2009下期党政办公室工作总结
一、本学期的主要工作
（一）党务工作
1.做好党委日常事务的处理，起草印发了党发上行文6个、下行文10个。
2.做好了建国六十周年的庆祝活动。配合组宣处举办建国60周年图片展、《祖国颂》文艺晚会、国庆院报专刊等，营造了普天同庆的喜庆氛围。
3.做好了迎新准备，新生入校后，配合学生处开展了新生教育等活动，使新生尽快适应了大学生活和学习。
4.配合团委做好“11〃27”学生成人仪式。
5.积极筹备我院的教师节庆祝表彰大会、首届感动校园人物评选暨颁奖盛典，全面负责指挥、策划、设计等。
（二）行政工作
1.做好办公室日常管理工作，认真完成领导交办的任务。
2.做好了本期开学的准备工作，并印发《2009年度学校工作要点》，使学院工作有序进行。
3.拟定了节假日放假安排，拟写了本学期每周的工作要点和每月的工作总结，对各处室的工作做了具体的布置。
4.编写印发了行政上行文76个、平行文19个、下行文73个，及时上报或下发给相应的单位或部门；编发简报31期、会议纪要4期、工作动态2期；拟写了12份发言稿，代上级部门
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拟文6个。
5.根据学院发展要求, 向商务部呈报了学院建立商务实训基地的可行性报告。
6.对外来的561份文件进行了登记、批办、督办；对2009年的文书档案进行分类、归档、装订，并打印检索目录。
二、主要成绩和亮点
（一）加强办公室人员相互之间的沟通与合作，把工作中的做法、体会、经验进行交流，对实际工作中出现的问题进行研究、探讨和总结，达到相互学习，取长补短，共同提高的目的，大大增强了本处室人员的业务能力和水平。
（二）认真做好了党政办公会议确定的各个事项的协调、检查、督办工作，注重加强调研和督促检查工作，密切与各处室的联系，收集、整理、汇总、传递有关信息，做到信息畅通，更好地为领导提供决策服务，较好地发挥了参谋助手的作用。
（三）尽心尽力地组织好了每一个会议，协调好了每一次活动，安排好了每一次接待，并努力在规范接待程序、提高接待质量、降低接待成本上下功夫，使学院的人力和财力发挥最大效益，为学院赢得较好的对外形象和声誉。
（四）档案工作和宣传工作在本学期都有了进步，能完成领导期初对党政办提出的“提升内涵，外塑形象”的要求。
（五）认真及时、准确地做好了市教委下发的各类统计表、调查表等的数据采集，特别是做好了我院在全市教育统计中的数据，确保了填报和计算的数据准确，质量较高，未出现差错。
三、存在的主要问题、今后的应对措施、努力方向等
在办公室全体同志的积极努力下，圆满地完成了本学期的工作任务，但是离领导的要求还有一定的差距，用更高更严的标准来要求，还有一定的努力空间。
（一）学习业务知识不够充分。经常因办公室工作忙、杂事多，挤占了学习和调研时间，致使具体业务知识学习、深入调查研究得不到落实。一定要安排每月特定时间对办公室工作人员进行业务知识培训或者学习兄弟院校办公室的工作管理，督促办公室人员深入学习业务知识来提高工作效率。
（二）办公室管理工作中还存在着不少薄弱环节，一些规章制度还不够完善，有些管理理念、手段、方法还比较落后，信息化程度还不高，不能适应学院教育事业迅速发展的新形势。要进一步深化制度创新，拓展与增强自主创新能力。
在新一年的工作中，我们一定认真总结经验，强化管理、优质服务、求真务实、扎实工作，使党政办工作再上新台阶。
二〇〇九年十二月二十二日
