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地接操作——计调操作团队

发布时间:2020-03-01 20:23:30 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

旅贸通旅行社管理软件操作教程

3、[地接]模块的具体操作:

地接模块——地接团队在此功能中进行操作,适用用地接社、办事处、以独立团为主的专线商。

地接模块界面介绍——地接模块布局:整体分三部分

第一部分:列表中的团队

点击订单号可以查看该团队的具体信息 列表中各图标的具体含义:

第二部分:检索栏,根据不同的条件来快速检索到之前走过的团队

可以根据计划类别、团队状态等不同条件来检索

第三部分:具体操作菜单

增加:增加团队、单订房、单订车、单订车等

列表+0:指当天新增加团队的数量

变更:所有团队的变更信息

统计:对团队中,所有类别进行统计

收客统计:可以根据日期、业务员、客户单位、客源地等不同条件对人数进行统计 操作统计:用房、用餐、用车、景区等费用及数量进行统计 款项统计:应收款、已收款、已付款等其他款项进行统计 计划输出:是列表中所有的团队计划输出

设置:根据旅行社实际情况,作出个性化的设置

团号规则:以一定的规则自动生成团号,或手动输入团号

(由于团号规则,有些复杂,各字母都表达不同的含义,因此,单独有个下载文档,供下载。)

分类设置:软件常一些信息的设置

显示设置:地接模块中,显示的内容进行设置

费用相关:对费用信息进行设置

(由于各家旅行社的操作方式不一样,可以根据自身的情况来进行设置。同时,由于设置相对来说比较复杂,一般一家旅行社中,专门有人负责这一工作。因此,会有一个独立的说明文档,地接中的设置,对于设置功能想详细了解,可以下载查看。)

地接的操作的流程:

3.7:计调操作团队——业务员将团队信息输入完成后,计调安排房餐车等,具体操作这一团队

导游安排:安排该团队的导游

酒店安排:安排该团队的住宿酒店

景区安排:安排该团队的景区门票

用餐安排:安排该团队的用餐

接待安排:存在段接情况,地接社来接待团队

加点其他:该团队加点

其他安排:该团队其他的一些支出

FOP金额:返还给客户单位费用的金额

3.7.1:导游安排,增加导游

导游套团:指安排此团导游时,如果同一地点下团的导游,软件会自动列出

导游排期:指安排在团队中的导游,自动生成排期表,方便计调安排导游

3.7.2:酒店安排——安排该团队住宿的酒店,点增加,填完整信息后点确认

酒店的订房单自动生成

3.7.3:景区安排:安排该团队的景区门票

在安排景区时,软件中做了快捷方式,在行程中,景区会显示红色字体,点击后,就会自动跳转至该景区,来进行安排,方便计调来安排景区门票。

3.7.4:用餐安排——安排该团队的用餐,点增加

安排好后的状态

3.7.5:用车安排——安排该团队的用车(此团是自备车,无须安排)

安排好后,订车单能够自动生成。

3.7.6:游船安排——安排游船

3.7.7:票务安排——指大交通(包括机票、火车票、船票安排)

3.7.8:接待安排——指此团其中有几天的行程或全部交给其他社来做地接

安排好后,确认单就能自动生成。

3.7.9:加点安排——此团队需要加的景点,导游现收,上交人头。

3.7.10:其他安排——其他额外会产生的杂费

3.7.11:FOP金额——返还给组团OP的金额

4.1:领取备用金——点击申请,财务申请金额给导游领备用金

4.2:打印导游带团所需要的表单——点击领取计划

软件中会自动跳出发送短信提醒(内容是自动提取团队信息)

打印表单中会出现一张,陪同计划:是与对方全陪核对行程、景点、用餐信息的; 陪同支付:将所有导游需要支付的明细表成一个表单

4.3:报账相关——导游回来报账

4.3.1:对计调核账,与陪同支付表上金额有出入的,相应地做修改。软件做了一个快捷方式:同步人数:

4.3.2:将账外收入录入团队中 购物留存:输入购物收入 餐厅返还:餐扣收入 加点其他:加点收入

上交人头:导游上交的人头费用 导游收入:对导游收入进行一个统计 业务提成:业务员的业务提成 导游日志:导游带团日志

外联审核:外联OP对团队进行审核 成本预算:得出该团队的最终利润 购物留存:

餐厅返还:

账外一块不再细讲,实际操作一遍,基本都明白。不清楚请联系客服QQ:1679639689 QQ:2679956706

4.4:财务进行销账——点击成本预算

以上就是团队中的各项支出,点展开,可以查看明细 账面收入与账外收入:

得出团队真正的利润

提交销账与利润表

提交销账:

团队利润表

这样,一个团队就已完成!关于团队的操作,有不清楚之处,请联系我们! 0571-87352147 ;87352142 QQ:1679639689 QQ:2679956706

计调操作

地接旅行社团队业务接待计调工作人员计划作业操作流程

计调操作实践

地接计调管理制度

旅行社计调操作流程

旅行社计调操作要求

旅行社计调操作流程

旅行社计调散客操作流程

基于工作过程的地接旅行社计调业务操作与技巧探析

团队操作

地接操作——计调操作团队
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