云南农业大学经济管理学院迎新晚会策划书
一
活动背景
09级的新同学军训已经结束,经过了军队的洗礼,他们正式成为一名大学生,我院特意为学弟学妹们准备了一台晚会。一是欢迎他们成为经济管理学院的一员;二是庆祝他们军训结业归来,三是加强各年级之间的交流。我院主办了这台迎新晚会。
二
晚会主要内容
1 晚会主题:迎接新生,共享欢乐
2 晚会时间:2009年10月
3 晚会地点:云南农业大学
4 主办单位:云南农业大学经济管理学院团委学生会 三
晚会形式
在节目内容健康向上,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。每个参与单位编排1-3个节目,具体的节目编排由各单位组织和具体负责,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过院文艺部及其相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
(注:也可以以个人或者团队名义申报节目) 四
晚会筹备进展
1 晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。
(1) 节目收集:召集各参与单位开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作
(2) 主持人的选拔 (3) 各学院推荐节目
(4) 在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺部为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。 2 晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。 (1) 确定节目评选小组名单 (2) 第一次彩排
(3) 公告初定节目名单 (4) 晚会节目整改 (5) 晚会最后节目确定 (6) 第二次彩排 (7)晚会中期宣传 3 晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请、请柬及节目单的制作
(1)晚会末期宣传 (2)晚会全过程确定 (3)领导邀请场地确定
(4)在晚会当天安排最后一次彩排 (5)晚会正式演出
五 晚会流程
1 院领导发言、赞助商领导发言 2 主持人宣布晚会开始 3 进行节目
4 中间穿插小游戏(奖品可由赞助商提供) 5 节目结束进行颁奖 6 主持人宣布晚会结束 7 学生会同学留下打扫现场
七、节目奖励
为鼓励大家积极参与本次晚会,晚会将评选若干个优秀节目,并给予适当奖励,颁发奖金和证书。晚会的现场评委为学校相关部门的领导和各学院书记。晚会将产生一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优胜奖若干名。 八 经费预算
宣传费用
200元(含请柬) 会场布置
100元 会场租用费
400元
服装租用费
800元(含往返车费)
会场物质费用
500元(含水果,饮用水,奖品费用) 合计:2000元
云南农业大学经济管理学院
2009年9月28日