2013年中国（海南）国际
热带农产品冬季交易会总体策划方案
海南冬季农产品交易会已连续成功举办了15届，成为宣传海南热带特色农业、展示现代高效农业发展成果和对外交流合作的重要平台，对推动优势、特色、品牌和订单农业发展，实现农产品产销对接和促进农业增效、农民增收，发挥了不可替代的作用，是全国知名农业展会的重要品牌。为进一步推进海南农业科学发展，实现绿色崛起，促进国际旅游岛建设，打造国家冬季瓜菜生产和热带农业生产基地“王牌”和冬交会“王牌”。经省政府批准，决定继续举办2013年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会（以下简称“冬交会”）。为切实做好各项筹备工作，制定本方案。
一、主题、宗旨和原则
本届冬交会的主题是：“安全、绿色、科技、品牌”。办会宗旨是：“展示发展成果、促进产销对接，扩大订单贸易，加强交流合作”。同时，坚持“节俭、开放、创新、务实”的办会原则，扩大市场化、国际化运作，加大开放和创新力度，力争在会展内容、形式和创意上有新突破，取得新成效。推进冬交会向产业化、品牌化、市场化、国际化发展。
二、时间和地点
（一）时间：2013年12月12日至15日，共4天。
（二）地点：海南国际会展中心（海口市滨海大道258号）。
三、展馆设置与布局
本届冬交会共设13个展馆、2个餐饮洽谈服务区和1个新闻现场发布区，总面积48900㎡。主要以名优、特色、品牌农产品及科技成果的展示、交易和项目招商洽谈为主，实行严格的参展准入制度，确保展品质量与会展安全。
1.科技品牌综合展馆。设在迎宾大厅，是中心主题馆，面积4000㎡。主要展示全省名优、特色、品牌农产品和现代农业新科技、新产品、新成果。由品牌农业、海洋渔业、特色林业、高新科技和网上冬交会平台等五大板块组成，并在展馆西侧增设100㎡的新闻现场发布区，为新闻媒体和记者提供现场采访场所和新闻播发服务。展馆实行统一设计，分区特装和布展。以科技成果和品牌产品展示为主，辅以图片、造型、影像和电子演示相衬托。
2.国际与境外展销馆。设在A馆，面积5800㎡。分设东盟及国际展销区，面积2800㎡；台湾及港澳地区展销区，面积2500㎡（其中，台湾展区2000㎡、港澳展区500㎡）；茶饮洽谈服务区500㎡。分别展示展销东盟及有关国家，以及台湾和港澳地区的品牌农产品及加工产品。展馆按国际标准展位统一设计布置，按国外、境外风情特装，实行国际化、市场化招商参展。
3.市县展馆。设在C馆，面积7000㎡。主要展示各市县名优、特色农产品及现代农业发展成果，结合农产品订单和项目招商开展洽谈与推介。实行统一划分区域和审定设计方案，由市县自行设计、施工和布展。
4.农业产业化展销馆。设在C馆，面积3000㎡。分设畜牧业、种植业和加工龙头企业展销区，主要展销全省重点龙头企业和农民专业合作社示范社的名优、特色和无公害农产品，展示农业产业化发展新成果。展馆实行统一招标设计和简装，按标准展位招标组织本省30家龙头企业和20家合作示范社进行布展展销。
5.安全监控与包装展馆。设在C馆，面积1800㎡。分设绿色防控和包装产品2个展区，主要展销本省绿色、有机等高端农产品，展示推介农业安全防控体系建设及绿色防控技术与装备成果，以及国内外优质、环保、安全的农产品包装产品。并馆内设立参展产品质量安全现场快速检测站，全程接受质量投诉和检测监督。展馆实行统一设计和施工，分区招标参展和推介。
6.现代农业装备展馆。设在B馆，面积2000㎡。主要展销国内外先进适用农机具和现代技术装备，重点推介低碳、环保、节能的新型农机具及新产品。展馆实行统一设计和简装后，招标组织参展企业自行布展和推介。
7.农垦系统展销馆。设在B馆，面积1500㎡。主要展示展销全省农垦系统的特色、品牌农产品及现代垦区建设新
