会计电算化实习报告
随着科学技术的发展和人类社会的进步，电子计算机技术已被广泛地应用于国民经济的各行业、各部门，并开始进入家庭。会计电算化作为实现会计工作现代化的有效手段和途径，越来越受到人们的重视，它将逐步取代手工操作的地位。随着会计制度的日臻完善，社会对会计人员的高度重视和严格要求，我们作为未来社会的会计专业人员，为了顺应社会的要求，加强社会竞争力，也应该严于自身的素质，培养较强的会计工作的操作能力。
目前国内电算化软件发展迅速，品牌众多，其中以用友、金蝶、新中大等应用较为广泛，各软件基本模块及操作方法相似，只是在界面和操作用户化上有所区别，通过比较各软件的功能及其适用范围，可以初步把握财务软件未来的发展趋势和发展方向。
这学期学校开设了会计信息系统的课程和电算化的上机课，让我们能够熟练掌握财务软件的操作步骤，熟悉电算化的工作流程，与社会尽快接轨。
（一）实验目的
以“用友通标准版V10.1”为例，了解目前一般财务软件的基本操作方法与要求。通过实验深入理解会计电算化的基础理论知识，深刻比较其与手工操作的区别，熟练掌握财务软件的基本操作（包括账套建立与初始化工作、日常业务处理，特别是总账子系统和报表系统模块处理），从而理解管理软件的整个系统结构和运行特征，深入理解计算机环境下的信息处理方式。
通过实验熟练财务软件中总账、报表、银行对账、往来管理和项目管理等功能模块操作原理和流程，并能围绕总账处理为核心，对各模块进行数据处理，并通过不同模块对数据进行检验。熟练账表的查询功能，通过辅助核算对部门、人员等实行考核，并作出财务分析，为管理决策提供依据。
（二）实验内容及想法
一、电算化基本了解和财务软件分析
在使用财务软件之前，老师先让我们上网熟悉了会计电算化目前的发展，会计软件的开发及其应用范围和用户对软件的要求，并布置了两个任务：
1）利用INTERNET查询目前国内各软件公司开发的财务软件情况，了解其品牌、市场份额、用户反馈信息等，比较各软件公司开发经营的财务软件的功能，及其适用范围，分析财务软件未来的发展趋势和发展方向。
2）利用INTERNET查询并了解目前我国各行业会计信息化的应用情况，查询并分析各类用户对财务软件的普遍要求及存在的主要问题。
二、财务软件的安装方法
以“用友通”软件为例，学习财务软件的一般安装方法与环境配置方法。
1） 掌握操作系统的安装方法与计算机硬件配置的检测，网络设置方法（主要是共享设置）。
2） 利用INTERNET查找SQL SERVER 2000（个人版），并下载与安装。
3） 启动“用友通”的光盘，先进行计算机环境检测，再实行安装。
三、财务软件系统管理操作
1）建立账套
输入参数包括账套名称、代码，企业类型及相关信息，启用日期，会计科目、部门、结算方式编码级次，客户、存货、供应商分类级次，数据精度等。
需要注意的是：
1、如需自定义参数级次就须将“按行业性质预置科目”前的钩取消（如下图1所示），否则将无法改动下图2圈中级次的数值。
图1
图2
2、账套启用后须在跳出的“系统启用”版面下“GL总账”前打钩（如下图3所示），并选择会计核算期间，否则以后在用友通下将无法打开总账系统模块。
图3 2）设置操作员及权限
图4
添加操作员和设置好权限后，老师要求分别以不同操作员注册，体会各角色在具体岗位操作中的权限控制情况。我发现账套主管权限最广，几乎包揽所有权限，其他角色的设置只需按“增加”，刚开始一直不知道怎么做，单击也没用，后来发现一定要在权限名称前权限栏空白处双击变蓝即可。如该操作员不属于该账套的用户，也可做删除操作。
3）制定备份计划，设定备份路径，掌握财务数据的备份与恢复。
4）查询日志，便于主管管理
需要说明的是有两种日志，一个是上机日志，一个是登陆日志。前者记录谁人什么时间登陆使用过用友，后者主要是记录些登陆信息，比如您登陆失败它会返回是哪些原因造成的。
四、基础设置
1）部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、项目目录、存货分类、存货档案等辅助核算项目
2）凭证类别、结算方式、会计科目录入
注意：必须按照自己设置的科目编码规则，逐级输入科目代码，否则将显示出错（如下图5所示）。图5
五、日常业务处理
学习其中主要操作内容及其具体操作方法，着重掌握“用友通标准版V10.1”总账子系统的凭证处理模块的应用，并以此为例，了解目前一般财务软件的初始化的基本方法与要求。
1）基础设置：录入期初余额、明细账科目权限设置、试算平衡
2）填制凭证及相关操作
利用总账系统，在各自建立一套账套中以不同操作员身份进入系统，进行填制凭证，尝试编制不同业务内容的凭证。
需要注意的是凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号就不能修改，凭证也不能删除。一般情况下，凭证号是按日期顺序排列的，月度按类型自动产生。按“=”系统自动合计借贷方金额。整理凭证后将以前作废凭证的编号向前覆盖，冲销凭证相当于系统自动增加一张红字凭证。
我还注意到凭证日期默认的是系统时间，是可以修改的，但日期必须是已经保存的凭证日期相同或之后。收付款凭证必须有“现金”或“银行存款”科目，否则显示借贷不平衡。科目代码也必须是最末级，如有辅助核算还须挑选各项目。
选择“填制凭证”模块中的“作废”功能后，这张凭证就不能记账了，但仍然占着凭证号，只有“整理凭证”后该张凭证就不存在了，凭证号就逐次向前替代。 3） 审核凭证和出纳签字
只有审核权限的操作员才有凭证审核权。审核与制单不能为同一人，取消审核签字只能由审核人自己进行。凭证一旦审核就不能被修改，只有取消审核后才能被修改。如有错误，按“标错”，再由制单人修改。
