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民营企业集团内部控制问题及对策

发布时间:2020-03-03 11:29:59 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

民营企业集团内部控制建设中的问题及对策

1、民营企业集团内部建设中存在的问题

1.1企业内部控制环境问题

1.1.1法人治理结构不完善

当前的许多民营企业法人治理结构形同虚设,没有发挥任何作用,企业所有者独揽大权,一人掌控所有管理权限,各级职能部门只能被动接受,顺着企业所有者的指挥棒转,从而造成重大事项决策随意性大,打乱各部门的正常运作,导致各职能部门权责不明确,对集团下属公司的管理失控,存在给企业造成巨大损失的风险。

1.1.2内部审计独立性不强

很多民营企业虽然建立了内部审计机构,但没有授予内部审计机构足够的权限,部分企业将内部审计机构归属于财务部门领导,对内部审计机构的独立性难以保证,内部审计机构工作范围严重受限,加上内部审计人员多由财务人员转行,综合素质不高,没有发挥内部审计应有的功能与作用,成为一个中看不中用的“花瓶”。

1.1.3 没有明确的企业文化

企业文化能对企业整体和企业成员的价值及行为取向起引导作用,并且能对企业员工的思想、心理和行为具有约束和规范作用。一个公司没有明确的企业文化,就会导致企业员工丧失对企业的信心和认同感,具体表现为怠慢职责、自行其是、工作散漫等现象,长期下来,严重影响企业的稳定与发展。

1.2 企业控制活动执行问题

1.2.1 内部控制制度执行不力

企业的管理者虽然建立了完备的内部控制制度,但由于对内部控制的内涵认识不清,认为内部控制是用来管理员工的,自己不愿意受内部控制的约束,造成内控制度在执行过程中漏洞百出,职能部门怠于行使监督职能,完备的制度最终也成了一纸空文。

1.2.2 员工缺乏培训

企业未建立起员工培训机制,员工缺乏上岗前培训,造成员工对内部控制不熟悉,对企业管理文化不了解,各下属公司及职能部门根据各自的理解各行其是、步调不一致,无法形成集团整体的管理协同效应。

1.2.3 对偏离内部控制现象反应不力

企业高层管理者对经营活动中出现的偏离内部控制的现象反应迟钝,不能作出及时反应并纠正,引发员工错误认识,加重各层级职能部门及员工对内部控制的懈怠程度,从而造成内部控制作用的弱化。

2、民营企业集团加强内部控制建设的对策

2.1 加强内部控制环境的管理

2.1.1 加强内部治理结构建设

企业所有者应根据企业长远发展的需要,提升自己的治理理念,建立健全的内部治理结构,明确公司所有者、高层管理者和员工的职责,进行合理分权,充分发挥董事会的决策职能、监事会的监督职能、企业经理层的经营管理职能,三者之间形成一个有效的制约与平衡,规范决策程序,保证重大决策、重要事项实行集体决策,任何个人不得擅自改变集体决策意见。

2.1.2 发挥内部审计的作用

企业应加强内部审计工作,提高内部审计的管理层级,保证内部审计工作的独立性,为内部审计机构配备不但懂财务还要精通企业各相关业务、有丰富经验的人员,扩大内部审计的业务范围,并实现内部审计由事后监督职能向事前、事中监督职能的转变,实现对企业经营活动的全过程监控,保证内部控制目标的实现。

2.1.3 树立良好的企业文化

发扬积极向上的企业文化,营造良好地企业氛围,一个良好的企业文化可以激发企业员工高昂情绪和奋发进取的精神。企业的高层管理者要做到以身作则,为员工树立良好的榜样,引导与规范员工行为,打造企业的核心价值观,形成整体团队的向心力,促进企业长远稳定与发展。

2.2 建设具有操作性的企业内部控制制度

2.2.1 营造全员受控的氛围

企业所有者、管理层应提高对内部控制的内涵的认识,发挥领导者的主导和垂范的作用,按照内部控制的规定与要求行使自己的权责,营造无论是企业所有者、管理层还是员工都必须自觉接受“受控、受限”的角色和自觉履行控制的责任的内部控制氛围,使内部控制贯穿决策、执行和监督的全过程,覆盖企业的各项业务,保证内部控制不存在空白点。

2.2.2 加强员工掊训

建立员工岗前培训及后续培训机制,加强对员工在内部控制制度的培训工作,可以提高员工对内部控制制度的熟悉程度和执行力,并能有效地将企业成功的管理文化复制到集团所有下属企业,提高集团及下属企业的管理效率,以实现整个集团的管理协同效应。

2.2.3建立纠偏机制

建立及时迅速的纠偏机制,在经营过程中发现偏离内部控制的现象要及时作出反应,堵塞漏洞,追究有关机构或相关人员的责任,营造管理层对偏离内部控制的行为决不容忍的管理文化,提高员工对内部控制的信心。

2.5.完善内部控制评价

企业应定期或不定期对内部控制的有效性进行自我评价。在授权内部审计部门开展专门的评价活动的同时,也可以以召开讨论会的形式,组织各职能部门和员工共同参与,及时发现内部控制薄弱环节及分析内部控制作用弱化的原因,发现并评估内部控制缺陷的严重程度,并采取针对性的措施进行完善,以保证内部控制的高度有效。

综上所述,根据民营企业内部控制存在的问题,建立健全内部管理制约与监督体系是当前民营企业发展着重解决的事。建立制约与监督体系,可以帮助民营企业适应社会主义市场经济的需要,提高企业的综合实力,增强民营企业在国民经济中的竞争力,将民营企业做大做强,实现强大的目标。

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