商学系表彰大会策划书
一、活动背景
本次表彰活动主要是为了表彰12级参加商学系学生会、青年志愿者联合会、科技创新协会学生组织的学生一年多来支持我系各项工作和为我系工作做出贡献，以及鼓励13级新进商学系学生会、青年志愿者联合会、科技创新协会学生组织的学生能够尽自己的一份力为商学系开展各项工作做出相应贡献。特在此次表彰大会上为他们颁发聘书，以此促进我系各项工作更好的开展。
二、活动目的、意义和目标
为进一步加强我系学生会、青协、科协学生组织的自身建设工作，调动各学生组织和同学之间的工作积极性、主动性和创造性。促进各学生组织以及学生相互之间的学习、交流、协作和竞争。引导商学系各项工作朝着系统化、科学化和可持续化方向发展。同时推动我校各项工作的进一步发展，提高我系在全校的影响。
三、活动时间：待定
四、活动地点：待定
五、主办单位
商学系学生会
六、表彰对象
商学系学生会，青协，科协学生组织全体人员
七、活动前策划
(一) 准备阶段
1、学习部成员商讨确定具体环节、流程以及具体实施方案。
2、提前邀请嘉宾和观众、挑选主持人、申请教室、准备活动
中需要的PPT、道具等（将工作分配到人每个人）。
3、宣传部帮助制作海报宣传，公布活动内容。
4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和
细节，并做好应对突发事件的准备工作；
5、在例会上，通知活动时间，分配好各部门的具体分工和学
习部各成员的具体工作；
6、购买聘书等相关物品。
（二）活动实施阶段：
1、在活动前2小时之内到达申请教室，布置会场。
2、布置会场为表彰大会所需场景。
3、对参加活动工作成员进行具体分工，提前进入工作状态；
活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及维持会场秩序。
八、活动主要流程（待修改）
1.主持人陈词，宣布大会开始。
2.介绍参加会议的人员。
3.介绍召开本次会议的目的。
4.学生会主席讲话。
5.科协主席讲话。
6.青协主席讲话。
7.下发聘书仪式开始。
8.学生会主席宣读聘任决定。
9.科协主席宣读聘任决定。
10.青协主席宣读聘任决定。
11.各组织主席颁发聘书，获聘人员以部门为单位领取聘书。
12.获聘代表发表感言。
13.各组织主席做会议总结。
14.主持人陈词，宣布会议结束。
九、具体工作要求
（一） 统筹组
负责人：办公室部长、副部长
小组成员：办公室干事
工作安排：
1.提前做好联络工作，确定好获奖代表发言人名单，并提前做好通知工作，确保会议有序进行。
2.确定好发言的领导，并安排专人撰写发言稿及审核。
3.联系各工作组，召开协调会议，确保工作顺利进行。
4.检查各项工作准备情况，及时反馈各工作组准备情况。
5.做好学生协调工作，组织进行会场布置。
（二） 宣传组
负责人：宣传部部长，副部长
小组成员：宣传部干事
工作安排：
1.设计会场布置方案，提交统筹组讨论并确定。
2.做好活动前海报、展板等相关宣传工作。
3.确定好获聘人员个人以及颁发聘书名单。
4.完成好聘书的填写工作、并将其分类好交至礼仪组。
5.安排好会议摄影工作，确定好会场摄影人员（至少2名）。
（三） 礼仪组
负责人： 文艺部部长、副部长
小组成员：文艺部干事
工作安排：
1.确定好大会邀请领导和嘉宾的名单，并及时发送请柬。
2.确定好主持人以及礼仪小姐名单，联系后勤组落实礼仪小姐的服装。
3.会前了解好会议流程安排，对礼仪小姐进行相关指导工作，确定好聘书的发放工作无误。
（四） 后勤组
负责人：生活部部长、副部长
小组成员：生活部干事
工作安排：
1.确定大会场地，做好相关联系工作。
2.对大会进行经费预算，并做好登记工作，提交统筹组备案。
3.结合大会流程需要及宣传组会场布置需要，由各组长提交物品清单至统筹组处，采购大会物资，包括：会场布置材料、请柬、聘书等。
4.联系好校礼仪队借礼仪小姐服装。
5.打扫好会前及会后卫生工作。
（五） 联络组
负责人：外联部部长、副部长
小组成员：外联部干事
工作安排：
1.负责大会所需资金筹备。
2.确定好获聘人员个人名单，并通知好到场的相关人员。
3.确定并统计好出席大会人数名单，进行会场座位安排工作，并制作座区示意图。
4.联系好各学生组织主席，并及时通知好会议时间。
（六） 纪律组
负责人：女生部部长、副部长
小组成员：女生部干事
工作安排：
1.组织好同学安全入场，出场工作。
2.维持好大会现场秩序，并协调好相关工作。
3.引导各部门找到本部门座位区域，并强调好会场纪律。
备注：大会开始前提醒同学将手机调为静音状态，并强调好在会议期
间，同学注意保持会场纪律，不得擅自走动。
（七） 记录组
负责人：编辑部部长，副部长
小组成员：编辑部干事
工作安排：
1.记录大会相关内容，并对内容进行适当整理
2.撰写相关文章，大会结束后经部门开会商议决定上传相关文章至学校校网。
备注：其他各部门负责协助完成活动中的各项工作。
十、经费预算（待定）
聘书：元矿泉水、食品等：元
总计：元
十一、注意事项
1.将活动时间提前通知给参加活动的嘉宾和学生。
2.预先制定对所借教室内的音响设备进行调试。
3.全体学生组织成员要密切配合主持人。
4.全体学生组织成员必须参加活动，有事不能到者需要按照正常程序请假。
商学系学生会办公室
2013年10月30日
