策
划
书
共青团万博学院学生社团联合会
二0一一年三月九日
编
社团文化节闭幕式晚会策划书
一、活动目的
为了加强万博学院社团联合会各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，打造精品社团，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，由万博学院院团委委领导，学生社团联合会将于3月底至四月末举办社团文化节活动。
我校社团自07年4月实行改制后，各类学生社团不断增多，发展至今共有三大类协会，21个社团。为了社团得到了更好的专业指导，找到了社团活动和专业学习的契合点，自07年04月改制后，社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。
如今学校将社团工作作为重点项目，并以良好的团学工作格局，提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。
此次社团文化活动节以“和谐盛世显神威 青春团学展风采”为主题，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。
二、组织单位
主办单位：共青团万博科技职业学院委员会 承办单位：万博科技职业学院各学生社团
活动对象：万博科技职业学院全体师生
三、赞助单位：（待定）
四、活动名称：万博学院第六届社团文化节闭幕式晚会
五、活动宗旨：
本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。
六、活动主题：和谐盛世显神威 青春团学展风采
七、活动口号：打造精品社团，宣扬多彩文化，构建和谐校园
八、活动地点：
1.彩排时间：4月24日
彩排地点：工大三楼
2.晚会时间：4月24日
晚会地点：学院学术报告厅
九、活动对象：学院全体师生
十、活动形式：
本次社团文化活动节采用社团联合会牵头，社团集中开展活动的形式。由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定开展的活动。对于以前没有开展活动的社团，部门主席团应予鼓励支持开展，策划部根据实际情况，指引开展活动方向和目标。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由社团联根据固化的成果评选本年度的优秀个人、优秀社团和社团之星。
十一、活动内容：
（一）社团文化活动节闭幕式文艺晚会
活动主办：学生社团联合会
活动时间：2011年4月26日晚上7：00 活动地点：学院学术报告厅
活动简介：通过晚会展现社团风采，并标志第六届社团文化活动节的闭幕。
（二）社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会
活动时间：晚会中场
活动主办：学生社团联合会
活动简介：总结社团文化节开展情况，评选表彰年度优秀社团和优秀个人
十二、宣传方案:见附件1 十
三、活动具体时间工作安排:另附 十
四、经费预算：
1、气球：12元／袋×10袋…………………………………120元
2、口哨：25元／袋×10袋…………………………………250元
3、荧光棒：15元／盒×10盒………………………………150元
4、摇头灯管：10支（租）………………………………….450元
5、彩带：3元／条×20条……………………………………60元
6、彩纸：2元／张×20张……………………………………40元
7、邀请函：3元×100份……………………………………300元
8、胶水、胶带、剪刀…………………………………………150元
9、幕布制作……………………………………………………500元
10、荧光星星…………………………………………………100元
11、彩灯…………………………………………………………60元
12、音响（租借）……………………………………………1500元
13、演员服装（租借）………………………………………460元
14、演员化妆…………………………………………………500元
15、礼仪服装（租借）………………………………………100元
16、冷焰火25元×8个………………………………………200元
17、礼炮10元／个×10 ……………………………………100元. 总计：5040元
共青团万博学院社团联合会
2011-3-05 附件一：《社团文化活动节宣传方案》 背景：
