发表在《现代医院》2005年12期
开发医学信息资源，提高医学期刊利用率
余
军
（深圳市人民医院图书馆，广东581020）
【摘要】 在管理期刊工作的实践中，探讨了如何提高期刊利用率的策略，根据馆情,利用现代科技手段为读者,提供高质量的信息服务。 【关键词】医学图书馆；期刊工作；利用率 【中图分类号】G255.2 文献标识码： B
医院图书馆作为医院信息系统的主体，不仅要为医疗、教学和科研管理人员提供文献信息,还要担负起培养医务人员获取和利用文献信息的重要责任。随着网络建设的不断完善，图书馆自动化程度和信息化程度的逐步提高，传统的手工式卡片检索、编目、采访、流通等逐步由计算机所代替，文献信息储存及传输形式也将改变，逐步被计算机管理而取代。医学期刊是传递医学信息的主要渠道之一，具有信息量大，内容新颖，传递信息速度快等特点，是处于现代医学信息技术渗透最深，影响最大的前沿。它能及时、充分反映我国医学科学研究的新成果，新技术、新动向和新水平，也是科研、临床医疗、教学的主要信息来源，又是医学图书馆开展医学信息服务的物质基础。
医学期刊是医院图书馆信息资源的重中之重，如何积极开发医学信息资源，提高医学文献的利用率，有效地深化以读者为中心的服务宗旨，实现以收获为基础的模式向提供为基础的模式转变，更好地服务于医院临床、科研、教学是我们图书馆员值得去学习及探讨的课题。 1 医学期刊工作的特点
医院图书馆收藏的期刊，仍是临床医务人员获取医学及相关信息的主要来源，如今，网络期刊又以每年高达万余种的优势，以知识信息数字化、网络化为主要特征，显示出旺盛的生命力，得到了拥有Interet知识大众的爱戴，因此，我们在管理体制上，继续以自我封闭，条块分割，各自为政，必定难以发挥医院图书馆的整体效益。 1-1 专业性强
医学期刊，主要阅览对象是临床医务人员，而各个临床专业所需要的信息资料又有所区别，各个相关专业有各个学科的核心期刊，每位读者前来查找期刊的目标很明确，所以需要三次文献的服务。 1-2 快速与时效性强
印刷型期刊出版效率快，读者对期刊信息的时效性越来越注重。在工作中就可以发现，当年的现刊利用率是最高的，过刊入藏后，特别年代越往前的过刊，越少人问津，这就证明时效性是信息的第一生命，“学过境迁”，再科学、准确的信息也失去利用价值。
2 指导采购、认真选刊是提高期刊利用率的前提 2-1 选择期刊的重要性
服务于教学、科研、临床的医院图书馆，在订购期刊时也要适应时代的发展，加强选择期刊种类的力度。期刊工作是一项学术很强的工作，是提高期刊利用率的主要环节，是建立高质量馆藏，满足读者需求，用好图书馆采购经费的关键。所以，医院图书馆应根据医院本身发展状况、性质、任务和服务对象等特点，以及了解医院重点科室的发展现状，制定采访原则，合理地甄别、选择和订购期刊。
医院图书馆收藏的文献资源，仍是医务人员获取医学及相关信息的主要来源，因此每年集中在邮局订购前，采访人员及期刊管理人员要及时沟通，期刊管理人员可以把发现的问题及读者查阅期刊频率高的期刊推荐给于采访人员考虑订否。目前，我馆中文医学期刊主要从邮局订购，由于院领导对图书馆建设的重视，医学期刊订购保持400多种以上，逐年递增，相对满足了临床医务人员查阅文献资料的需要。根据我馆的采购特点，可以分为以下几类： 2-2 核心期刊：
由于核心期刊一直被视为高水平、高质量的期刊，而核心期刊的定位相对复杂，但它必须具备的基本条件，①以中国科技论文统计期刊目录（医学部分）为订刊核心。②较多刊载某一学科的文献。③刊载的文献水平较高，反映该学科的发展状态。④深受本学科读者关注并基本能够满足其需要。⑤本院科教科指定的期刊。如；国外医学类；中华医学类；医科大学学报类；此类期刊所载论文质量相对较高，信息密度大，出版周期稳定，利用率高，具有较强的针对性，而且近年来作为晋升更高一级职位的必须条件之一，文章必须在此类级别的刊物上发表，所以，我馆相对偏重此类期刊的订购。 2-3 综合性期刊：