成果，推介和洽谈招商合作项目。实行统一划定区域和审定设计方案，由农垦总局统一招标组织企业简装参展。
8.全国供销系统展销馆。设在B馆，面积2200㎡。主要展销全国供销系统的名优农产品和优质生产资料，促进省际间的农资、农技交流与合作。展馆实行统一划定区域和审定设计方案，由省供销联社统一设计、简装和招商展销。
9.特色农产品加工展销馆。设在B馆，面积4200㎡。主要展销特色农产品加工品牌产品，展示和推介农产品深加工技术和研发成果，促进农产品加工技术交流与项目合作。展馆实行统一设计和简装，按标准展位招商组织各省加工企业参展展销。
10.全国农业系统组团展销馆。设在B馆，面积1800㎡。主要展销全国农业系统组团企业的名优、品牌农产品及加工产品，洽谈贸易订单和推介招商合作项目。展馆按标准展位统一设计和简装，招商组织各省组团企业参展展销。
11.放心农资展销馆。设在B馆，面积1500㎡。主要展销省内外优质、高效、安全的农药、肥料、种子等农业生产资料，推广应用绿色、安全、环保农资使用新技术。展馆按标准展位统一设计和简装，招商组织相关企业展示展销。
12.休闲农业体验展区。设在展馆外前广场东侧，面积9000㎡。主要展示我省最具特色的旅游观光农业及休闲农庄的风貌和场景，推介我省休闲、观光农业和体验旅游线路及乡村生态游产品。展区实行统一规划设计，招商布展和推介。
13.美食文化一条街。设在B馆外南侧，面积4000㎡。重点组织全省各地具有地方特色的风味小吃集中展示展销，向国内外客商展示和推介海南特色小吃和美食文化。实行统一招标设计和施工，按市场化运作招商展销。
14.洽谈休闲服务区。一是项目洽谈服务区，设在A馆，面积500㎡，主要提供招商项目洽谈场所和咖啡、茶水服务。二是公共餐饮服务区，设在会展中心办公区一楼，面积1000㎡，主要提供布展和会展期间的餐饮服务。
四、重点活动安排
本着改革创新和简约务实的原则，本届冬交会共安排10项重点活动。其中，会前3项，会展期间7项。
（一）展会前重点活动
1.第一次新闻发布会。于11月底举行，主要通报和发布本届冬交会的各项筹备工作及进展情况，邀请本省和驻琼新闻单位记者参加。（地点待定，由省委宣传部牵头，省农业厅承办）
2.农产品电子商务建设论坛。 于12月11日9：00—11：00在国际会展中心东侧二楼会议厅举行，邀请国内大型网络信息企业和本省大型龙头企业及有关单位代表参加，由大型信息化企业及网络媒体高管作主题演讲。（由省农业厅牵头，海南神农大丰股份有限公司承办）
3.海南休闲农业国际高端论坛暨海峡两岸休闲农业研讨会。于12月11日15：00—17：30在屯昌县汇丰休闲农
庄举行，邀请全国、台湾和本省相关单位及休闲农业企业代表参加，由国家和台湾地区有关专家作主题演讲，研讨琼台休闲农业合作交流与发展战略。（由省农业厅、省台办共同举办）
（二）展会期间重点活动
4.冬交会开幕式。于12月12日9∶00在海南国际会展中心前广场举行，邀请各主办、承办和协办单位领导，国内外重要客商和全体参展企业代表参加。（由组委会牵头，省农业厅承办）
5.农产品质量安全承诺暨订单集体签约仪式。于12月12日10：00—11：00在会展中心东侧二楼会议厅举行，由省农业厅与各市县政府和省龙头企业联合会、农民专业合作社联合会公开签署和发布《海南全省农产品质量安全承诺信》；举行重大订单和重点招商项目现场签约。邀请省、市（县）分管领导，国内外重要客商和签约企业代表及新闻记者参加。（由省农业具体承办）
6.农业科技成果转让拍卖会。于12月12日10：30—11：30在会展中心西侧二楼会议厅举行，组织省内外农业科研单位、农技推广部门和本省重点龙头企业代表及新闻记者参加。对相关科研成果进行推介和发布，举行成果转让现场拍卖，促进农业科研成果转化。（由省农业厅承办）
