综合办公室岗位说明
岗位名称: 综合办公室主任 岗位编号: YNSF-ZHB-001 定员人数:1 直接主管:总经理 任职条件:
1、大专以上学历,专业不限,管理类或经济类专业优先。
2、三年以上管理经验,熟悉行政办公业务流程。
3、具有较强的表达能力,综合分析能力、组织协调能力和检查指导能力。 岗位职责:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供公司领导决策。
3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责内外上下互通信息、左右协调。做好接待工作、来信来访,及时处理反馈后勤保障方面的意见、建议。
5、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
6、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
7、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。 考核内容:
1、围绕公司目标开展部门工作,科学制定工作计划,承担领导 责任。
2、协助领导搞好部门间的工作协调,及时完成领导安排的工作。
3、合理分解部门目标,指导员工制定工作目标,确保部门及个人目标实现。
4、编制年度预算报告,并严格执行,客观评价预算的合理性。
5、监督、检查、指导各岗位工作,并进行公正评价和考核。
6、引导员工树立正确的人生观和价值观,培养服务意识,建设高绩效团队。
《综合办公室主任.doc》
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