中共安庆市委组织部文件 庆组字„2012‟23号
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关于开展全市干部人事档案审核
工作检查的通知
各县（市、区）委，市直各单位党组（党委）：
根据省委组织部《关于全面开展干部人事档案审核工作的通知》（组通字„2011‟50号）和市委组织部庆组字„2011‟139号文件的部署要求，从3月起市委组织部将对全市干部人事档案审核和目标管理达标升级工作进行检查和督查，省委组织部将于5月起对我市进行验收检查。为做好干部人事档案审核和目标管理达标升级工作的检查，现将有关事项通知如下：
一、检查的对象和范围
检查的对象为全市各级干部人事档案管理部门管理的干部档案（含离退休人员），以及各级人才流动服务机构管理的人事档案。范围包括县（市、区）委组织部、市直各单位、市管企事业单位、市各级人才流动服务机构、县（市、区）
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直管档单位以及全市其他管档单位。
二、检查的内容和标准
将按照“分类指导、有所侧重”的原则，全面检查各级管档单位的档案管理、档案审核情况以及宏观指导单位履行职能的情况。在职人员档案以材料齐全、信息准确为主要检查标准，检查时严格按照组通字„2011‟50号文件和《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》进行审核打分，评定等次。离退休人员档案以保管安全、方便利用为主要检查标准。
三、检查的方法和步骤
检查方法：重点检查、抽查和互查相结合。县（市、区）委组织部和市直各单位为重点检查对象。市管企事业单位、市各级人才流动服务机构、县（市、区）直管档单位以及全市其他管档单位将进行抽查和互查。
检查步骤：采取实地检查、抽查档案和反馈意见。 ①实地检查：检查档案保管的物质条件是否安全规范，档案工作规章制度、文件资料、簿册表格等是否健全，“六防”措施是否落实。
②抽查档案：从被检查单位提供的在职人员、离退休人员和受处分人员名册中，分别抽取一定数量干部人事档案进行审核评分。在职人员档案抽查标准为：100卷以下的抽查10卷，100－150卷的抽查15卷，150卷以上的抽查20卷。离退休人员人员档案统一抽查为5卷。
③反馈意见：检查结束后，经过检查组评议，现场向被检查单位反馈检查意见，肯定成绩，指出不足；对需要整改的，提出整改意见并限期上报落实情况。
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四、有关要求
1、切实做好迎接检查的各项准备工作。各级管档单位要高度重视，精心组织，充分准备，确保圆满地完成各项检查工作。一要认真准备迎检各项材料，主要是“一个报告、三本名册”，即干部人事档案审核工作自查报告和在职人员名册、离退休人员名册、受处分人员名册。二要认真填报《干部人事档案审核工作情况表》（附件1）。县（市、区）委组织部、市直各单位于3月底前，将统计表上报市委组织部（公务员管理办公室）。其中市直下属管档单位由市直各单位汇总统计；县（市、区）管档单位、人才流动服务机构由县（市、区）委组织部汇总统计；市管企业由市经信委汇总统计，市管事业单位由市直主管部门汇总统计。
2、认真组织开展档案审核自查工作。县（市、区）委组织部门、市直各单位要按照规定及时开展自管档案的审核自查工作，并对下属管档单位及人才流动服务机构的干部人事档案实行全面检查和督查。自查中，要高点站位，认真检查档案管理和档案审核中的各项工作，对档案日常管理和档案设施建设严格要求。要关注细节，对档案审核工作标准严格把关，提升档案审核工作质量，查摆不足，查缺补漏。努力使档案管理水平再上新台阶，为做好迎接省、市的检查打下良好基础。自查工作结束后，县（市、区）委、市直各单位要认真总结经验，于3月底前提交各地档案审核工作自查报告。
3、争创干部人事档案目标管理等级单位。要利用此次档案审核工作契机，支持鼓励各地、各单位积极申报干部人
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事档案目标管理等级单位工作，凡管档总卷数在500卷以上的，可申报目标管理一级单位，经省委组织部验收后报中央组织部审批为一级达标单位；凡管档总卷数在500卷以下的，可申报目标管理
二、三级单位，经市委组织部配合省委组织部验收后，由省委组织部审批。目标管理等级单位验收工作可结合档案审核工作一并进行。有关单位要以目标管理等级单位达标为标杆，狠抓档案基础建设，努力提高管档水平，做到档案审核与申报目标管理等级单位工作“两不误，两促进”。
各地各单位要按照通知要求，结合实际，确定各项工作目标和方案，细化安排，狠抓落实，扎实推进，确保按时保质完成档案审核和目标管理达标升级工作，进一步促进我市干部人事档案管理科学化、规范化。
工作联系：市委组织部公务员管理办公室 5346155
附件：
1、干部人事档案审核工作情况表
2、干部人事档案审核及目标管理达标升级工作安排表
中共安庆市委组织部
2012年3月5日
抄：各县（市、区）委组织部、人社局，安庆开发区工委党群工作部、人社局，市管企事业单位。
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