长江大学政法学院
2008年迎新工作计划
为更好配合学校与学院做好迎新工作,给广大新生提供周到的服务和切实的帮助,进一步发扬学生会服务广大学生的优良传统,长江大学政法学院团总支学生会特制定计划如下:
迎新时间:2008.09.02——2008.09.0
3迎新地点:东校区风雨球场旁
工作进程:
(一) 前期准备
1. 准备好迎新所需要的新生名单、寝室安排表、文具(中性笔
四支,信纸四叠)、桌椅四副、帐篷、饮水机、杯子、桶装水
(四桶)等物品;
2. 2008.09.01组织工作人员熟悉我院迎新地点、新生寝室、食堂、
开水房等重要位置,详细了解新生报到时所需办理手续的流
程与地点;
3. 制作好我院迎新时的横幅(政法学院)、海报(政法学院欢迎你!)
以及宣传板(学院简介,考研状元榜,学生社团简介);
4. 2008.09.01下午在接待点占好位置,搭建好帐篷。(要尽早)
(二) 工作安排
总协调组:孔维勇阴艳丽杨军
A组(2008.09.02上午和2008.09.03下午)
协调组:朱志刚游雪云周康
咨询组成员:公燕祺王笑梅 李天晔 聂召娣 赵天仪
接待组成员:游雪云 周康温超兵 吴中奇 陈海 杨开雄
刘鹏 杨尚坤 杜朋李振刚 刘宝存 程浩 曾
澎湃 龚俊 王建皮小凡
后勤组:聂召娣 赵天仪 蔡丽春(给新生及其父母递茶倒水
或聊天)
B组(2008.09.02下午与2008.09.03上午)
协调组:陈有勇温超兵吴中奇
咨询组成员:王笑梅 李天晔 张倩 龙燕 陶琴琴
接待组成员:温超兵 吴中奇 游雪云 周康 陈海李天晔 黄
吉东 林群丰 郭强韩飞 李帅 戚建基 方朋
罗家强程思何靖 梁为标 邹玉刚
后勤组:陶琴琴徐明郭绍娟
(三)注意事项
1. 所有迎新人员必须提前十分钟到咨询台签到,做好交接工
作,不得迟到、早退、缺勤;
2. 迎新时应做到热情大方、举止得体,禁止在工作时间嬉笑
打闹、吃零食等行为;
3. 注意帐篷内及周围的卫生,不得随手乱扔垃圾,特别注意
中餐碗筷与一次性水杯的处理;
4. 咨询组人员在回答家长与学生的问题时,若遇到不清楚不
了解的情况不要随意给予答复,需及时向老师反映。
(四)报到流程
1.录取通知书及身份证件核对无误后,请新生在签到表上签
到;家长填写家长情况登记表;
2.工作人员查阅宿舍单,确定其宿舍,填上其所在宿舍卡交
给新生;
3.提醒新生保管好各种单据与行李;
4.由工作人员以一对一的形式引导新生办理交费、引导学生
到宿舍住宿等。
注:迎新工作人员代表着学校与院系形象,所有工作人员需全身心投
入到工作中, 恪尽职守,给新生与家长留下一个良好的印象。工作中如遇到困难及时向负责人寻求帮助。
长江大学政法学院
2008年9月1日