十一建兰路促销活动
评估报告
活动评估说明
评估目的：通过对整个活动开展的评估，找出活动开展过程中的不足。为今后类似活动的更好开展，积累经验；
评估内容：
1、活动的准备工作评估；
2、活动执行过程评估；
3、活动费用评估；
4、活动效果评估；
评估人：市场部范玉承
活动评估报告
一、活动概述：
为了进一步在国庆节节期间有效提升庄园品牌在兰州市的知名度、提高新品健舒 左旋曲优的市场竞争力，同时有力打击竞品。由营销部兰州中心申请，于10月1日---10月7日在西站建兰路步行街开展了“庄园明星，礼迎国庆”的活动。
二、活动准备工作评估：
（一）准备工作：
1、活动参与人员：
（1）活动责任人：市场部范玉承； （2）活动执行人：市场部范玉承及6名临时促销员； （3）活动监控：市场部 营销部兰州中心；
2、活动准备事项：
（1）安排3个帐篷促销点； （2）“庄园明星 礼迎国庆”帐篷围板6个； （3）常温 低温经销商提供送货； （4）纸巾200个 1*6手帕纸200个； （5）鲤鱼牌香油50瓶； （6）促销人员招聘培训； （7）活动POP设计；
（二）准备工作评估：
整个活动的前期准备工作均依据方案于10月1日活动开展前准时安排到位，包括人员、物料、产品配送等；各岗位人员及时到位，可以说活动的准备工作是按照方案百分百执行的，同时10月1日国庆节当天市场部经理冯军忙里抽闲亲自前来督战指导，鼓舞了销售的士气，增强了客户的信心。前期充分的准备为活动的正常开展提供了坚实基础。
三、活动执行过程评估：
（一）活动执行：
1、人员安排：
此次活动6名促销人员负责产品推荐销售（其中1名为健舒专职促销），每个帐篷2人。市场部范玉承负责货物配送补给 货款收取和促销物料管理。
2、产品配送：
产品配送原计划是活动每天9点送到活动场地。实际执行中，则根据销售情况安排产品配送。
3、销售流程：
活动的销售工作依据流程执行。活动负责人按要求填写销售表格 考核表格。
4、活动交接：
依据活动的开展情况，为了更好地完成工作，负责人在每天活动结束后和促销人员对赠品及赠饮数量进行核对，整个活动结束时间为19：00。
5、活动核准：
10月8日，活动负责人负责对整个活动执行的核准工作，包括赠品 赠饮数量上的核对、表格的审核、促销物料的回收。
（二）活动执行评估：
整个活动的执行过程中在很多细节上出现了很多问题，给活动的顺利开展和活动的效果都产生了不小的影响。首先。其次是招聘的促销人员素质、仪容参差不齐，没有经过严格的培训。导致部分人员在工作期间工作散漫、形态随意，严重的影响了公司的品牌形象，在消费者心中产生了无法磨灭的不良影响。再次是和活动产品分销商沟通工作较为混乱，没能做到清晰明了，影响了活动执行和后期核准的效率。最后是活动场地的安排考虑欠周全，导致活动场地四周较为混乱，在一定程度上影响了宣传的效果。
四、活动费用评估：
五、活动效果评估：
（一）取得的成绩：
1、影响人数：
此次活动参与的消费者每天约为600人，活动7天合计约4200人。以参与的一个消费者影响3个家人，活动直接影响人数为12600人；产品宣传单页的散发量约为1000份即现场影响人数约2000人。
2、影响面：
此次活动的场地—建兰路步行街为兰州西部最具影响力的商业区，每天人流量很大，同时活动场地位于步行街入口处，所以说整个活动的影响范围较大，达到了活动的要求范围。
3、品牌提升：
通过此次活动的开展，对于市场基础一直就较好兰州西站地区来说，无论是对于庄园品牌在当地的提升还是维护，都是达到了很好的效果。
4、促进销售：
活动的开展，扩大了影响面，提高了知名度，这些无疑对销售都起到了很好的促进作用，同时也增强了客户的信心。
（二）活动不足：
1、宣传不足；
对于本次活动的前期信息传达没有进行媒体宣传。这从传播原理的角度上说，都是无法给消费者留下强烈印象的，同时参与的活动场地没有配备扩音器等关键物料。因此在活动的当天很多消费者说他们不知道有这样的活动。
2、执行力不强。
整个活动的执行过程中出现了很多偏差，包括配送延误、活动场地的安排没有做到定点、明确。人员的聘用素质参差不齐、执行的效率低、客户的配合等，使活动的效果大大折扣。
3 重点不突出
本次活动的重点是推广宣传健舒 左旋曲优，但实际执行中无论产品配送，还是物料宣传都没有突出这一重点，导致活动中健舒 左旋曲优销售不佳。
（三）问题的原因：
1、执行人员缺乏类似活动的开展经验，导致很多细节没有考虑到；
2、经销商配合度不够，导致活动开展的效率较低，很多事情就是由于经销商这个环节而影响整个活动的顺利开展。
3、执行人力不足。整个活动的执行公司只安排一人，导致很多事情不能得到及时沟通处理。
六、改进建议：
1、活动的方案必须要求周全、详尽，重点突出。
建议必须在活动正式开展前半个月完成方案草件，以便于领导有充足的时间调整修改。同时完善活动的物资，如统一展台、帷幔、服装等。
2、类似活动要做到宣传充分。
建议依据需要加大活动前期的媒体预热宣传。
3、加强执行力。
为了使活动能够达到很好的执行，建议在以后的活动方案中引进奖惩制度。对于执行较好的给予奖励，反之给予一定的处罚。
市场部
范玉承
