一都江小学档案归档范围和保管期限
（试行稿）
为了更好地建设我校综合档案室，健全档案管理工作，完善档案收集、装订、查阅等。现将一都江小学档案归档范围和保管期限（试行稿）发给各处室，供参考。望各处室今后尽量按下列归档要求整理资料上交档案室。
一、校长室
(一)办公综合类
1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料（包括支部文件材料）（永久）；
2、本校学年教育年报及基本情况统计表（永久）；
3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录 （永久）；
4、本校重要会议、校庆等重大活动材料（文字、图片、影像等） （永久或长期）；
5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料（长期）；
6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和申报登记表（长期）；
7、本校编写、印刷的校本教材及其他资料汇编（长期）；
8、学校处理重要的群众来信来访或处理其他纠纷的材料（长期）；
9、学校临时性工作安排、一般会议、培训、小型活动、通知等一般事务性工作文件（短期）；
10、学校外事活动或对外交流、横向联系中形成的文字材料（重要的长期，一般的短期）；
11、教职工个人小结（短期）；
12、上级机关针对本校工作的重要指示、决定、批复（永久）；
13、上级机关下发的有关教育工作的决定、制度、计划、意见、通知 （备用）；
14、非本校主管部门下发的需要贯彻执行的条例、规定、通知。 （备用）。
（二）机构人事类
1、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、人员编制、教职员工花名册和人事统计年报（永久）；
2、本校干部任免、教职工转正、定级、晋级、调资、津贴、离退休、退职、伤亡及重大事故的通知、报告批复、审批表、介绍信及存根 （长期）；
3、本校教职员工的职称评聘的有关材料（公示、评、聘文件等）（长期）；
4、本校教职员工的聘任制方案、考核方案、细则、年度考核材料、聘用协议书（长期）；
5、本校教职员工岗位考核、绩效考核材料（长期）；
6、本校临时招聘员工的劳动合同等（长期）；
7、特级教师、先进集体、先进个人、优秀教师、劳模典型材料、先进事迹登记表（长期）；
8、教职员工处分的检查、调查材料、报告、批复、决定（长期）；
9、上级有关部门颁发给本校先进集体、先进个人的奖旗、奖状以及奖励物品的照片（长期）；
10、教师继续教育(学分培训)名单、各类考核成绩册（长期）；
11、教职员工生活困难申请补助报告及上级批文（短期）；
12、教师继续教育培训资料、免培、免试对象有关证明材料（短期）；
13、上级有关人事管理的通知、决定、意见（备用）。
14、其它重要资料。
二、教务处、教科室
（一）教务、教研类
1、上级有关教学、教研、招生工作的通知、方案、意见（备用）；
2、全校性的教学教研工作计划、总结、教科研方案（长期）；
3、全校教师任课一览表（短期）；
4、本校典型教案、观摩课教案及讲评记录（长期）；
5、本校自编教材、讲义的定稿、印本，校内刊物定稿、印本（长期）；
6、重要课题申报及各项材料，经验介绍以及重大教学科研活动形成的材料、文件（永久）；
7、本校教师在上级报刊或学术交流会上发表的论文集（长期）；
8、本校教师外出学习、培训、交流的体会总结等（短期）；
9、学生参加征文、学科竞赛、智力活动、文艺汇演、书画比赛等活动中的获奖名单、作品证书复印件以及发表在各种报刊上的文章、作品等（长期）；
11、班级课程表、作息时间表、校内各科活动安排 （短期）；
12、学校社团活动计划、人员名册，取得成果等（短期）；
13、各教研组计划、活动记录、公开课教案评课记录等（短期）；
14、各任课教师的授课计划（短期）；
15、教研手册（短期）
（二）学籍类
1、学期各学科试卷分析、期中（末）试卷、标准答案（短期）；
2、学期各科成绩汇总表、单科成绩表、各科考绩综合分析材料（短期）；