常言道，没有书，就没有读者，没有读者就没有效益。反之，有书而没有读者利用，同样也是无法产生服务效益的。我们选择了核心刊外，也选择部分涉及各个专业和综合性较强的期刊，利于各个不同学科的利用，如；医师进修杂志、临床荟萃、中西医结合杂志等期刊，以满足读者对医学专业理论的需求。 2-4 重点学科期刊
对于本院的重点学科，采购人员到科室收集科主任及相关人员的意见，有目的的选择学科最需要的期刊作为订购重点。 2-5 调查法
通过下科室咨询有关专业的专家、教授提供的信息为依据，在筛选刊物时，因为他们对专业性强的学术期刊水平质量了解得比较系统，并且了解教学、科研、临床、医疗工作的重点，知道何时，何阶段增加何内容，根据他们的意见列出必定期刊。有他们的参与，不仅可使馆藏文献的专业性更为明显，同时还给馆里的工作人员提供了很好的学习机会。这种方法可以帮助工作人员因缺乏医疗专业知识水平，对所订购的期刊缺乏了解而失去订购的实用价值。通过专家咨询及读者调查，选刊工作更有针对性，那类刊应少订或不订，同时也避免漏订或误订，保证了馆藏书刊的质量。医院图书馆本身就是以临床医疗期刊作为特点、重点的订购及馆藏，订购人员做到心中有数，对历年订购的刊物了如指掌，根据本院的学科专业来确定刊物的收藏范围。
3 提高期刊利用率的关键是加强期刊的管理
期刊管理是图书馆业务管理的重要组成部分，要使其管理科学化，并有效地提高期刊利用率，必须建立合理的管理体制。 3-1 基础工作到位，方便读者查阅
新刊到馆后有专人负责登到，登到时要注意期刊的刊号、刊期、频率以及创刊、停刊、复刊、该刊名等变更情况，有改名的应及时变更，盖章后上架，对于现刊登到，尽量及时完成，当天与读者见面。 3-2 开架阅览，分类排架
我馆采取开架阅览的模式。开架阅览不仅利于读者直接、方便、自由地在任何一个架上挑选自己需要查找的期刊，而且可以同时阅览与其它学科有关的学科资料，对需要大量、反复查阅资料的读者有利，而且在按分类排架同时，再按汉语拼音字母字顺给予排架号排架，这样更加方便读者迅速查找需要的期刊，按分类缩小了查找相关学科的范围，节省了时间。过刊我馆目前采用的按汉语拼音字母字顺排架法，此种排架法对于专业及小型图书馆非常有利。 3-3 健全期刊目录体系
为方便读者查找期刊，我馆编制了《中文期刊馆藏目录》及《现刊排架目录》，把相关学科的每一种刊物及种数，以及每年订刊的变更充分显示给读者，起到正确引导读者查找资料，节省了宝贵的时间。
4 提高期刊利用率的策略，加强基础搞好期刊管理工作
期刊管理是图书馆业务管理的重要组成部分，管理的目的在于开发利用，管理只是手段，利用才是目的，这是开发期刊资源的基本原则。开发期刊资源必须加强基础，搞好期刊管理工作，必须实行规范化科学化的管理。本馆1996年使用深圳大学开发的图书馆计算机信息管理系统软件以来，运用现代化的管理理论、方法、技术和手段，不断完善在期刊采访、编目、著录、收集、整理、开发，统一化、标准化的管理，对期刊变更、频率改变等问题，及时进行处理，避免漏订、误订给期刊利用带来影响。 4-1 实现资源共享
我馆是综合性医院图书馆，在订购期刊的同时，可以考虑与专科医院协调。如心血管医院侧重订购心血管方面的刊物，种类齐全，我们可以作为馆际互借，这样可以节省资金，同时还提高了期刊的利用。它可使馆藏资源由一馆发挥作用变为本地区、本系统发挥作用，以有限的经费，最大的限度满足读者的需要，提高了馆藏资源的利用率，为有效开发利用医学信息资源打好基础。 4-2 加强期刊自动化管理，实现文献信息资源共享
