
6、公室应做到人走灯熄，关好门窗，室内整洁，物品摆放有序。
7、公室由办公室责任人以有利于工作为原则安排办公室内部设施的使用。
指南针校团委学生会办公室
2011年11月
