三明学院大学生就业创业协会财务管理制度
总则
《三明学院大学生就业创业协会财务管理制度》的建立和实施，目的在于本着勤俭节约的原则，充分利用有限的资金，使其发挥尽可能大的作用，避免资金的浪费和流失。为进一步完善协会财务体制，加强对日常收支的统一管理，结合协会的实际情况，特制定此财务管理制度，协会各部门需严格遵守。
一、协会实行资金统一监管的基本财务制度。协会全部资金（包括会费、活动收入、赞助等）由办公室管理。
二、财务支出应本着节约、实际、有效的原则，杜绝铺张浪费。坚决禁止报假账，账目模糊不清，财务制假现象。严禁公款私用，一经查出，严肃处理。
三、;理事会有权随时检查活动经费使用情况，审查办公室登记的账目。
四、各部门开展活动应本着节约的原则,充分发挥资金效能。
五、办公室设立协会总账目。所有账目、现金及报销凭证由主管财务的副主任保存。
六、协会安排办公室专人负责财务报销工作。财务负责人应将协会每学期财务支出情况作及时整理、总结，并在办公室主任处存档。
七、协会的一切物品由办公室统一购买管理，物品使用要登记,报销需持正规发票，而且报销经手人要进行签收,出现差错由当事人负责。
八、未编入各类预算的非活动性支出，必须经协会会长同意。
九、本制度由协会理事会表决通过，解释权归协会理事会所有。
细则
一、财务预算
1． 各项活动必须提交活动经费预算表，并与活动计划一起交办公室审批。活动一周前交与办公室备案，各部门自行保留原稿。
2． 活动经费原则上由部门或个人先行垫支，凭发票、收据或其他凭证向办公室报账。
3． 预算必须详细列出每一项的预计支出，不确切费用须大概估算。
4． 制定预算时，应认真核算每项费用，遵循节约的原则；协会固有资产中拥有且够用的物品，须向办公室借取，不得额外购买。
5． 物品购买前要做准确的资金预算，所需用品一律由办公室统一购买，特殊情况下须由部门负责人同办公室协调。
6． 购买物品需要两人或两人以上共同执行，需开正式发票或单据并由经手人签字，详细注
明活动名称、物品数量、购买地点、单价、种类等。
二、财务报销
1． 活动开支统一找协会办公室副主任报销。
2.校园文印店的报销步骤为先在校园文印店登记，登记方法是在元或张下面紧跟着打印人
的签名（如:打印19张吕燕忠;打印100张50元吕燕忠）登记完后发短信给办公室副主任(短信内容如：2012/9/5打印19张吕燕忠)，办公室副主任收到短信时要回复收到。如果打印人名字没有紧跟元或张后面或者没有发短信给办公室副主任那么一律不予报销，如果办公室副主任没有回复收到那么有问题由办公室副主任负责。
3.外联部的抽成报销依照《大学生就业创业协会外联条款》
4． 活动结束当月，凭发票到协会办公室实报实销；同时负责人上交工作总结，并注明每笔
开销的用途。办公室有权对异常超支不予报销。
5． 收齐所有单据后，须列出该项活动的开支决算表，表上要反映每张单据的会计事项，其
中包括用途、数量、金额，经办公室主任及会长审批后，在活动结束后当月交办公室报销，自行保留决算表原稿。
6． 部门应严格控制日常经费支出，对日常支出异常的部门给予警告处理。活动结束后，所
有费用需在两周内由本部门进行结算，结果交办公室备案。
7． 各项活动花费，活动结束后三日内由承办活动的部门负责人将花费一览及相关的有效票
据交协会办公室，由协会办公室专人负责建立账目，再给与报批。学生会的账目各部部长有随时知情权；协会账目一学期向协会全体成员公布一次。
8． 票据后应注明日期、用途，并由经手人和部长以上干部签名。票据应整洁完整无涂改，
并符合以下要求：
(1) 发票：校外应具备商业单位发票专用章，校内应有收据凭证；
(2) 收据：应具备事业单位收款（财务）专用章；
除上述以外的其它票据，视具体情况决定报销与否。存在交通费的，以车票作为报销凭证；一般情况下出租车费不予报销。因票据不符合要求或票据丢失而造成无法报销的，责任由经手个人或部门负责。
三、财务监督
1、主管财务的副主任应每周小结财务收支情况。协会办公室定期制作财务清单表在理事会上公开，以加强各方面的监督．
2．协会办公室成员在收回发票时有责任要求经手人签字，并要求其保证发票各项条目正确无误后记录在案，并在发票背面签字，该签名生效后，签字人对该项支出负有直接责任。如果在报账过程中出现任何问题由签字人负责。
3．理事会有权核查协会账目情况，有义务监督财务人员工作，加强管理，完善监督体制。
四、经费管理
1．协会经费管理严格执行收、支两条线的管理制度。
2．由理事会监督，办公室统一提取报销和结算。
3．得到校外赞助并签署合同的协会大型活动，合同约定的财务原则优先。赞助单位不要求返还的赞助费余额或余留实物汇总至协会办公室。
4．协会办公室的财务记录，每项均应由日期、摘要、发生额、相关凭证组成。对于每次活动所用的资金，用途、数目、流向、经手人，协会办公室需有详细的资料。
五、附则
1．本制度自发布之日起执行实施。
2．对于活动中所购买的不能一次性消费完的物品，在活动结束后，应统一上缴办公室。
3．本会经费来源包括商家赞助、社会或个人捐助及本会会员交纳会费及其他合法收入等。 注：统一管理就是协会内部资金全部有协会办公室进行统一管理，未经理事会和办公室批
准，其他任何部门和个人不得擅自截流和挪用经费。违反者视情节轻重给予批评教育直至取消其协会成员资格。流失的经费由办公室追回，无法追回的由当事人承担。
三明学院大学生就业创业协会办公室
2012年9月12日