采用先进设备，实现期刊工作自动化管理，使期刊工作网络化、标准化、规范化。这是开发资源，提高期刊利用率的重要途径，过去完全依靠手工摘录的采购、采编、查重、库藏等业务工作将由计算机操作代替，使期刊工作效率进一步提高，光盘检索代替手工检索，读者只需确定课题范围输入微机，花少量时间便可迅速完成所作的文献调查。所以实现自动化管理是期刊工作服务手段的变革。如；在馆内配置扫描仪，为远程读者提供网上全文服务，在网上开展信息咨询，动态信息发布，知识导航和定题服务，建立期刊文献检索系统等等，进行馆际协作，利用网络化联合采购，联合编目方式，形成一个馆际见的有机整体，共同满足读者对期刊文献的需求。 4-3 健全网络化服务
医院图书馆要满足读者对信息需求内容的专业性强、实用性强、时效性强，就必须提供方便，快速，高效的服务方式，充分利用现代化手段－网络化服务。目前我馆已建立局域网，使用了清华同方光盘股份有限公司开发的，《中国医院知识仓库（CHKD）》数据库，中国科学院开发的《中国生物医学文献数据库（Cbmdise）》,外文Silverplatter公司的Medline检索系统300种国际医学全文数据库，这些数据库的开发使用，很受读者欢迎也为他们节省了时间。 4-4 提高管理人员素质
期刊管理人员是期刊管理与服务的关键。医院图书馆应有一批能搜集、整理、翻译、检索的高素质复合型人员。期刊利用率高低与期刊工作人员的思想素质、知识深度及广度直接相关。不具备一定的素质和合理的知识结构，是无法为读者提供全方位服务的。① 加强思想教育，爱岗敬业，严格要求自己，做一个有责任心及有严谨细致工作作风的专业管理人员。具备图书馆业务知识同时也要学习医学专业及其他相关学科的知识，在平凡的岗位上，做到敬业、爱业、乐业、勤业，无私奉献，淡薄名利，甘于寂寞，以平常心，做平常事。这是做好本职工作的前提。② 对工作人员要有计划的进行继续教育及在职培训，知识必须不断地更新和扩充以防止老化或停滞不前。
1，李捷斌，提高医院图书馆期刊利用率，中华医学图书馆杂志[J].2000，9（3）38-39 2，南存兰，中文医学期刊的原因分析及对策，医学情报工作[J].2001，22（6）49-50 3，李希凡，图书馆读者概论[M].北京农业大学出版社，1995 4，仲超生，网络环境下的高度图书馆期刊工作研究，图书馆论坛[J].2002，22（3）25-26
DEVELOP MEDICAL INFORMATION RESOURCES AND IMPROVE THE USING RATE OF MEDICAL PERIODICALS (The Library of ShenZhen People Hospital ,Gongong 581020)
Abstraet:
In the Practical Work of Running Periodicals,Sun up the Strategies on How to Improve the Using Rate of Periodicals Acoovding to the Library Situation, Provide the Reders With High Quality Information Services Using the Modern Scientific Technoloies.Key Words: Medical Libraries; Iues Work;
【作者简介】余军，女，深圳市人民医院图书馆馆员，已发表文章3篇。
