深圳市艾瑞生物科技有限公司 前台文员（兼采购员）岗位职责
1、
2、负责公司前台接待工作，做到热情、礼貌、大方，树立公司专业、良好形象； 负责办公室的清洁卫生、办公设施、办公用品的管理工作。
2.1、做到每周至少2次办公室的全面清洁，物品摆放整齐有序，保证清洁、舒适的办公环境；
2.2、做好各种办公设施的日常维护，保证公司办公能正常使用；
2.3、做好办公用品的保存、采购工作，做到节约使用，保证满足日常办公的需要； 2.
4、做好日常办公室门窗水电的开关工作。
3、
4、负责公司电话接听、收发传真、文档复印、收发信件、快递等工作，做到及时、高效； 负责处理公司客户投诉（产品方面），做到及时处理及时汇报，要求24小时内必须有处理结果；
5、负责公司产品采购、付款申请和网上银行转帐汇款的录入；
5.1、做好《采购记录汇总表》的填制，做到及时、名称规范统
一、完整和准确，要求每周一之前上报总经理、副总经理；
5.2、做好《采购申请表》和《付款申请表》的填制，做到及时、完整和准确，要求及时交由总经理审批；
5.3、采购必须先了解库存情况，在有库存的情况下合理确定采购数量并报领导批准，做到及时、准确、合理并跟踪到底，同时做好成本控制；
5.4、收货要求认真核对产品品名、规格、数量、外观和效期等要素，并与订单核对相符，保证采购发票的及时回收。
6、
7、配合仓管员做好仓库管理、货物出入库工作，出入库做到双人核对；
负责公司产品资料、证件（公司、厂家及经销商三证、产品注册证）的索取、整理及归档工作，做到完整、有效、取用方便；
8、
9、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
负责查询产品信息、深圳市各医疗采购单位的招投标信息以及各卫生及药监部门相关通知、政策文件，做到及时汇报；
10、配合公司业务人员做好相关销售工作；
11、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
12、负责公司领导临时安排的其他工作。