7.海南品牌农产品产销联盟年会。于12月12日15：00—17：00在会展中心多功能厅举行，组织海南品牌农产品
产销联盟全体成员代表参加，邀请国内知名品牌企业高管和有关专家作专题演讲，并召开第一届海南品牌农产品产销联盟年会，交流产销联盟经验，落实联盟采购和订单。（由省农业厅承办）
8.农业重点项目招商推介会。于12月12日15：00—16：30在会展中心东侧二楼会议厅举行，邀请省、市（县）有关领导，国内外投资公司和农业开发、农产品加工、畜牧业生产加工企业及连锁超市企业代表参加。重点推介全省农、林、牧、渔产业及加工领域的重点投资和招商合作项目。（由省农业厅牵头，省商务厅协办）
9.农业龙头企业投融资研讨会。于12月13日09：00—11：00在会展中心东侧二楼会议厅举行，组织全省重点龙头企业和金融机构代表参加，邀请国内大型投资公司高管和金融专家作专题主讲和研讨。（由省农业厅牵头，天津蓝水股权投资基金承办）
10.第二次新闻发布会。于12月15日16：00在会展中心东侧二楼会议厅举行，主要通报和发布本届冬交会订单贸易和项目投资合作成果，邀请本省和驻琼各新闻媒体记者参加。（由省委宣传部牵头，省农业厅承办）
五、组织机构
（一）成立2013年冬交会组委会。组委会成员单位为各主办、承办和协办单位。组委会主任由省政府副省长陈志
荣担任；副主任由省政府副秘书长许云、省农业厅厅长江华安、海口市政府市长倪强担任。组委会下设筹备办公室和若干个筹备工作组，具体负责各项筹备工作的协调联络和组织落实。筹备办公室设在省农业厅，由省农业厅厅长江华安兼任办公室主任。
（二）成立2013年冬交会突发事件应急处置办公室。办公室主任由省政府副秘书长许云兼任，副主任由省公安厅、省工商局、省农业厅和海口市政府分管领导担任；成员由海口市公安、消防、工商、质监、城管、食品药品监督等部门主要负责人组成。具体负责会展期间各展馆、展区及周围发生的各种突发性事件的应急处理、协调排解及平息工作，确保会展文明、有序和安全顺利开展。
（三）组办单位。
1.主办单位：中华人民共和国农业部、中华供销合作总社、中国国际贸易促进委员会、海南省人民政府。
2.承办单位：海南省农业厅、海口市人民政府。 3.协办单位：省委宣传部、省委台湾工作办公室、省外事办公室、省财政厅、省公安厅、省商务厅、省海洋与渔业厅、省林业厅、省农垦总局、省工商行政管理局、省食品药品监督管理局、省供销合作联社、中国贸促会海南省委员会、中国热带农业科学院、海南出入境检验检疫局、海口海关、各市县人民政府、中国农产品市场协会、海南国际会展中心。
六、责任分工
省委宣传部 负责组织新闻媒体开展宣传报道工作。 省委台办 负责组织台湾馆的特装和布展，邀请台资企业和台湾有关商会组团参加展示展销，协助办好休闲农业论坛及两岸休闲农业研讨会。
省农业厅 负责总体方案策划和各展馆的规划布局及设计方案审核，负责协调中心馆及各展馆的布置和重大活动的组织实施。
省海洋渔业厅、林业厅及热科院 负责落实中心馆各相应展区的特装和布展，组织相关企业和单位参展，邀请重要客商参加相关重点活动。
省农垦总局 负责农垦展馆的设计、简装和布展，组织相关企业参加展示展销。邀请省外客商参加相关重点活动。
省供销社 负责全国供销系统展馆的设计、简装和布展，组织企业参加展示展销，邀请省外客商参加各项重点活动。
省贸促会 负责东盟及国际馆的简装和布展，邀请东盟及国外企业参加展销，组织客商参加相关重点活动。
省侨联 负责邀请港澳地区客商和相关企业参会参展，做好港澳展馆的特装和布展工作。
省商务厅 负责邀请国内外大型连锁超市和“农超”对接市场的采购商组团参加各项展示展销和订单签约活动。
省财政厅 负责安排落实各项会展经费，确保各项活动顺利开展。
