关于物料短缺的报告
经过认真的查实，出现本次物料短缺的主要原因有以下几点： 垫母卷的圆盘：
1、没有物料库存记录（仓库）
2、没有定期或不定期的物料盘点机制（厂办）
3、物料领用者没有养成提前报告紧缺的习惯（生产） 纸箱和薄膜：
1、在物料品种上，时间上计划不合理（计划员）
2、人为疏忽，使得计划出现异常（计划员）
3、催办不到位（计划员和采购员）
4、业务紧急插单（销售）
5、审批程序繁琐（制度）
6、供应商单一（采购）
通过此次事故，我总结以后的工作经验如下：
1、物料计划员不合理，或有误
2、计划员和采购员追办不到位
3、紧急订单（计划外订单生产）
4、供应商脱期，不能按计划交货
5、超出预算的损耗
6、产品设计临时改变
7、库存没有记录或记录不正确
8、物料存在质量问题
9、资金流转问题
10、审批程序过于繁琐
11、其它突发事件 应对措施：
1、了解物料现在及将来的供应情况。企业应该向供应商了解一段时期备料的情况，尤其是备料的进度表。
2、了解现在以及将来的需求情况，库存记录必须正确和及时。
3、根据物料情况安排生产，经常检查调整。
4、定期审查每个物料的供求情况，采取适当行动。
5、与其他部门紧密联系，尽早察觉变动。
6、培训员工。企业要把制度流程细节化，同时要对员工进行培训，使员工的能力适应制度流程细节化的要求。
部门职责；
1、生产计划部门：生产计划制定不合理，经常变更生产计划。
2、采购部门：在采购部门，采购人员缺乏应有的责任、供应商延误交货都可能造成物料供应不力。此外，采购部门采购渠道不足，或者价格太低造成供应商服务差都可能造成物料供应不足。
3、物料控制部门：物料控制部门的失误导致物料供应不足主要表现在三个方面：物料计划不合理；未设定合理的安全存量；对物料进度没有进行有效控制。
4、货仓部门：货仓部门的账物不一致、盘点不准确以及财务工作效率低都可能导致物料供应不足。
5、品管部门：如果物料供应不足的源头在品管部门，那么品管部门有可能没有建立检验规范、进货检验疏忽或验收效率低下。
6、筛选稳定的同时，储备良好供应商
7、公司领导：简化审批程序，提高各级审批效率
报告人：司马永 2012-06-28
