OA填写规范要求[推荐]

发布时间：2020-03-02 23:17:48 来源：范文大全收藏本文下载本文手机版

All, 为进一步规范报销、付款信息的完整性，提高审核效率。故针对过去使用OA时存在的一些问题再做强调，请大家配合遵守，谢谢！

一、常规报销、付款

 当申请付款时，特殊说明中应详细阐述费用发生明细，包括但不仅限于以下信息：

例：单价、数量、vppv、产品名称、规格、时间、地点、姓名、所属周期、税率、计算方法等等。

 如为接收货物后付款，应提供双方签字或盖章的有明细内容的送货单并上传附件。例：采购电脑设备、办公用品等

 如为接受服务后付款，应提供有签收字样的验收服务报告并上传附件。例：装修、系统安装维护等。

 如为按效果付费，应提供说明效果具体情况的付款通知单并上传附件。例：猎头费、市场费用等

 如为支付办公相关费用，应提供说明具体付款信息的付款通知单并上传附件，例：办公室租金、物业费、水电费等。

 如为出差期间发生的住宿费、交通费等，应提供住宿清单并上传附件，出租票应注明起止地点。

 如为预定机票、印制名片、快递费等，应提供有具体名单、行程、数量、单价的订单明细或对账单并上传附件。

二、申领核销备用金

 申领时，特殊说明中尽量详尽地描述款项性质、预算花费明细。

例：项目名称：2014.9.15恒大城线路看房团；大巴：1200元*1辆=1200；餐费：15元*50人=750元；饮用水：2元*50人=100元。

 核销时，特殊说明中尽量详尽地描述款项性质、实际花费明细。

以上请配合遵守，如有疑问，及时反馈，谢谢！联系方式：总部8808分机，分公司出纳