E.T.商学社商务酒会活动策划
一 前言:
E.T.商学社是在院党委的领导和团工委的指导下,由在校大学生自发创建的社团组织,社团自05年成立以来,始终秉承“商务受训者”的原则,本着“独立 交流 合作 创新”的宗旨,积极开辟学生的第二课堂,丰富和繁荣校园文化。时至7年后的今天,社团已经成长为全校规模最大,水平最高,影响力最大的社团。这次我们相聚在一起,要共同渡过一次难忘的商务酒会。
活动主题:再创新辉煌(E.T12年商务酒会)
二 活动背景:
在E.T.走过的7年历程中,从刚刚创建时的艰辛到社团初具规模时的欣慰道到现在热闹温馨的E.T.大家庭,记载下了历届成员的欢笑和辛劳,E.T.也给大家的大学生活留下美好的回忆。值此大一会员入社之际,E.T.的成员们精心策划,特此举办“再创新辉煌”商务酒会活动,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。此次活动作为本学期E.T工作的第一个重大活动。同时也是E.T向全校宣传的一个大好机会。
三 活动目的:
迎接大一新会员 共建和谐E.T.
宣传E.T.提高E.T.在校内的影响力,让全校师生更了解E.T.,同时吸引更多的有热情有活力的同学加入E.T.大家庭;为了我们的最终
目标----“打造精英团队”通过一系列的活动,培养E.T.后备力量,提高E.T.影响力,同时树立E.T.形象。
四 活动大体流程:
(一)准备阶段:1由人事部负责收集和整理关于世界杰出企业家,世界杰出企业代表以及国际商务礼仪的资料。
2 决定邀请的老师及嘉宾名单,发出请柬,确定到场会员及节目。 3 采购好所需的物品,做好大展板。
(二)宣传阶段:
A 海报 将整个活动的内容梗概,经美术加工制成海报贴在各宿舍楼下及各教学区之间的宣传栏。
B 展板 制作活动展板 置放于醒目位置,扩大影响力。
C 传单 在商务酒会开始前在各大宣传栏及教学区,宿舍楼前张贴,(精装版向路过的同学发放),告之时间,地点。
五 人员及工作安排
1 信息部 a.将酒会所用PPT及相应音频制作完成,选定酒会游戏和个人SHOW的表演,购买游戏及酒会装饰所用的道具。
b.准备好酒会节目,选好主持人及其服装,报予活动部。 c.准备好酒会所用的酒杯果盘及甜点食物
d.准备好酒会所用的商务礼仪及华尔兹的介绍资料。
2 秘书部 邀请介绍商务礼仪和教授华尔兹的老师(专业人士) 3 外联部 a.送请柬
b.选定酒会迎接的两个女礼仪,一名场务负责现场嘉宾的接待及登
记。
4 活动部 晚会布置会场。
5 人事部(宣传部)
a.调配人员制作宣传板,宣传海报,传单并指定人员张贴发放。 b.审查人事部上报的节目表。
C.人事部和活动部负责酒会果盘
六.资金预算:
1.前期宣传:
宣传单 a.普通版 40张1角每张 共4元
b.精装版(请柬样式)160 2角每张 共30元
资料 100张 1角每张 共10元
宣传海报 10张 每张2元 共20元
2.晚会中:
场地使用费----多功能厅500元
酒会互动游戏奖品及游戏道具-----约50元
水果----30元
酒水(可乐 雪碧 红酒)----150元
酒杯 果盘(租借)---100元
场地布置道具----10元
点心——30元
共计 924元
注意细节:
1. 晚会期间要派专人接待嘉宾,维持现场秩序;
2. 酒杯果盘等用品损坏原价赔偿;
3. 现场活动遵守秩序,配合指导人员;
4. 保证现场观众的充分参与。
附:酒会具体流程
(一) 场地布置:活动前由活动部和人事部负责布置会场,并调试
设备。
(二) 嘉宾及社员入场:骨干接引社员到签到处签到,登记由外联
部负责。(约10分钟)(进场时发放资料)
(三) 酒会开幕:嘉宾及社员全部入座,主持人致辞,宣布E.T.12
年商务酒会正式开始。(约5分钟)。
(四) 活动内容:
节目1.放PPT,回顾E.T历史
节目2.由E.T全体干事开场舞蹈
节目3.游戏铁人三项(约10分钟)
节目4。表演秀
节目5.猜词游戏环节(约20分钟)
节目6.关于商务礼仪方面的介绍及品酒环节
节目7.现场教授华尔兹
节目8.比赛喝酒
a.铁人三项
游戏规则:游戏进行两轮,每次挑选六名观众上场,三名一组,分别
依次吹气球、吃香蕉、喝酒,时间最短者获胜。输者喝奇异果汁作为惩罚
b.猜词游戏
游戏规则:惩罚:第一个游戏惩罚第一个被淘汰的人,第二个游戏惩罚用时最长组中的任意一人。将各种酒水饮料混合半杯(可加点心水果等),由被惩罚的人喝下。
(五) 酒会闭幕:在背景音乐下主持人宣布本次周年晚会的圆满结
束,并以热烈的掌声感谢所有到场的嘉宾,社员对E.T.的大力支持。(约5分钟)
(六) 清场:所有骨干留下清理现场。
注:1.非社员的同学参加缴纳2元的入场费。
2.如遇突发情况(如停电等)须保持镇定,听从指挥。
3.板块主持:a 宣传商务礼仪
b 个人SHOW
c 现场教学华尔兹d 游戏
4.其他骨干维持现场秩序,积极参与活动。
应急预案