3、毕业生毕业会考成绩登记表（永久）；
4、优、差生辅导登记表（短期）；
5、学籍卡（册）管理（永久）；
包括：①毕业生登记表；②每学期品德评语、各学科成绩记录；③奖惩情况；④健康卡；⑤义务教育卡；⑥未结业离校学生去向（如转学、退学、送就读学校，并注明确切日期）（毕业后立卷归档，一般以一个班级学生组为一个案卷）；
6、学生毕业证书存根（永久）；
7、每学期的在校生名册（永久）；
8、录取新生名册、毕业生名册；学生转学、休学、退学、复学登记册及有关证书存根、借读生审批材料（永久）；
9、义务教育年巩固率、留级率、毕业率、升学率、毕业班及格率、优秀率等统计表（长期）；
11、毕业生合影照片，影像光盘（永久）。
三、少先队、安全处
1、上级机关有关学校安全，文、体、卫生活动，竞赛的通知（备用）；
2、少先队、班主任工作计划、总结（短期）；
3、学校安全工作计划、总结（短期）；
4、各级安全责任书（短期或备用）；
5、本校突发事故、偶发事件的处理，学生伤亡事故情况报告，调查材料（永久或长期）；
6、本校制订的学生行为规范、班主任管理制度（长期）；
7、本校犯错误学生的检查、调查材料、处分决定、受处分学生名单等 （长期）；
8、本校少先队组织、干部名册、各学期班干部名册、先进班集体 （长期）；
9、优秀学生、少先队员、学生干部事迹材料、表彰决定、名单、登记表（长期）；
10、校运会秩序册、成绩、达标数、达标率及校外体育比赛成绩、破校以上运动会项目记录名单、照片（长期）；
11、学校举办的重要艺术活动的文字材料、照片、图片、影像等（长期）；
12、贫困生扶助材料、营养餐材料（短期）；
13、后进生帮教工作材料（短期）；
14、每学期规定值日、值周安排及学校卫生、安全、保卫形成的材料 （短期）；
15、每学期工作行事历、工作汇报、经验交流、调查材料、会议记录（短期）。
四、教育工会类
1、工会年度工作计划、总结、汇报材料（长期）；
2、工会财务收支情况（长期）；
3、工会会员名册、工会小组组织情况（短期）；
4、换届选举资料（长期）；
5、各类工会系列先进集体、先进个人材料，侵犯教师权益事件的处理情况（短期）；
6、每届教代会相关材料、决议（长期）；
7、提案的征集、审议以及答复处理意见（短期）；
8、民主评议干部的资料（短期）；
9、述职报告、评议意见、汇总材料及评语（短期）；
10、劳动竞赛、文体活动情况、女工工作资料、各种比赛活动材料 （短期）；
11、上级有关工会工作的通知、规定、意见（备用）；
12、其他需要归档的工会材料（短期）。
五、现代教育技术装备类
1、学校现代教育技术（实验、电教、图书、音、体、美、劳、卫）工作规划、计划、总结、报表及专题研究记录（长期）；
2、学校现代教育技术设备明细帐、设备增加、报损登记册（长期）；
3、实验开出率、多教媒体使用率、图书借书率的登记帐（短期）；
4、教学仪器电教设备的说明书、图纸、模型维修登记（长期）；
5、实验（电教）设备维修登记簿（短期）；
6、多媒体使用情况登记表（短期）。
八、总务处
（一）财产管理类
1、学校财产清册、房地产登记表（永久）；
2、校舍场地出租、固定资产转让、新增、报废等文件材料、合同、协议等（长期）；
3、图书资料清册（永久）；
4、上级部门下发的有关财税、工商、审计、物价等通知、规定（备用）
（二）会计档案
镇校统一归档建档保管。
（三）基建档案
包括工程立项审批，经费预、决算，招投标，环境评估，地质勘探，拆迁，施工，质量监督等工程全过程的文件材料，图纸表格及技术资料等（永久）。
（四）设备档案
包括设备仪器、仪表的说明书、图纸、模型、维修记录等（长期）。
说明：
（1）校长室发文及形成的文字照片等，一律由校长室统一整理组卷。
（2）各处室发文及形成的文字照片等，应由各处室收集整理组卷，及时移交档案室。 （3）各处室配置的各类仪器、设备、其说明书、图纸、模型统一移交综合档案室或总务处归档。
（4）各处室应及时整理上一年度（学年）形成的归档文件，根据档案内容和保管期限，分类组卷，并及时移交档案室，便于统一编制装订案卷及编制案卷目录。
江山市一都江小学
2016年4月
