党政综合办公室主任、副主任及科室职责分工
一、主任工作职责
联系学校党总支书记、校长；外联兄弟学校及相关单位。联系学校各支部书记、组织委员。 （1）负责学校党政办公室全面工作，负责学校行政日常事务，教师日常管理、协调中层各部门、对外联络、宣传、接待，各类计划、总结、通知，各类材料起草、审阅、汇总验收、整理上报。分管档案室、财务室、文印室。
（2）根据学校党政决定，统筹安排、协调组织校党政领导的日常工作。根据学校党政领导的授权或指示，协调党政各部门之间的工作关系。
（3）负责外事工作。开展对外联络，做好接待工作。负责办公室消防安全工作； （4）组织协调学校重要会议、大型活动，按要求参加学校党政班子等重要会议。
（5）负责签批上级发文。负责起草学校发展规划、学校工作计划与总结、大型检查的汇报材料、书记、校长讲话稿，负责学校日志、大事记的管理。负责收发电子邮件、收发文管理、做好有关会议的记录，填报有关表册。
（6）负责来信来访工作。负责教师请假手续的办理、考勤等工作。 （7）负责学校信息公开及保密审查工作。
（8）负责学校印章管理。做好学校党政和办公室、校长印章的管理使用工作，出具公函、证明、介绍信、通行证等。 （9）负责学校公务用车管理工作。负责校领导公务用车及各部门紧急公务用车的调度工作。负责公务用车的规费征缴，油料、耗材采购工作，协助驾驶员做好车辆保养、维修、年检工作。负责驾驶员的管理工作，以及驾驶员安全教育，职业道德教育工作。
（10）组织办公室人员的业务及政治理论学习，组织对办公室人员的年度考核。 （11））负责学校规章制度建设相关工作。 （12）负责学校行政工作报告、年度工作计划计划、年度工作总结等全局性重要文稿的起草。 （13）负责学校行政会或以行政名义召开的各种会议、学术报告会（讲座）、座谈会、教职工大会及相关活动的准备工作。
（14）负责学校通讯管理，协助教育技术中心对学校网络管理。 （15）负责办公用品的采购工作及政府采购申报审批工作。 （16）负责学校行政信息、简报、大事记、年鉴的稿件工作。 （17）负责学校人事、职称、等级变动工作。
（18）做好学校事业法人证及法定代表人证的年审和组织机构代码证换证工作。 （19）完成领导交办的其他工作。
二、分管党务工作副主任工作职责。
联系学校党总支副书记、各党支部书记、各支部宣传委员 （1）协助主任工作，协助做好接待工作，
（2）负责学校党总支工作报告、年度工作计划、年度工作总结等全局性重要文稿的起草。
（3）负责学校党总支会或以党总支名义召开的会议、演讲比赛及相关活动的准备工作。 （4）负责学校大事记、年鉴的稿件工作。 （5）负责学校党总支信息、简报编印工作。
（6）分管学校教师政治理论学习、党员电化教育、党员管理及主题实践活动； （7）分管精神文明建设、廉洁文化进校园、新闻宣传、党建档案工作；
（8）负责党支部各类计划、总结、通知的起草，各类材料汇总验收、整理、上报、归档工作。 （9）负责党报党刊的征订工作。 （10）完成校领导交办的其他工作。
四、内设机构主要职责 文书档案员：
（1）做好学校行政会议服务工作。做好学校行政会或以行政名义召开的各种会议、学术报告会（讲座）、教职工大会等及相关活动的准备工作。帮助协调系（处）承办的会议；协调学校各部门日常行政事务。
（2）做好全校公用电话管理工作（分装、调配、维修等）。协助教育技术中心做好校园网管理工作。
（3）做好校领导及办公室办公用品的计划、采购工作。做好文印室纸张、油墨等耗材的购置计划及申报、采购工作。
（4）做好校领导及办公室报刊征订及办理全校报刊、信件、包裹、汇款单等邮件的收发工作。
（5）做好校级以上领导干部的移动电话费的缴费工作。 （6）完成校领导及办公室领导交办的其他工作。 秘书科（针对党务工作）：
（1）做好学校党总支和党总支办公室部分文稿的起草、送审工作。负责党政班子会议题收集、会议记录、会议纪要的起草工作。
（2）拟制学校学期校历、作息时间表、节假日值班安排；（3）协助宣传部编印学校宣传信息。
（4）做好学校党务会议服务工作。做好学校党总支或以党总支名义召开的会议、党政班子会、庆祝会、表彰会、演讲比赛及相关活动的准备工作。 （5）认真接收、记录传真件，及时送达相关领导或部门。 （6）做好会议室、校领导办公室卫生及饮用水工作。 （7）完成校领导及办公室领导交办的其他工作任务。
档案管理科：
（1）做好学校大事纪的搜集、编写整理、颁布等工作，为《德宏年鉴》组稿。在网上发布学校公开信息（除涉密和敏感信息）。 （2）
（3）认真接听、记录电话，及时将电话内容转告相关领导或部门。 （4）
（5）做好学校各种教育资源和指标参数的统计，以及上报省教育厅《普通高校基层报表》、各级行政部门要求统计上报的各种报表的统计和资料收集。
（6）做好上级及学校行文的登记、分送、传阅、清退、销毁等工作。
（7）贯彻执行国家档案法规，规划全校档案工作，做好综合档案室档案的收集、立卷归档及移交工作。按照国家制定的规范和标准，对学校档案和档案工作进行管理、监督、指导。
（8）依法集中统一管理学校各类档案，对学校内部各单位、部门、档案立卷工作进行监督、指导和检查。
（9）草拟、制订和组织实施学校档案工作的规章制度，加强档案工作的制度化、规范化、标准化建设，提高档案综合管理水平。
（10）依法接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料，丰富库藏。 （11）依法维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作。 （12）依法开发档案信息，编写档案参考资料，编制检索工具，做好档案利用工作。
（13）组织兼职档案员的业务培训和学习。
（14）加强档案理论和专业技术学习，积极参加档案业务研讨、交流和协作活动。
（15）开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。
（16）参与学校科研成果、基建工程以及贵重、精密仪器设备的鉴定、验收工作，把好有关文件材料的归档关。
（17）做好防火、防盗、防虫等“九防”工作，确保学校档案安全。
（18）完成校领导及办公室领导布置的其他工作。
