各位领导、各们老乡：
我受本届深圳市桐城同乡会筹备组的委托，向大家做关于本次会议筹备情况及章程修改说明。为加强在深圳市桐城籍人士联谊沟通，发挥同乡人才资源优势，发展家乡经济，经第一届深圳市桐城同乡会提议，于今年初成立了同乡会换届筹备组。筹备工作至今已历时半年多，期间筹备组主要做了以下工作：
一、两地联动，细致开展人员摸排。桐城市委市政府领导对同乡会换届工作高度重视，并多次过问换届筹备情况并提出指导性意见。桐城市招商局还落实专人与筹备组协调筹备工作具体事务，做好在深圳的老乡信息收集、汇总，确保了筹备工作有序开展。在深圳的同乡信息收集主要针对几种对象：一是在深圳工作生活多年的，二是高校毕业后在深圳就业的，三是在深圳经商多年的，四是热爱家乡关心家乡发展的老乡等。为了确保在深圳老乡信息正确，筹备组把信息采集作为重点工作，坚持两地联动抓细抓好。一方面，发动与深圳方面联系较多的上一届会员提供在深圳老乡信息；另一方面，以筹备组为核心的成员积极与在深圳的老乡取得联系，并逐步扩散辐射，通过电话、信函等多形式、多层面地发动在深圳老乡提供各种信息。经过几轮调查和核实，目前基本掌握297名在深圳老乡信息，其中既有党政机关工作的，又有在高校、企事业单位工作的；既有在深圳定居的，又有在深圳闯荡不久的新秀；既有高校毕业后在深圳就业的专业人才，又有在深圳经商创业的老板。当然，在深圳的桐城老乡远远不止这个数目，还有许多老乡的信息，还有待于同乡会在今后不断充实。会前发给大家的通讯录就是这次调查的初步成果，会后，将根据今天到会同乡所提供的信息，专门编印新的通讯录。
二、依法办事，认真做好组织设置。同乡会虽然是一个群众性
1 组织，但仍需要一套正规的管理办法，在国家法律法规和政策规定的范围内开展活动。为此，筹备组认真修改了原同乡会章程，提出了同乡会的性质、宗旨、职能和组织机构等，以此规范同乡会活动。在会前我们印发的同乡通信录上，我们专门刊登了修改后的章程，这就从法律层面保障了同乡会组织的合法性。修改后的章程主要突出了三个方面的内容：第
一、凡是本会会员家庭经济发生严重困难的，本会将从会费中给予一定经济援助；第
二、从会费中列出项目，专门支援家乡上学有困难的优秀学子；第
三、定期组织乡友间商务交流。
三、反复酝酿，合理安排领导成员。要做好同乡会工作，关键要建立一个合理的组织机构和强有力的领导班子。考虑到绝大部分老乡平时相互走访不多，相互了解不多等实际情况，同乡会在上一届理事会成员基础上产生了新一届领导成员。本着“以人为本，自愿为主”的原则，筹备组先后六次召开碰头会，就理事会人员安排反复进行讨论，无论是名誉会长、会长、顾问、副会长等人选的拟定，还是秘书长、副秘书长、理事的确定，都充分征求了本人的意愿和上一届会员的意见，在人员安排上既考虑到人员层次和精力能否到位，又兼顾到不同行业、不同区域、不同年龄层次的代表性，力求理事会各种结构比例的相对合理。在此，根据章程规定和提名结果，我宣布深圳市桐城同乡会第二届理事会理事、副会长、常务副会长、会长及名誉会长建议名单：（请读到名字的同志站起来，让大家熟悉一下）
理
事（排名不分先后）：
方希炜
魏国安 黄诚毅 黄四平都成郭 程 林
程荣东
郑
刚
李志国
王中海
王执兵
方红卫
缪元生
丁小林 杨林春
杨海涛
宋传祥
方 振 汪善明
阮宏伟
项卫朝 陈小飞
2 陈舟平
彭友生
王有德
彭*
甘润宏
李
明
王文祥
李发靖
在上述理事中，共推举产生副会长有：杨海涛，宋传祥，方
振，
汪善明， 阮宏伟， 项卫朝， 陈小飞， 陈舟平，彭友生，
王文祥，方红卫
在上述理事中，共推举产生常务副会长有：丁小林，杨林春 经全体理事成员一致推荐，第二届深圳市桐城同乡会会长人选为：缪元生先生
以上人选请大会鼓掌通过！
根据章程规定，会长办公会下设秘书处，作为同乡会的日常办事机构，秘书处设秘书长一名，副秘书长一名。秘书长由会长提名，经理事会通过产生；副秘书长由秘书长提名，经理事会通过产生。根据提名结果：秘书长由李明也就是本人担任，副秘书长由甘润宏先生担任。
根据章程规定，经全体理事会一致通过，聘请四位名誉会长：项世伟先生，叶卫民先生，彭寿先生，何志奇先生。
根据章程规定，经全体理事会一致通过，聘请彭*先生为本会法律顾问，聘请王有德先生为财务总监。
尊敬的各位领导、各位来宾，亲爱的老乡，本届筹备工作报告汇报完毕。谢谢！
深圳市桐城同乡会秘书长：李明 2011年4月于深圳
