中江高速公路港口至四村段监理工程师办公室
监理竣工资料编制工作总结
一、工程概况：
中江高速公路全长27.61355公里，起始点与港口立交相接，终点与四村立交、江鹤高速公路、江珠高速公路相连接。途经中山市港口镇、东升镇、小缆镇、横栏镇和古镇镇，跨西江河到江门市礼乐镇四村。 中江高速公路共有特大桥4座，大桥15座，中桥20座，小桥6座，箱涵32座，园管涵8座（含立交匝道），互通立交3个，服务区1个。大中桥在主线的长度10.38公里，占线路总长37.6%，软土路基在主线总长17km，占线路总长61.6 %。本项目业主为广东江中高速公路有限公司，由广东省公路勘察规划设计院设计，广东省公路工程监理站监理，广东冠粤路桥有限公司总承包。全线分十七个合同段，1个软基试验段 （不含绿化及交通工程）.
二、档案资料的收集和整理。
中江高速公路港口至四村段自开工，各级部门及领导对竣工资料的收集极为重视，由于中江高速公路施工分项项目较多，加之软基处理方面的部分分项目没有一个规范的施工用表，为了在施工中更好的进行监控，在开工初期，总监办与业主、总承包联合对施工用表进行了统一，并且集中印刷发放。以利后期资料的整理和组卷。监理方面；总监办根据本项目的特点，制定并下发了监理抽检项目、抽检频率和控制要点。监督和督促施工单位在施工过程中的资料能与施工同步，也使监理抽检资料更加及时完善。具体分为以下几点：
1、原材料的方面：各标段驻地监理对各标首次进场的任何原材料在施工单位送检的基础上根据不同型号、规格、批次都进行100％抽检。以掌握其供货商 1 的诚信度，以利今后对原材料的控制。施工过程的原材料是在施工单位送检、自检基础上按15％～20％频率进行抽检。在对进场的材料有质疑时加大抽检的频率，增加进场的材料可靠性和合格率。
2、各类配合比： 总监办中心试验室对各标段的各类配合比在施工单位试配的基础上100％进行复核，并根据复核结果对不符合规范和不合理的配比进行调整。
3、监理日志、日报：监理日志是每一位监理工程师在实际工作中对项目施工过程中的工作反映，也是工程后期处理某些争端依据。所以总监办要求每一位监理人员在工作中，对每天工地所发生的事、各工序的检查情况、材料进场情况、事情的处理情况及结果一一记录清楚，作到有依可寻有据可查。监理日报是监理人员根据自己的监理日志和现场巡查情况，对施工现场的人员、机械、施工部位 进行阐述和记载，以利各方了解施工单位的投入情况。掌握施工进度、计划的实施。
4、总监办中心试验室试验报告单的收集整理：中心试验室根据各标段单位、分部、分项工程划分和各类材料的进场情况，建立了试验台帐，结合驻地监理的抽检和中心试验室自己的抽检，对各类试验报告单进行分项、分类整理装盒。报告单一式两份，返回施工单位一份，自己存档一份。
5、工序抽检：驻地监理对各主要工序按15％～20％进行抽检，对有质疑的项目加大了检查频率提高了工程质量的合格率。（结构尺寸，钢筋焊接，标高，压实度，平整度，混凝土、砂浆强度等等）
6、文件的整理：根据文件的类别收文、发文按年度进行整理。
7、合同管理： 分合同管理，计量支付，工程变更三大部分。计量支付按合同 2 段分期整理。工程变更按形式和项目整理归档。
8、工程质量评定：总监办根据驻地监理对各分项工程的抽检对工程分部、单位，标段进行评定打分，再依据合标段的评分对整个项目进行评定。
根据以上抽检和整理情况，总监办依据《广东省高速公路竣工文件编制及档案整理办法》和 广东省公路建设公司《高速公路竣工文件编制办法》对中江高速公路竣工文件进行组卷归档。
三、竣工文件的编制情况：
港口至四村段竣工文件编制时，总监办成立了竣工资料编制小组，根据有关文件的要求和具体规定，对其全长27.61355 公里路段的监理文件、抽检资料进行整理、评定和组卷。
A、组卷分类：
1、监理工作总结；（年度总结，项目竣工总结）
2、监理日志、监理日报
3、监理通知、备忘录、会议纪要、监理工作指令等；
4、监理工作往来文件，
5、计量支付及变更 ① 工程变更实施通知； ②工程计量支付；
6、各项开工报告的批复；
7、监理平行检测或抽检试验资料： ① 原材料抽检；
② 监理抽检资料（压实度、强度等）的统计汇总；
8、项目评分，标段评分，单位、分部、分项工程质量检验评定；
9、工程照片：本案卷只收集了由传统相机拍摄的有底片的图像，对由数码像机拍照的图像，只是为了在监理工作过程中、三方工地会议中更方便地说明问题，因没有底片，不列入组卷之中。
B、监理竣工文件的编制和组卷情况：
1、监理工作往来文件的组卷，总临办只对总监办的发文进行了组卷， 转发业主文件的附件、部分文件全由业主组卷本卷中已略去；
2、试验室试验资料（监理抽检）按合同段为单位组卷；压实度（分施工段）分层、分区组卷。混凝土，水泥砂浆抗压试件的分项、分部位组卷统计； 3 基础资料数据以各合同段驻地监理按15％频率抽检资料为依据；
4、单位、分部、分项工程质量检验评定，按合同段进行评定及组卷（监理工程师按承包人检验的15％~20％的频率抽检进行评定，代表单位、分部、分项工程的评分）
5、组卷明细见竣工文件清单；
四、对施工单位资料的监控。
在工程施工期间，业主曾两次组织各标段的资料人员进行培训也组织参观了其它项目的资料整理和归档情况，使每个标段对资料的收集和归档有了一个系统性的认识。并在业主的要求下各标成立了资料管理小组，对其标段的工程资料进行收集整理和归档工作。
在工程施工期间，总监办和各驻地监理均能及时的对上报的资料进行签字确认，发现问题立即纠正，对不清楚和有问题的资料能积极和上级部门勾通，作到了严格监理，热情服务，使施工单位的资料签认与工程施工同步。
4 在竣工资料的编制和归档工作中，项目业主定期检查各合同段及总监办的资料归档工作；有力地促进了全线竣工资料整理收集的进度。起到了统一布署、检查、协助、督促的龙头作用。
中江高速公路总监理工程师办公室 二○○六年六月三日