一开始按“出纳签字”后，明明设了收付款凭证，但系统显示找不到适合的凭证，原来是需要先在“总账设置”下“选项”中确保出纳签字没限制的钩去掉，在科目“编辑”下“指定科目”中现金和银行总账科目下待选科目的现金和银行存款移至右边，如图6
图6 4）记账：系统自动检查凭证，形成科目汇总，再进行记账
5）凭证查询，掌握总账、明细账、日记账以及各种辅助账的查询和管理
6）反复对“总账---设置----选项”中的各项进行设置，来体会软件的各种变通功能。 7）自动转账
掌握“用友通”财务系列软件中自动转账模块的操作步骤与一般处理流程，及其应用事例。实质上是通过公式自动增加转账凭证，结转相关科目，不用人为填制。 这个模块主要是能掌握公式的定义（如下图7），开始并不懂怎么结转，后发现利用公式向导比较容易（如图8），即按照提示操作。
图7
图8 8）月末结账
注意：必须先结算以前月份的账，才能进行本月的结账。
六、银行对账
着重掌握“用友通标准版V10.1”中银行对账平衡公式，以及其相应的操作步骤与一般处理流程。
1、必须添加“现金银行”操作员权限，设置银行的“结算方式”，在设置“银行存款”会计科目的属性中将“现金账”、“银行账”前打钩。
2、进入“现金银行”版块点击，查询并输入企业、银行初期余额，并调整未达账项（如图9），产生调整后余额。
图9
3、按照银行方提供的对账单内容进行笔输入，有二种方式：（1）纯手工录入；（2）由银行提供电子数据，导入银行对单账。银行对账单的具体内容，可参考该银行科目的日记账来录入（根据日记账来增删即可）。图10
图10
4、银行对账，根据实际情况选择“手工对账”或“自动对账”，也可以两者结合，自动对账的条件为：日期、结算方式、票据号三者任意组合选择。
5、完成查看银行余额调节表，勾对情况查询，进行核销，系统将删除已核销完成的日记账与银行对账单。
七、往来管理
1、增加“往来管理”权限，进入科目设置，查看应收账款等科目属性是否为“往来”属性，查询客户余额表，记录你准备分析的客户情况，并继续查询其明细表。
2、进入“往来两清管理”，选择科目与客户，进行手工与自动两种情况的清理。
3、进入“往来催款单”模块，选择客户进行查询与打印。
4、进入“账龄分析”模块，进行分析操作。
5、进入“客户档案”，选择你将进行往来管理的客户，如011联华，双击之，出现如下
窗口：
此客户的地区码未归类，故无法按地区进行客户余额与明细的查询。可进入客户基本信息设置中的地区分类设置，添加地区分类。
6、进入客户档案，选择将要设置的客户代码，添加地区代码。然后就可以按地区查询客户余额了；选择“格式”栏目，进行选择设置；选择“并户 ”栏目，进行并户操作，查看并户结果。
八、财务报表编制
1、利用系统已提供的财务报表模板来完成常用报表
1）在“文件”的“新建”选择模版分类中的报表，如工业资产负债表
2）检查原公式的正确性，如正确则按左下角红色的格式，进入取数模式 3）点击“数据”菜单的“关键字录入”，输好名称、年、月等，系统自动取出账套当月数据。
4）产生报表，另存、保存即可
2、自定义报表
1）同上选择常用分类中的空报表，设置表头和格式 2）编制报表的取数公式，光标移到单元格按
键，生成下图11，再按照函数向导（图12）中的选择需要的财务函数（如图13），再点“参照”（生成图14）逐步完成。
图11
图12
图13
图14 3）对照账本数据、原始凭证数据来进行查询，以此来进行报表数据准确性校核。
（三）、实习心得
经过几个星期的会计电算化的上机操作，学习怎么在电脑上作账，真正做到人机结合。不仅巩固了我们的理论知识更使理论运用到实践当中，更为以后的会计工作打下了基础。通过这次实验使计算机操作，产生的会计处理结果，与手工操作所产生的会计处理结果进行比较，从而又检验了其操作的准确程度。 这次实验为我们提供了一套真实的实验资料，使我们置身于工作的氛围之中，掌握了会计账务处理的技能，提高了动手操作的能力。
我深深感觉到电算化与手工操作的不同：
1、运算工具不同。手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大；电算化的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果。
2、信息载体不同。手工会计所有信息都以纸张为载体，电算化除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，占用空间小，保管容易，查找方便。
3、账务的处理程序不同。手工会计处理账务避免不了重复转抄与计算的弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。电算化的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，人只需添置凭证，自动记账，生成明细账、总账和报表等。
同时我觉得电算化操作必须做到以下几点：
1、会计软件初始化工作要准备充分、全面
会计软件初始化是整个会计电算化软件运行的基础，因此事先对科目设置、代码设计、数据转换的方案要进行充分讨论、修改和完善，如完成初始化之后，再对某些不妥之处进行改动则将比较困难。单位会计人员如果对计算机操作不太熟练，建议先进行账务处理初始化工作，账务处理程序运行2～3个月之后，再进行报表程序处理，这样就能做到循序渐进，稳步推进工作。
2、账务处理中基础数据的输入最好从年初开始
3、记账凭证的填制要求规范、明确
4、要进行认真细致的账户核对
5、计算机操作应注意会计数据的安全性、保密性
