学院团委、学生会办公室是我校学生干部进行思想教育，开展精神文明建设的重要课堂。为搞好办公室管理工作，加强学生和团总支、学生会的联系，也为了更好的发挥办公室的作用，使我系团总支、学生会的工作更加顺利的进行，现学生会、团委研究决定，特制度办公室值班制度如下：
一、值班时间、地点与检查
值班地点：学生会办公室
值班时间：早上8:00—11:50
值班时由主席团负责检查。五分钟内不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，擅自离开者视为早退。
二、执行
值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况，需提前作书面说明，经主席或副主席批准、报办公室后方可生效。 值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者，连续四次或累计六次迟到或早退者，按自动退出学生会论处；连续两次或累计四次缺勤者，连续三次或累计五次迟到或早退者，给予严重警告处分（即通知本人所在系团总支）；累计三次缺勤者，累计四次迟到或早退者，给予警告处分。受到警告处分者，须在学生会全体例会上做出书面检讨，并取消一切评优资格。
三、值班人员职责
1．保持办公室、走廊的清洁，及时打扫卫生并将垃圾倒掉。
2．在值班时应保持安静、不得吸烟或做与学生会工作无关的事情。
3．值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到，值班签到不可
由他人代签。
4．值班期间收到请柬、通知、信函等，值班人员务必及时落实到相关人员，
并在值班日志中注明。应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。
5．值班过程当中，如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席团或院
团委老师请示。
6．值班时间，在没有其他当班人员在时，不能随意离开，离开办公室时，
要关好门窗、灯、风扇。
7．各部门值班人员之间应做到关系和睦，相处融洽，在完成本部门工作基
础上，应积极主动协助其他部门开展工作，以保证整体工作顺利开展。
8．注意保管好办公室一切物品。不得私自外借、使用，发现学生会财
物有遗失、损坏现象，要及时登记上报。否则后果自负。
9．在值班时间开展好对工作的学习(如各种政治理论、党的路线方针、政策
及各种规章制度等)。
10．值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故应以最快速报告相关部门
或有关人员。
四、值班记录本的利用
1．值班记录本由办公室值班的同学填写，未经办公室负责人同意，任
何人不得涂改。
2．值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体，及时
记录。应注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间，通话内容，对方联系方式，是否需要报告主席团或各部门，应在几日内答复等要点。
3．办公室值班同学填好记录后，请本日值班负责同学签名，以示公正。
4．值班卫生情况由办公室负责检查、记录，结果分为良、一般、差三
个等级。一学期内连续三次或累计五次为差者，连续四次或累计六次为一般者，值班人员或其所在部须在学生会全体例会上作出书面检讨。
五、值班的基本情况由办公室在公告栏每月公布一次。
六、本制度自通过之日起执行，由办公室负责解释、说明。
