资料员资料工程资料归挡整理指导书
本意见对立卷数目等不作要求，强调的是甲方移交党案馆所必需的文件序号，由甲方报建设行政主管部门认可后，转发参建的各方作为整理资料的依据。
子单位工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集汇总分包单位形成的工程资料，并按规定及时向建设单位移交，若进行预验收时，建设行政主管部门对各卷进行检查、指导、整理时，本意见书要求的序号不得缺少原传统整理的资料不在本序列的，可抽出妥善保管，要整理至少二份（原件），建设单位和城建档案馆各一份。
一、甲方需整理资料共七卷三十四分册 第一卷、核心资料
1、建设用地规划许可证
2、国有土地使用证
3、建设工程开工审查表和建设工程规划许可证
4、建设工程施工许可证
5、审计证明及相关文件、投资许可证
6、用地申请报告及区政府城乡建设用地批准书
7、领导讲话、专家建议文件、开工图片录象、立项有关会议纪要 第二卷、立项文件
8、工程项目建议书
9、建议书审批意见及前期工作通知书
10、可行性研究报告、附件及审批意见
11、项目评估研究材料
第三卷、建筑用地、征地、拆迁文件
12、地址申请及地址规划意见书
13、拆迁安置意见、协议、方案等
14、划拨建设用地文件
第四卷、勘察、绘测、设计文件
15、工程地质勘察报告
16、水文地质勘察报告、地震等级、自然条件
17、建设用地定桩通知书
18、地形测量及成果报告
19、申报的规划设计条件及通知书
20、初步设计图纸和技术设计图纸及生命
21、审定设计方案通知书及审查意见
22、环保、消防等行政主管部门批准文号
23、施工图及其说明和设计计算书
24政府部门对施工图设计文件的审批意见 第五卷、招（投）标文件
25、勘察、设计招（投）标文件
26、勘察、设计承包合同
27、施工招（投）标文件及施工承包合同
28、工程监理招（投）标文件及监理委托合同 第六卷、开工审批文件和图纸
29项目列入年度计划审批文件及批复文件或年度计划项目表 30、规划审批申报表及报送文件和图纸
31、工程质量监督手册
第七卷、建设、施工、监理机构及负责人
32、建设方工程项目管理机构、负责人名单及分工（项目管理部）
33、工程项目管理机构、负责人名单（项目监理部）
34、工程项目施工管理机构、负责人名单（施工项目经理部）
二、监理部需整理的资料 共五卷一十六分册 第一卷、施工准备阶段监理资料
1、监理规划
2、监理实施细则
3、监理部总控制计划 第二卷、控制资料
4、工程开工/复工审批表、工程停工/复工暂停令
5、不合格项目通知
6、质量事故报告及处理意见 第三卷、造价控制
7、设计变更、洽商费用报审及签计
8、工程竣工决算、审核意见书 第四卷、分包资质与专业监理通知
9、分包单位、供货单位、试验单位等资质材料
10、有关进度、质量、造价控制的监理通知
11、工期延误报告及审批
12、费用索赔报告及审批
13、合同争议、违约报告、合同变更材料处理意见 第五卷、工程监理工作总结
14、专题总结及月报总结
15、工程竣工总结
16、质量评估意见报告
三、施工单位提交的资料 共七卷五十分册
第一卷、施工准备阶段资料
1、图纸会审记录
2、控制网设置资料
3、工程定位测量资料
4、基础开挖线测量资料
5、地基钎探平面布置总图
6、验槽及地基处理记录
7、桩基础施工记录
8、试桩记录
9、设计会审记录及设计变更记录
10、工程洽商记录
11、建筑材料试验汇总表
12、建筑材料出厂证明文件
13、建筑材料复试试验报告
14、半成品出厂合格证、试验记录 第二卷、施工保证资料
15、土回填、砂浆、砼、钢筋接头、砼抗渗试验报告汇总表
16、土回填干密度和击实试验报告
17、沙浆配合比通知单及抗压强度试验报告
18、砼配合比通知单及抗压强度试验报告
19、砼抗渗试验报告
20、商品砼出厂合格证、复试记录 第三卷、隐蔽工程检查资料
21、基础和主体结构钢筋验收单
22、钢结构工程中间验收单
23、防水工程各项验收单
24、高程控制网绘图 第四卷、施工记录与 检查
25、工程定位测量检查记录
26、沉降观厕记录
27、工程竣工测量记录
28、工程质量事故处理记录
29、基础、主体工程验收记录 30、幕墙工程验收记录
31、分部工程质量验收记录
第五卷、电气、给排水、消防、建筑智能化有关资料
32、图纸会审记要或记录
33、设计变更
34、工程洽商
35、材料产品质量合格证、质量保证书
36、隐蔽工程检查记录
37、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线等测试记录
38、变配电设备安装、检查、通电满负荷测试记录
39、给排水、消防灌水、压力等试验记录
40、电气、照明、动力、给排水、消防系统调试、试运行记录
41、质量事故处理记录
42、分部工程质量验收记录 第六卷、室外工程质量验收记录
43、给水、雨水、污水、电讯、动力、照明、消防等施工文件
44、室外建筑环境施工文件、计六分册 第七卷、竣工图纸
