中国地质大学江城学院2013年度志愿者工作表彰大会 暨2014年“青春志愿行 筑造中国梦”活动启动仪式
一、大会背景
2013年是中国青年志愿者行动实施20周年。为更好地传播“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神和实践以“干一行，爱一行，钻一行，公而忘私、无私奉献、全心全意为人民服务”为核心的雷锋精神，不断壮大我校青年志愿服务组织和队伍，持续推动我校青年志愿服务事业进步与发展。我们秉承公平公正公开的原则，对过去一年青年志愿者及其工作进行认真审核，来表彰优秀志愿者、优秀志愿者团体以及优秀志愿服务项目。并启动2014年“青春志愿行 筑造中国梦”青年志愿服务行动，以此推动我院志愿服务事业更深入更广泛更有成效的开展下去。
二、大会主题
青春志愿行，筑造中国梦
三、大会时间
2014年3月12日（周三）18:30~20:00
四、大会地点
A教115
五、主办单位
中国地质大学江城学院校团委青年志愿者协会
六、表彰项目
先进个人：40名 优秀团队：4个 优秀项目：2个
七、前期准备
（一）各部门具体职责：
1、策划部：
（1）3月1日将此次活动的策划交于会长和副书记进行审核；
（3）3月3日前办理好申报表的速印申请并到A教复印室速印100份申报表；
（3）2月28日前填制好此次活动的经费预算单交于团务助理并及时与相关单位联系购置所需物品；
（4）3月7日前将大会当天主持词以及领导发言稿交至会长；
（5）3月8日前根据策划制作大会流程表，于活动当天使用；
（6）3月9日前制作一条横幅为前期宣传和大会当天所用。
2、办公室：
（1）3月3日前制作好申报表、值班表并申请好摆点所用物品；
（2）3月4日确定嘉宾名单并制作好邀请函送至会长审核；
（3）3月5日前申请好召开大会的教室，并对会场进行详细考察，制作大会当天现场人员的座位安排表；
（4）3月5日前办理好大会当天所用的装饰品、桌布和台签等的申请； （5）3月8日确定获奖人员及分会人员能否到场。
（6）3月9日完成奖状的打印。
3、宣传部：
（1）3月4日前做好活动当天的视频及大会背景PPT，展现我院青年志愿者过去一年的工作历程；
（2）3月3日前联系团委宣传部制作宣传板将开展志愿者表彰大会的通知进行公示，并将通知做成海报张贴于各栋宿舍楼进行宣传；
（3）3月5日前联系新闻编辑部，并填写相关登记表；
（4）3月5日前联系好女生部，请其做好活动当天的礼仪工作，大会当天需要6名礼仪；
（5）3月9日联系团委宣传部制作宣传板将最终评选出的先进个人、优秀团体及优秀项目名单进行公示，。
（二）3月4日前通知各分会准备好各自协会的会旗以及展示协会工作的照片5张，用于大会当天的会场布置；
（三）3月3日开始在二食堂和教一楼设置申报点，进行优秀志愿者的申报，申报工作至3月6日18:00截止；
（四）3月6日会长与副会长做好相关嘉宾的邀请工作；
（五）3月9日将具体获表彰的人员及团体名单交至校团委书记处进行最后审核；
（六）3月9日晚上7点在A115进行彩排；
（七）大会当天，青协所有成员放学后要到达会场，积极进行会场布置以及多媒体设备的调试；
（八）3月12日大会开始前一天会长及副会长确定嘉宾能否到场。
八、大会流程
第一部分 优秀志愿者、团体及项目表彰大会
（一）、音乐热场
18:15 播放歌曲《我们和未来有约》，调动会场气氛，工作人员做最后准备，对活动各方面细节问题进行检查。（多准备几首积极向上的歌曲备用）；
（二）、整齐就座
18:25 所有与会人员入座，工作人员进行提示，维护好会场秩序；
（三）、主持人开场 18:30 主持人开场白；
