漳州城市职业学院艺术系表彰大会
主办单位:漳州城市职业学院艺术系团总支承办单位:漳州城市职业学院艺术系学生会
策划书2011年11月16号
一、大会背景及目的
本系学生在系党委的领导和系团委的指导下,全面贯彻党的“十七大”和十七届三中全会精神,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,在秉承历届学生优良传统的基础上开拓创新,与时俱进。为了体现团体的集体意识,体现领导的关爱,鼓励及陪植行为规范,争强集体竞争力,培养激发骨干精英分子,树立凝聚了核心力。经系学生会主席团研究讨论,报系团委同意,决定举办此次漳州城市职业学院艺术系表彰大会。
二、大会主题
全面贯彻党的“十七大”和十七届三中全会精神,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观。为了对我系1优秀团员,2优秀班干部,3优秀团干部,优秀团干部标兵,4优秀团日活动,优秀团支部班级,5三等奖学金6二等奖学金7一等奖学金8国家励志奖学金9国家奖学金,进行表彰。——漳州城市职业学院艺术系表彰大会
三、主办单位
漳州城市职业学院艺术系团总支
四、承办单位
漳州城市职业学院艺术系学生会
五、大会时间
2011年11月23日14:30-16:00
七、前期准备
(一)前期工作安排
1-3部门负责人:郭国相
1学习部:书记致词稿,学生代表发言稿,主持人主持稿。
2.体育部:借大会所需器材(花10盆,话筒2个)
3.阳光司仪:协助嘉宾颁发奖状,为嘉宾倒水。(旗袍,礼带,托盘)
4-7负责人:刘光宇
4.宣传部:负责写嘉宾名牌、嘉宾邀请函。
5.实践部:负责大会现场的嘉宾饮水。
6.就业部:负责各班级座位的安排以及走台方式的安排。
7.办公室:负责通知参加大会的获奖人员各项事宜。
1、优秀团员
2、优秀班干部
3、优秀团干部以及优秀团干部标兵
4、优秀团日活动以及优秀团支部班级
5、三等奖学金
6、二等奖学金
7、一等奖学金
8、国家励志奖学金
9、国家奖学金学生会内部成员事项相互通知。
8-11负责人:许建平
8文艺部:1,设计KT板奖状;2,设计并做好大会要用的横幅;3,维持大会现场的秩序
9组织部:1,操作所有大会要用的音响设备,并且要准备好所有的背景音乐 10编辑部:1,做好大会要用的PPT;2,做好大会的采集工作,写大会报告; 11自律会:处理会后的事宜
12.各部门有关于布置大会的东西必须发票,大会结束之后报销。
13持人辅导员刘蕴琼安排团委老师。
(二)会会场布置
1.提前申请T教6。
2.参与会场布置的部门在12:30之前到达指定地点进行会场的布置工作(包括横幅张挂,桌椅摆放,台上嘉宾的讲台的布置,音响、话筒的调试,PPT演示,背景音乐检查等。)
(三) 人员入场安排及出场安排
1.礼仪队以及其他引领人员在13:30到达大会指定工作地点。
2.学生会各部门各自与部长集合后在13:30到达大会现场。
3.负责秩序的部门在13:30到场了解情况。
4.学生代表发言人在13:30到达大会现场。
5.嘉宾在14:30之前入场。
八、大会流程
1.PPT演示。
2.主持人开场白,介绍领导、嘉宾、老师
3.漳州城市职业学院艺术系党支部副书记吴育清老师致辞
4.颁发
1、优秀团员
2、优秀班干部
3、优秀团干部以及优秀团干部标兵
4、优秀团日活动以及优秀团支部班级
5、三等奖学金
6、二等奖学金
7、一等奖学金
8、国家励志奖学金(编辑部做好颁奖仪式及受奖人合影)
5.漳州城市职业学院艺术系优秀学生代表发言
6主持人宣告表彰大会圆满结束
九、大会后期工作
1.大会结束之后负责会场整理的部门留下整理现场。(自律会)
2.体育部还,借来布置现场花。
十、经费预算
材料打印:
横幅
KT板
矿泉水
托盘
合计
十一、最后祝表彰大会圆满成功。
备注:
1各奖项获得者名单
2座位安排
大会座位安排图
3大会邀请嘉宾名单
院团委吴李霞
学生处副处长郑金辉
学生处副处长郑文平
艺术系党支部副书记吴育清 艺术系团支部副书记刘蕴琼 艺术系广告教研主任杨平川 艺术系辅导员郑燕平艺术系辅导员叶小华 艺术系辅导员艺术系辅导员
袁海明 王其棣