2012年“走进图书馆”系列志愿活动北京工商大学2012年“走进图书馆”系列志愿活动策划书北京工商大学
策划书
主办单位：北京工商大学图书馆
协办单位：图书馆学生管理委员会
2012年2月23日
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引言：目前，全国各大高校普遍开展了形式多样、影响深远的图书馆志愿者活动，不仅丰富了当代大学生的社会实践活动，更将“不计报酬，无私奉献，共同成长”的志愿精神带入大学校园，同时给高校图书馆带来新的活力。北京工商大学图书馆特举办本次“走进图书馆”系列志愿活动，旨在传递这种志愿精神，而图书馆学生管理委员会作为图书馆和读者之间的沟通桥梁，将在此次活动中发挥纽带作用。 活动名称：“走进图书馆”系列志愿活动
活动意义：
1.弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神；
2.让志愿者们在参与活动的过程中提高自身文化素质，增强自信心、责任感和实践能力，培养他们的互助意识和奉献精神；
3.让志愿者们体验并理解图书馆管理工作的艰辛，更加配合图书馆工作人员的工作；
4.志愿者通过培训，帮助图书馆的工作人员做一些力所能及的事情，能够减轻他们的工作负担。
活动时间：2012年春季学期一个周三下午及晚上
活动内容：
活动一：引导、帮助读者检索文献；
活动二：打扫阅览室：包括将未归位的书籍报刊放回书架原位、清理桌面的垃圾、摆好桌椅、擦桌椅和书架等；
活动三：协助图书管理员整理图书（将被读者错放的图书摆回原来的位置），将散乱在图书馆大厅及各个角落的书籍报刊放归原位。
活动流程：
一、志愿者招募
1.报名方式：
⑴现场报名：现场留下姓名、院系、联系方式等信息
⑵手机短信报名：编辑姓名+院系+联系方式发送给负责人
2.招募人数：20名
3.具体流程：
（1）设计并制作宣传海报（*2，一大一小）、宣传单（*200）、报名表（*40）
（2）于活动开展前一周张贴海报，食堂宣传展板前贴大海报，在图书馆的展板前张贴小海报
（3）现场招募志愿者
招募者：学管会成员3—5名
时间：活动开展前一周的周三下午
地点：龙月广场
要准备的物资：桌子1张、报名表30张、笔2支、贴有小海报的展板
注：若报名人数较多，可以考虑面试筛选（视具体情况而定）；
志愿者团队里要有4位学管会的成员，以便将20名志愿者分成5组，每组选出一名负责小组长。
二、志愿者培训及准备工作
时间:活动前一天（即周二）晚上
地点：待定
1.预约培训地点，制作若干志愿者工作证
2.邀请图书馆相关老师或工作人员：包括开展志愿服务所在阅览室的负责老师
（培训打扫阅览室）、图书管理员（培训整理图书、检索书籍报刊）
3.培训当晚确定人员到齐后，培训开始：
（1） 到场老师发言
（2） 活动总负责人发言并分组、分工（活动1和活动2两组人员，活动
3一组人员）
（3） 到场老师分别讲解三项活动的具体内容及要求、注意事项等
（4） 每组小组长及组员互相认识并交流
（5）培训结束，负责人讲话
三、志愿者上岗服务
1.整个志愿者团队分为两批：
（1）第一组负责活动一；
（2）第二组和第三组负责活动二，第四组和第五组负责活动三
2.具体流程：
活动一:
（1）周三下午负责人、相关老师、第一组志愿者在图书馆大厅集合，发放志愿者证、斜幅，在老师的指导下，在图书馆服务台及电子索引机的附近引导读者找到他们想要的书，主动问询读者的需要并帮助他们
（2）约两小时后，结束活动一，集合并收回物资
活动二和三：
(1) 周三晚8：30负责人、相关老师和第
二、
三、
四、五组在在图书馆大厅
集合，发放志愿者证，在老师的带领和指导下分别去到各组的服务地点
(2) 服务完毕后集合，回收物资
注：
（1）我校图书馆报刊阅览室和电子阅览室一般9:00关闭，而且最需要打扫，建议负责活动二的第二组和第三组分别去到这两间阅览室打扫，并且可以协助保洁员一起打扫；
（2）负责志愿活动三的第四组和第五组可以根据老师们的建议去需要志愿者协助的藏书室，协助老师们整理图书。
四、总结与表彰
1.每组小组长写出“志愿活动小日记”，并推荐优秀志愿者
2.制作志愿者证书和优秀志愿者证书
3.制作总结活动成果展示PPT（包括照片，各组长的小日记）
4.通知各位志愿者集合并发放证书
5.合影留念
物资准备宣传海报（*2，一大一小）
1.宣传单（*200）
2.报名表（*40）
3.志愿者证（*20 ）
4.志愿者证书（*15）
5.优秀志愿者证书（*5）
6.活动二需每人带抹布一条
7.相机一台（记录活动过程）
注意事项：
1.整个活动过程需要记录（包括影像和纸质记录）
2．部员应明确分工，团结协作，实行负责制