18:32 主持人一一介绍到场的领导和嘉宾，注意适当的停顿；
（四）、视频播放
18:35
主持人宣布视频播放（5分钟），相关人员做好准备；
（五）、颁奖典礼
18:40 主持人邀请学工处副处长校团委书记舒宏应老师上台宣读《关于表彰中国地质大学江城学院2013年度志愿者工作先进个人、优秀志愿服务项目和优秀志愿服务团队的决定》；
18:48 主持人邀请获表彰的志愿者工作先进个人上台领奖同时邀请学生会指导老师姚宏岗老师颁发荣誉证书，现场礼仪做好相关的引导工作（各学部派一位获奖代表上台）；
18:55 主持人邀请获表彰的优秀志愿服务项目的代表上台领奖同时邀请学工处副处长校团委书记舒宏应老师颁奖；
18:58 主持人邀请获表彰的优秀志愿服务团队的代表上台领奖同时邀请学工处处长何建新老师颁奖；
（六）、先进个人及优秀团队展示
19:05 主持人邀请志愿者工作先进个人代表上台发言(8分钟以内）； 19:15主持人邀请优秀志愿服务项目代表上台展示优秀项目，并加以介绍（8分钟以内）。
第二部分 启动仪式
(一)、19:28 进行2014年“青春志愿行 筑造中国梦”活动安排 （姜新月）
（二）、19:34 领导致颁奖总结词：主持人邀请院长助理王立国教授上台致总结词并对志愿者进行动员，新一年的志愿服务活动正式开启；
（三）、20:00大会结束。
在《志愿者之歌》的歌曲中主持人宣布大会结束，期待明年的志愿者表彰大会（音乐在主持人宣布完大会结束后正式播放）。现场礼仪引导领导和嘉宾先行离场，其他人员有序退场；
九、后期工作
（1）现场礼仪引导领导和嘉宾先行离场，其他人员有序退场；
（2）现场工作人员收拾会场，相关人员及时归还所借物品；
（3）感谢对此次活动给予帮助和支持的相关部门及工作人员；
（4）青协成员对此次活动举办效果及时进行交流并进行深刻详细书面总结，策划部上交一份部门总结备案；
（5）宣传部及时上交信息稿于新闻编辑部和校广播台，办公室更新青协微博。
十、注意事项
（1）三个部门要通力合作，积极交流，使各个环节高效顺利开展；
(2) 邀请领导时，要注意邀请函的格式与用语，填写要准确美观，递交邀请函时注意礼貌；
（3）与其他部门交流时要注意礼节；
（4）设计好颁奖环节领奖人员及颁奖领导上台和退场的次序，避免混乱； （5）负责灯光和多媒体操控的工作人员要注意力集中，按时操作； （6）大会当天，青协成员需佩戴工作证及志愿者徽章；
（7）会议开始前，青协成员要积极礼貌地协助礼仪引导与会人员进场入座，并对各学部分团委青年志愿者协会及领奖人员进行签到，如有领奖人员不能到场，做好替补措施。
（8）大会开始后，无特定任务安排的工作人员要分散在会场周围维持会场秩序。
（9）在评选获表彰的人员及团体时要秉着公平兼顾的原则，严格按照相关的条例进行评选，注意各学部的人员分配问题。
（10）校青协以及各学部分会的部员当晚必须全部到场，积极参与会场布置工作；
（11）教室的设备（电脑、话筒等）做好应急措施。
十一、经费预算
1、14米的横幅一条
单价：3.5元/米
小计：14*3.5=49(元)
2、荣誉证书40份
单价：4元/本
小计：40*4=160（元）
3、优秀团队、优秀项目奖状6份（加装裱）
单价：18元/份
小计：6*18=108（元）
4、奖品40份
单价：15元/份
小计：40*15=600（元）
5、气球一袋
单价：12元/袋
小计：12*1=12（元）
6、卡纸8张
单价：0.5元/张
小计：8*0.5=4（元）
7、矿泉水半箱（从团学备用水中拿） 合计：49+160+108+600+12+4=933(元)
共青团中国地质大学江城学院委员会
青年志愿者协会
二〇一四年二月二十六日
