节约用纸、使用二次纸的规定
随着公司各项业务的开展,文件往来不断增多,办公纸张的使用量也随之增加,为节约成本,更充分地利用公司资源,行政部在公司原定《节俭准则》基础上,进一步重申并补充相关规定如下:
一、收集二次用纸(单面用过的纸)
对已无效、且原有的内容不属保密的二次用纸,除可留作自用外,统一放到复印机和打印机旁的二次用纸盒,以作公用。
二、使用二次用纸
1、传真用纸,一律使用二次用纸,此项工作主要由行政部负责;
2、各部门间内部传阅的文件或临时使用的文件,使用二次纸打印及使用二次纸复印;
3、电脑打印的文件初稿一律使用二次用纸打印。
三、节约用纸
公司正式文件或有留档价值的文书资料、对外上报的材料等使用新纸、双面打印的方式。
以上规定,希各位员工自觉遵行并相互监督,在公司形成勤俭节约、杜绝浪费的良好风气。
行政部
二零零三年二月十七日
《节约用纸的规定.doc》
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