第四届社团文化节闭幕书 暨校园舞蹈大赛民族舞
决赛
策 划 书
吉林化工学院社团联合会
二〇一二年五月
目 录
一、活动名称 ..................................3
二、活动目的 ..................................3
三、活动概况 ...................错误!未定义书签。
四、活动流程 ..................................3
五、人员安排 ..................................4
六、经费预算 ..................................4
七、安全应急措施 ..............................4
一、活动名称:吉林化工学院第四届社团文化节闭幕式暨校园舞蹈大赛民族舞决赛
二、活动目的
1、展示各分院民族舞风采
2、对本学年表现突出的社团组织和社团个人进行表彰
3、对在本届社团文化节表现突出的组织和个人进行表彰
三、活动概况:
(一)活动时间:
5月30日晚(待定)晚6:30
(二)活动场地:三教门前
(三)参与对象:全校师生
(四)前期准备
1、活动宣传:在
一、
二、三教大厅展出各个分院的舞队风采照片(彩喷),在校园内悬挂条幅
2、节目单制作:负责人:周楠
3、物品购置:财务部,负责人:高榕
6、会场布置:社联宣传部、财务部布置会场,负责人:高榕、李铁刚
7、嘉宾:校团委书记、老师及各分团委书记、老师,分团委副书记,分院学生会主席, 各社团会长,记者站 负责人:刘键
四、活动流程
1、开场音乐
2、主持人致欢迎词
3、民族舞表演
4、社团联合会主席致辞
5、宣布获奖人员名单,嘉宾颁奖
6、主持人宣布晚会结束
7、工作人员清理会场
五、人员安排
1、活动策划人:阮恒
2、闭幕式总负责人:刘键
3、活动前期准备负责人:阮恒
4、物品负责人:高榕
5、临时采购:举营
6、多媒体及灯光音响负责人:周楠、赵峻烽、杨超
7、新闻负责人:刘冰玫
8、摄影,录像负责人:刘忠雨
9、会场布置及纪律负责人:郎树一
10、礼仪负责人:赵荧、李金阳
11、突发事件负责人:宋启明
12、民族舞环节由孙赫,谷雨泽负责(包括上场顺序、音乐播放、算分,评分等)】
13、座次安排:阮恒,潘聪
14、幕布设计:常志远
15、催场:孙赫
16、主持人:赵明月
17、彩排,节目审核负责人:谷雨泽
18、场地抽签,节目顺序抽签:谷雨泽
19、舞台布置:杨丹、李铁刚 20、会场整体布置:宋启明
21、工作人员、演员、主持人请假,桌椅申请表负责人:刘冰玫
六、经费预算
1、幕布制作:700元
2、服装租赁:400元
3、条幅:200元
4、彩喷:300元
5、矿泉水:150元
6、纸张打印:50元
7、舞台、音响、灯光:3500元
共计:5300元
七、安全应急措施
晚会开始前主持人宣布安全应急预案
安全应急总负责人:刘键