目前学生社团工作已在学校受到高度重视，社团地位也在逐渐提高，社团质量也在逐渐提高，广大学生也纷纷加入到各个社团之中，社团活动此起彼伏，一年一度的社团文化节更是学校社团的盛事，是社团展示的舞台。由此，做好社团工作的宣传，特别是社团文化节的宣传就显得尤为重要。 目的：
宣传学校社团工作及活动开展情况，让更多人了解学校社团的相关情况，特别是大一学生，让更多的人参与到社团工作和活动中来。扩大社团工作的知名度，提高社团的地位，为社团文化活动节的成功举办添加保障。 具体方式：
本次社团文化节的宣传分前期树立形象、中期打造声势、后期突出效果三个阶段进行，具体如下：
一、前期树立形象。
此阶段主要为社团文化节的开展做好舆论和思想准备，让更多的同学了解社团文化活动节，并积极参与其中。
（1）在新生进校时组织部分优秀社团制作宣传展板，向新生宣传学校社团的基本情况。
（2）在社团联招新的时候对学校社团工作的基本情况向同学作个宣传，一并宣传学生社团联合会。
（3）在全校社团招新时，由各个社团自主宣传自己社团的相关情况。
（4）社团文化节正式开始前半个月，通过校园广播站和校园电视台对社团文化节进行宣传，并宣传前几期文化节的精品活动，使社团文化节更具吸引力。
（5）在社团文化节开始前一周在学校粘贴栏上设置“社团文化节倒计时牌”，并由指定人员每天做好更新。在学校大量粘贴海报、悬挂横幅，宣传社团文化节的开展。
（6）在校园网上对社团文化节的开展进行公告。
二、中期打造声势。
此阶段主要是文化节开展期间，对所举办的活动进行及时报导。通过悬挂横幅、张贴海报等平面宣传、校园广播站、校园网，以突出社团文化活动的丰富多彩。在宣传正在开展的活动的同时，也做好对即将开展活动的社团的预告，让同学们了解文化节的信息，并做好参与活动的准备。在此阶段，由广播站每天诵读几篇社团文化节的通讯稿，让大家参与文化节的报道。在学校网站上进行及时报导。
三、后期突出效果。
此阶段主要是社团文化节闭幕式的前一周和后两周，主要是对活动节整个的开展情况作系统的宣传，并对所取得的成果进行集中展示。
（1）将文化节期间的优秀活动制作展板或海报，在1号教学楼前集中展示。 （3）对文化节的闭幕式进行系统宣传。
（4）邀请广播台给予广播宣传。
（5）闭幕式后，对获奖社团进行风采展示，对先进个人事迹进行宣传。
附件二：《社团文化活动节赞助方案》
为给社团文化活动节准备充分的活动资金，并给同学们一个参加实践的机会，将社团活动推向社会，提高学校社团影响力，本次文化节面向校外企事业单位寻求赞助合作伙伴。具体情况如下：
本次活动的赞助方式分为全程赞助和部分赞助两种，即商家既可以对文化节整个进行赞助，也可以选择部分活动进行赞助。
一、全程赞助
此种赞助要求赞助单位必须为文化节提供3000元以上的赞助资金，由学校给予单位文化节冠名权，如“XXX杯XX学院第六届社团文化活动节”，邀请单位负责人出席文化节的所有活动，并在开、闭幕式上讲话。学生社团联合会在不违反学校相关管理要求的前提下，对赞助单位进行大型且系统的宣传，或为其推销一定数量的商品。在所有宣传海报、横幅、展板上标上该单位的标志或宣传标语，但不能超出学校限定的范围。
二、选择赞助
此赞助主要是由赞助单位选择文化节的某一项或几项活动进行赞助，资金额度根据实际情况确定。对于单位选择的活动，给予单位该活动冠名权，具体事宜由赞助单位与承办单位进行协商确定。
注：本次赞助的所有内容必须符合《万博学院社团活动赞助管理办法》的相关要求。
附件三：《社团文化活动节成果固化方案》
随着学校社团的日渐发展，各类社团活动逐渐开始规范化。所以，对社团文化的成果固化也显得重要起来。对社团活动的成骨进行固化，既能反映社团工作的开展情况和社团的发展，也能让我们从中吸取经验教训，以便今后进一步提高社团活动水平。
本次社团文化活动节的成果固化办法具体如下：
一、成果固化形式。
本次社团文化活动节的成果，根据活动的形式不同，采用不同的形式。
1、表演、竞赛类活动。可摄制视屏，拍摄照片，最后刻制成光碟，以形象、直观的体现活动内容。
2、学术科技、实践公益类活动。可拍摄照片，最后以出版刊物的方式形成活动成果固化。如果有相关的作品，也要保存好活动中的作品。
二、成果固化上交方式。
本次活动节中，所有活动在结束后到团委电脑里把活动存档，按要求填写好，并在一周之内将相关固化成果上交至学生社团联合会秘书处。固化的成果将作为社团文化节评优的重要材料。
共青团万博学院委员会
社团联合会 2011-3-05
