传播与设计学院(新闻)
第三学期实习表彰大会策划书
一、活动背景:
在日趋激烈的就业环境下,仅仅依靠在校所学知识是远远不能达到当今社会所需的人才要求,因此我院新闻系特开展第三学期的实习。在长达三个月的暑期中,通过在报社、电视台等其他媒体的实习中,更好的掌握理论与实践的结合。今年我系实习工作也顺利进行,特展开“文法系新闻组第三学期实习表彰大会”,及时总结。
二、活动目的:
1.表扬在实习期间遵守纪律,积极完成第三学期制度的优秀学
生,交流实习经验以及心得,树立典范
2.宣传我系特色,激励文法系学生能够按照学校的规定参加实习
3.强调实习的重要性,让学生们能够早日接触社会,了解自己以
后的职业。
4.给同学们在以后的实习生活中提供宝贵的经验。
三、活动地点:体育馆402
四、活动时间:2010年10月27日14:20
五、主办单位 :武汉长江工商学院传播与设计学院
六、承办单位 :武汉长江工商学院传播与设计学院(新闻)分团委
学生会学习部
七、与会人员
11级所有新生,以及参加实习的部分人员,到场嘉宾
八、活动前期准备 :
1、对于各专业的实习情况进行统计及分类整理
2、由系部老师对于学生暑期实习情况进行奖项评定,并做好记录
九、活动流程:
(一)、主持人开场白及介绍到会领导、嘉宾。(3分钟)
嘉宾:视到场领导而定
(二)、宣读表彰决定(3分钟)
传播与设计学院党总支书记罗筱芳书记宣读《传播与设计学院关于2010—2011学年度第三学期优秀学生表彰决定》,期间播放实习情况汇总表。
(三)、颁奖(16分钟)
1、广告学系:8名学生代表上台领奖
1)颁奖领导:陶校长、罗书记、刘副院长、刘君勉老师
2)获奖学生代表屠璐发言。
2、新闻学系:8名学生代表上台领奖
1)颁奖领导:李未熟主任、肖志芬主任、徐绍建主任、李扬
老师
2)获奖学生代表陈雪发言。
(四)、第三学期教学工作总结(10分钟)
刘君勉老师
(五)、传播与设计学院副院长刘润峰老师讲话(10分钟)
(六)、传播与设计学院院长陶梅生教授讲话。(10分钟)
(七)、表彰大会结束。
十、活动实施
1) 学生会全体成员提前到场,布置好会场,检查各项仪器的运
作情况以及文件的播放,务必要落实行动。
2) 播放本次实习内容相关的期间,学习部成员向现场发放展示
部分实习作品册。
十一、部门职能
1、学习部
(1)主要负责整个活动.(包括整个前期策划和准备工作,会场
整个现场状况及会后总结工作等)
(2)ppt的制作与播放,到时带上一台系统为windows 7 的电
脑。
(3)联系主持人、发言学生及领奖代表。
(4)现场发放实习展示册,特别注意开完会后,要回收实习册,不可差漏和遗失。
2、组织部
现场协助学习部
3、秘书处
(1)负责签到(包括学生会的签到和大一各班级签到)
(2)通知学生会需到场的各部门人员和大一全体学生(2:10分
到场,2:20开始)与会参加此次活动的时间地点。
(3)402的申请及会场座位安排(一个是要张贴座位分区的打
印单,一个是做一张座位安排的PPT)
(4)准备到场工作人员的工作证
(5)星期四下午12点30要保证会场开门,及PPT设备可使用。
(6)负责帮忙当天需与会的工作人员和领奖嘉宾等请公假
4、宣传部
(1)负责奖状(准备16个颁奖奖状外壳)
(2)402舞台背景的横幅
(3)现场摄像和拍照(照片会后注意传学习部备份)。
(4)写宣传通讯稿,要及时,到时候要报到学校
5、女生部
(1)负责会场门口迎宾
(2)引导嘉宾按安排好的作为入座
(3)礼仪队颁奖(联系礼仪人员,4人)。
6、监察部
负责会场纪律,包括现场灯光及设备。
7、体育部
负责整理会场,排放现场桌椅。(当时候舞台上要摆放发言台)
8、生活部
负责向到场领导及老师递送饮用水,这个视到场嘉宾人数和天气而定,如果天气冷了,就准备一次性杯子和热水,如果天气较暖,就买矿泉水。如果人手不够可以找勤工部帮忙。
9、外联部
(1)负责会场话筒(要一个座式话筒和两个无线手持话筒)
(2)帮助监察部负责会场纪律。
十一、活动注意事项
1) 学生会干部12点30到场布置场地。(主要是检查各种设备,
横幅布置,演讲台的摆放)
2) 其他各部门负责维持好实习表彰大会的现场秩序。
3) 活动现场设备突发状况,实现调试,做备份。
4) 活动结束后,学生干部留下来打扫卫生,清理现场。
十二、活动预算
1、横幅费用XX元
2、会场布置费用XX元
3、矿泉水XX瓶,共XX元
4、奖品费用XX元。
十、后期工作
活动结束后,学习部进行此次活动的总结
武汉长江工商学院新闻系分团委学生会学习部
2011年9月10日