2015年采购外协部的工作在紧张和忙碌中落下帷幕,回顾2015年本部门的工作,在公司不断改革和提出更高要求的前提下,努力提升本部门的应对能力及突发事件的及时处理能力,以适应公司前进的步伐.15年本部门主要工作分以下几个部分: 1.行政工作:制定并完善采购外协部岗位职责和岗位等级.2.基础工作:理清部门工作流程和各部门之间的衔接关系.3.采购工作:根据公司生产及相关部门的需求完成采购计划工作.4.外协工作:完成合同任务和备产任务上所有加工零件的外发和质量的监督管控.外发部装的拆分.5.开发工作:寻找开发一批有诚信,产品价廉物美的供应商.6.基建工作:按照公司高层的指导和思路配合基建进行建造装潢办公设施和公司公共设施改建.7.展会工作:积极参与公司展销会活动.8.其它工作:部门管理以及除本职工作外为公司做力所能及的事.
一、一个部门必须要有相应的明确的岗位职责来指导和约束每个部门成员的工作,使每个人都知道该做什么,怎么去做,如何做的更好.年初根据公司要求几度修改终于制定完成采购外协部岗位职责和岗位等级.有了完善的职责使我对部门的管理清晰了很多.
二、完善好本部门的工作仅仅是第一步,公司的良好运作要各部门的通力合作,理清部门关系和工作流程势在必行,在胡总的带领下,事务部的配合下基本完成上述工作.
三、15年的采购工作可谓紧张但有序,15年采购的面比以往更广更繁杂,大小合同数量为349张左右.配套设备也更多样化: 拉袋机、上料机、热收缩膜机、一出六塑料瓶封口机、视觉检测、电子监管码管理系统、全自动瓶口塑胶收缩膜套标签机、粉剂灌装机、重量选别机、Z字上料机等。
其中真空上料机原价15200元一台现价9500元一台,重量选别机原价34000元,现价30000元,其余首次合作的配套设备在合同签订之前都进行了价格方面 1 的反复谈判,使各个机型都有不同程度的降低,视觉检测、电子监管码管理系统降低的幅度单台次在2-3万左右,大中型配套设备购买总金额为964900元降低成本约122000元左右.其余常规配套配件、标准件等都有不同幅度的降低,像触摸屏从原来的1040元一台降到950元再到930元一台,已是最低的市面价格了。不锈钢螺丝、轴承都杜绝了假冒伪劣产品,成本比原来也大幅降低。
小翻板原来工序多而且精度在加工中得不到保证,今年经过多方寻找,终于铸造出了效果不错的两款翻板,质量和视觉效果都大大的得到提升。平键正逐步从原来的自加工改成购买标准件。
电机是公司采购中比较重的一块,虽然台崎电机经过商谈降低了5个点的价格,但总体来说还是比较高,且质量也不稳定,经公司高层决定今年下半年进行了寻找和招标,共有五家送来样机,由生产部经过全面测试最终确定台邦电机。气动原件全年的购买金额在18万左右。
不锈钢板全年采购金额211907.59元在更换供应商后价格也降低很多,其中拉丝加工费用由原来的二十几元降低到6元每平方.单价今年也大幅降低主要是市场因素也有商谈因素.单4月份购买的十万元一批货就节约五千元左右的费用。市场的零星购买也逐步的进入集中采购和网购形式.免去不必要的用车和增加成本的费用。15年在资金比较紧张的情况下,我部门能合理运用供应商资源和资金的安排,保持公司生产的正常运作。
四、15年的外协工作总结一点就是在无数的急件和催货中度过。机械零件共外发任务单303张,其中备产任务计划59项,客户计划任务64项.电器外发22张任务单。电器外发加工都正常,没有质量和交期上担忧。
机械外发加工则问题多多,从内部图纸工艺、尺寸的清晰、材料的运用到交货期的科学性都存在问题。
纵观全年都被急件所压迫着,更让人琢磨不透的是急件回来就不急了,有的在检验室不动,有的入库了没人领用,在某种程度上毁灭了我们工作上的成就感.到底是不是急件请有关部门在今后的工作中仔细斟酌。外加工的质量问题已是老生常谈,虽不断的敲打着各位供应商,但问题还是经常出现,每每在车间总能听到看到质量上问题,这需要我们在今后的工作中更加细致专业的提高各供应商的专业水平和质量意识。
2 年末我已把各机种的部装进行了拆分,为部件装配的外发做了相应的工作,这对外加工供应商提出了更高的技能要求,也对我们部门的业务能力提出更高的要求。
五、15年开发了一批有诚信的比较好的供应商:无锡鑫派腾、天津罗升、华南五交化、天津云飞、上海台鸿、上海苏仁、无锡友谊变压器厂等等.他们的加盟使我们的产品质量有了提升,成本有了明显降低.
六、15年公司的办公楼进行了装修,我部门按照李总要求,积极配合基建做好辅助工作,去市场询价看质量, 购买需要的物品.并于今年8月搬入新的办公楼,使公司面貌焕然一新。
车间今年也增加了空压机及气路管道使车间遍地的气管和噪音都减少了很多,年末装配车间照明灯也全部更新。安全出口、安全指示灯都进行添加和更换。
七、积极参加公司的展会工作,身处展会感到自己是恒力的一员而骄傲!并从展会中体验恒力在本行业的优势和不足,拓宽眼界,学习和接触更多的设备和先进技术。部门管理从自身做起,身正不怕影子斜,做好自我的同时,依照岗位职责,要求部属完成相应的工作,在其任务不足时安排一些合理的工作。
做好本职工作的前提下为公司做力所能及的事,加班发货、展会装配加班、平时协助装配、和技术装配人员商讨技术问题、空压机的检查和排水等等.新的一年又开始了,总结过去一年工作中的得失,为16年公司更高的目标竭尽全力。本人要不断拓宽行业知识面,寻找更多更好的供应商将是持久的,为公司不断扩展的业务打好基础。
16年是我的本命年,祝愿自己新的一年工作一切顺利!一如既往的维护公司利益，做好本职工作的同时处处做有心人！也祝愿所有的员工都带着积极愉快的心情尽心各自的工作,为南通恒力医药设备有限公司的美好未来做好自己该做的事尽应尽的责任！
最后祝愿我们公司在李总的带领下，各部门携手奋进，在各方面都实现质的腾飞!!! 3
