中小学档案材料归档范围及保管期限
一、文书档案
1 党、团、队、工会工作活动中形成的文件材料
1.1工作报告、总结、换届选举结果
永久
1.2重要专项活动的报告、总结等
永久
1.2党团队员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料
永久
1.3本校党组（或实行党委制的党委）会议纪要、会议记录
永久 2 本校行政管理活动中形成的文件材料 2.1 本校行政办公会的纪要、会议记录
2.2 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料
永久 2.3 本校编写的大事记、组织机构沿革等
永久 2.4 本校人事任免文件
永久
2.5 本校机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信使用和作废等文件材料
永久 2.6 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
受市级（含）以上表彰、奖励的
永久 受市级以下表彰、奖励的
短期 2.7 对本校有关人员的处分材料
受到警告（不含）以上处分的
永久
受到警告处分的
短期
2.8 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、等文件材料
永久
2.9 人事考核、年终考核、职称评审工作文件材料
永久 2.10 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
永久 2.11教职工花名册
永久 2.12 本校召开工作会议、专题会议的文件材料
2.12.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久 2.12.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
短期 2.13 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 2.13.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料
永久 2.13.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料
永久
2.14 行政管理工作中形成的备案文件材料
短期 2.15 行政处罚、处分、国家赔偿等工作中形成的文件材料
2.15.1 重要的
永久 2.15.2 一般的
短期 2.16 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
2.16.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料
永久 2.16.2 年度以下的计划、总结、统计材料
短期 3 本校教学管理中形成的文件材料 3.1 本校的教学制度、规定、办法 3.2 与教学有关的上级文件
重要的
永久
一般的
短期
二、教学档案
1 在教学活动中形成的文件材料
1.1 学籍档案
永久 1.2 成绩册
永久 1.3本校教师、学生参加科研活动的成果材料
永久 1.4 教科研规划、教师教学计划、总结、课程总表
永久 1.5期中、期末考试、竞赛试题、成绩、答案、试卷分析
短期 1.6教研组工作计划、总结、活动记录
短期 1.7获奖论文、经验介绍、论文复印件
短期 1.8德育系列化活动材料、教师业务比赛材料
短期 1.9校报、校刊
永久 1.10教师任课安排表；班主任、教研组长聘任情况表
短期 1.11师训材料、心理咨询材料
短期 1.12学生奖惩材料
短期 1.13 班级量化管理成绩
短期 1.14 学生思品管理成绩
短期