省公安厅 负责协调和指导展会期间的安全保卫、社会治安、道路交通、消防安全等落实工作。
省工商局 负责参展商品的质量监管、交易秩序维护及消费者投诉的受理和查处工作。
省食品药品监督管理局 负责展馆现场食品和美食文化街各种风味小吃食品的卫生检测和安全监督工作。
海口海关 负责国外、境外参展产品的通关放行工作。 海南出入境检验检疫局 负责进口参展产品的检验检疫及安全监督工作。
海口市政府 负责做好会展期间各项相关协调服务工作。主要负责部分场馆租金的落实、展会宣传广告的布置和审批，增设公交线路和班次，方便群众参观和购物。具体做好会展期间的城管、环卫、交通、安保、供电等工作的组织和落实；具体落实展馆及周围的消防、治安及展馆交易秩序的维护监管工作。
各市县政府 负责本市县展馆的设计、特装和布展，组织邀请省外客商落实订单签订及项目招商推介工作。
七、落实筹备工作
（一）做好产品订单和项目招商洽谈工作。各市县和相关成员单位要及早组织本地企业到销地市场开展调研活动，做好产销对接和订单落实工作。要组织策划重点招商项目，提早开展项目招商和投资洽谈活动，确保会展期间的订单贸易和项目招商取得新突破。
（二）做好客商邀请工作。各市县和相关成员单位要提前拟定客商邀请计划，多渠道开展邀请工作，重点落实国内外重要客商、大型采购团和联盟企业成员的邀请，确保国外、境外和重要经销商、采购团的参会人数比上届明显增加。要拟定好国内外重要客商的邀请和接待工作计划，利用客商参会之机，安排好项目洽谈和贸易对接活动，建立协调沟通与合作机制。客商邀请的接待工作，原则实行谁邀请谁负责。
（三）做好布展筹备工作。本届冬交会坚持“简约、明快、大方、实用”的布展原则，除个别特装馆外，其余展馆原则要求使用可重复利用的成型材料进行简装。各市县和有布展任务的单位要提前拟定布展设计及装修方案，于10月10日前将设计效果图送筹备办公室审定。同时，做好参展企业和展品的组织落实工作。时间安排：12月2日—10日进行特装施工；12月10日—11日进行展品布展；12月15日17：00后撤展。
（四）做好宣传舆论工作。提早制定宣传方案，组织新闻媒体提前介入，组织新闻采风团深入企业、基地采访热带特色现代农业发展情况，开展会前预热宣传。会展期间要加大宣传报道力度，充分利用广播、电视、报刊、网络等媒体，多渠道、多形式开展系列报道，营造浓厚的宣传舆论氛围。
（五）落实保障工作。一是落实专人负责制。各市县和省直有关部门要明确1名分管领导负责冬交会的筹备工作，各市县农业主管部门为市县冬交会筹备工作牵头单位，相关
部门要切实配合。二是落实冬交会专项经费。各牵头和成员单位要根据今年的布展任务，提早做好会展经费预算，报同级财政部门审批。原预算安排不足的要及早协调解决，确保会展经费按时足额到位。三是落实监管制度。各市县和有关部门要提前对参展产品进行质量检测和卫生监控，确保参展产品质量安全。组委会将对参展企业资格及参展产品质量实行严格的抽检准入制度，保证参展产品质量和展会安全。
八、有关要求
（一）高度重视，精心组织。各市县、各成员单位要高度重视本届冬交会的组织落实工作，克服会展“疲劳”情绪，切实把各项筹备工作摆上重要议程，指定专人负责，加强督促指导，确保各项筹备工作早策划，早部署，早落实。
（二）明确任务，落实责任。各市县、各有关部门要按照省政府的要求和部署，结合本部门、本单位的办会工作任务，制订具体实施方案，明确责任分工，确保责任、分工、人员、经费和措施“五”到位。
（三）密切配合，全力推进。各市县和省直有关部门要统一思想，齐心协力，相互配合，形成合力，切实把本届冬交会的各项筹备工作落实到实处。组委会办公室要制订各项筹备工作的实施时间表，逐项督促检查和跟踪落实。各市县和省直有关部门要于2013年9月30日前，将各项筹备工作实施方案报送组委会办公室。
2013年8月21日
