我们公司是做外贸的，而我就是那个小小的，但又掌握着企业生产命脉的其中之一一名感慨采购员，下面介绍我们公司的采购员工作流程，希望和大家互相学习、交流。
做一项物资采购都需要做哪些事情?通常各公司采购的流程都大同小异，下面看看我这个外贸采购员的基本工作流程吧。
1.采购计划
接到使用部门的采购计划后， 采购师报考条件就直接按计划采购了吗?答案是否定的，那么还需要做什么呢?
1) 核实采购计划的准确性，包括物资名称、规格型号、技术参数、数量等。采购员需把不明确的物资挑出，与车间计划员或专工、主任沟通确认无误后，找相关人员签字后转交采购助理存单保存，以便日后出现争议时拿来核对。
2) 采购助理做电子计划(我公司用浪潮软件)
2.询价
询价需要你平时对客户的积累了，有过采购记录的物资，你要参考原来的供应商的同时给新的供应商一些报价机会，做过采购的都知道，除了垄断性的产品，否则任何物资的采购都不会只从一家采购，一方面，采购员需要多家供应商参与报价，这样有助于采购员对该产品的市场行情有个了解，二方面，有助于采购的客观、公正，三方面，采购师面对审核你也会有理有据，不会让别人带有色看你。
无采购记录的物资，需要你多做些工作，查找供货资源(越多越好)，找出一定量的供应商，交流一下你所需的和他所供的是否一致，是否吻合，作为备选供应商。必要时让对方提供公司资质证明，这很重要。
1) 发询价函：了解好供应商后，需让发询价函，让供应商对价格、交货时间、付款方式、售后服务等确认后加盖公章回传;
2) 议价：综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出
二、三家，进一步商谈，以达到最能保障公司利益的企业进行合作
3.做订单或合同
A 做订单(价值不大的物资或相互合作已取得信任的供应商)
1)汇总资料：将起草的订单及各供应商的书面报价、比价表、企业资质、采购计划、计划确认单等装订
B 做合同
1)供应商选择报告：第一次采购的物资或第一次合作的供应商需做供应商选择报告，说明选择该供应商的理由和采购的必须性，找公司各级领导签字，其中包括采购部长、生产车间主任、生产老总、审核员、公司老总等
2)合同及会签：将双方的合作意向、方式等以合同形式拟定出来后，尽量由供应商先盖章回传后，进行会签。
会签单需附供应商选择报告、比价表、报价单、企业资质、采购计划、采购计划确认单等，合同会签单，需把合同的主要条款简要说明，以便公司领导审核签字，其中包括采购部长、采购生产老总、审核员、财务主管、公司老总等
C 回传合同或订单
D 合同或订单签订后，需根据采购助理做的采购计划，完成采购订单，以便验收入库，库管员进行物资的发放及管理
4.货物跟踪
将接货人的联系方式、地址及时通知供应商，同时供应商发货后，将承运人的联系方式要来，随时跟踪货物在途中的状态，一旦出现问题，以便做好应对措施。
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