查阅档案须知[版]|须知-人人范文网

查阅、调阅档案须知

按照人事档案管理的相关法律法规，查阅档案须遵守如下规定：

一、用人单位查阅本单位人员档案，须提供单位介绍信（介绍信须说明经办人员姓名、职务等信息及查阅档案事由）、经办人有效身份证件；

二、个人查阅本人档案，大中专毕业生及下岗失业人员确无单位的，需要查阅档案，必须本人携带本人有效身份证件，且只能查阅本人档案，原则上不与档案直接接触，由工作人员查阅后告知。

按照档案管理办法规定，调阅档案（如办理退休手续）须遵守如下规定：

一、调阅单位须具备档案管理权限；

二、单位调阅须持有单位介绍信和调档函；

三、大中专毕业生办理档案调阅须提供本人身份证、毕业证、报到证；

四、退休人员办理退休手续调阅档案，须持有人社局（劳动局）社会保障股出具的“调档函”和本人有效身份证件，缴清档案管理费用；