全人时代国际教育有限公司参展策划——数字内容产业洽谈会
一、前言
随着特特区音视频互动平台稳定性的提高和产品包装的完善，特特区的品牌推广已经提到议事日程。在当下互联网热议以“在线教育”为命题的下一代互联网核心竞争力的时候，特特区应该借助这股东风迅速进入公众视野。
现在有一个机会让我们想互联网用户展现我们的产品，宣传我们的理念。那就是中国（北京）国际服务贸易交易会之数字内容产业洽谈会。
二、参展原因分析
自2009年以来，数字内容产业洽谈会已经成功举办了七届。功能强大的商务配对系统使每届交易额平均达到30亿元；接受近30个国家和地区的近10000名国内外贸易观众的合作洽谈；近500家国内外领军企业参会配对洽谈，40余家知名中外企业展示新技术新产品；体会近100家国内外媒体的集中报道。
“数字内容产业洽商会” 将于 2013 年 5 月 30 日在北京国家会议中心举办。本届数字内容产业交易洽商会将设立洽谈与展览两个毗邻的专区。数字内容包括：数字设计、数字技术、数字教育、数字出版、数字视听、数字动漫游戏等产业链相关企业；数字设备包括：数字视听、智能终端、数字出版以及灯光音响等数字产业相关设备。
特特区的核心竞争力正是在数字技术、数字教育上面，所以此次会议将会是特特区展示自我品牌价值的最佳时机。
三、参展时间
2013 年 5 月 30 日
四、参展地点
北京国家会议中心
五、参展人员
张经理、XXXX
六、公司参展目的
（一）宣传特特区品牌，展现企业形象。
（二）展示产品
在数字内容产业洽谈会展示特特区，让更多的消费者了解我公司的产品。
（三）招商加盟
企业有足够的资金实力和研发技术让更多企业加盟至我公司，以此来扩大我公司的销售份额。
（四）拓展渠道
现今我公司的销售网络为中国北京地区，参与数字内容产业洽谈会能加大市场份额，开拓全国教育的市场渠道。
（五）了解市场未来的发展动态
通过了解消费者的需求，及其数字教育的政策和市场动态，分析竞争对手的发展动态，为企业下一步计划提供参考资料。
七、重点产品展示
特特区音视频互动平台
中国科学院移动终端会议系统
电子所物平台
八、参照物资
（一）宣传资料：代理商邀请函、公司简介、公司广告服装、产品宣传册、海报、特特区吉祥物布偶赠品等。
（二）洽谈资料：名片、相关合同书
（三）服务资料：客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片夹（一放置本公司工作人员的名片，另一放置嘉宾名片）
（四）其他物资：客户提问登记表、现场跟进记录表、工作人员所需的水、笔、工作证和记录本
（五）电子设备：笔记本电脑、3G上网卡、高清显示器、高清摄像头、耳麦、外放音箱等
（六）
九、宣传策略
（一）广告宣传
与数字内容产业洽谈会主办方协商，为此次洽谈会提供在线报道。为参与本次洽谈会的公司企业提供在线咨询平台。
在特特区进行在线报道数字内容产业洽谈会，并以此为话题展开网络宣传。
（二）展览会宣传
1、预定一个展位，制作特色的企业展台，展示企业产品和品牌形象。
2、赠送特特区布偶吉祥物。
3、与在现场的游客进行特特区音视频小游戏互动。《你画我猜》、《猜谜语》等。
《你画我猜》——游客与我公司同事在特特区展开“你画我猜”的小游戏，游客猜对5个就可以领取一只特特区鲸鱼吉祥物。
《猜谜语》——游客与我公司同事在特特区展开“我说你猜”猜谜语的小游戏，游客猜对5个，并且在白板上写出答案就可以领取一只特特区鲸鱼吉祥物。
4、在展览馆入口处安排发单员发放企业产品宣传资料。
（三）后期宣传
在数字内容产业洽谈会网站宣传企业产品，公司网站进行同步报道。
十、效果预测
（一）宣传到位后，将有大量的参观者参观公司的展台，包括代理商、专业观众等，在现场积聚大量的人气。
（二）我公司的产品将在全国首次开拓，产品开始迅速进入公众视线，特特区品牌的认知度初步构成。
（三）公司名称在数字内容产业洽谈会得到很好的宣传，公司形象和公司产品得到良好推广，知名度和美誉度得到提高。
（四）特特区音视频互动平台得到初步的建立和良好推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
（五）与部分客户的签单，获得第一手的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。
十一、注意事项
（一）展示期间关注产品摆放和演示，防止被人偷窃，小心损坏。
（二）关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
（三）在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁。
（四）每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
（五）参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌。
（六）在去数字内容产业洽谈会前列出参展物品和其他所需物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
十三、展位规格
标准展位——2*2㎡
三面展板、展位号和公司名称楣板字、一张洽谈桌、两把 椅子、一个5A/220V的电源插座(电视、电脑、饮水机等可用)、两支灯
提供服务
1.标准展位1个
2.参展商证2张
3.洽商证1张
4.企业宣传资料写真纸喷绘
5.午餐2份
6.会议资料1份
7.会刊企业信息展示
8.展台的搭建及拆撤
十四、参展费用
1.展位费用：3000元/个
2.特特区布偶：12元/个（参考淘宝价）
3.宣传册:
4.海报：
5.车旅费：
