办公室主任岗位职责
1、遵守公司各项管理制度，熟悉《质量手册》、《程序文件》中所有内容。
2、积极协助总经理做好公司行政管理和业务管理制度的制定、实施，并督促、协调、配合各部门工作的正常运转。（同3）
3、管理日常行政工作，认真做好考勤、绩效考核工作，负责月底评优及年底评优，做到公正、严明，奖罚分明。
4、建立、健全和完善各项规章制度，承担公司行政、人力资源、绩效考核的管理工作。确保各项制度、规定的有效实施，为公司检测业务的正常运转提供有效保障。
5、服从上级领导，传达上级指意。督促、催办各部门的工作进度、协调各部门的关系，收集各部门的反馈信息，及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况，发现问题，及时解决。
6、每周六综合总结周工作汇报表交总经理。 编制每周工作计划，督促各部门按时完成计划任务。
7、管理印章，做到严谨、慎重、无误；管理受控文件、规范、依据（标准）等资料的收集、整理、归档；承担公司有关文件的起草、传递、登记、管理和收发。购置、管理办公用品等公物，做好后勤保障服务；全力配合检测科工作，保证公司各部门正常运转。
8、协助领导组织公司例会，编制公司会议的主题和题岗，下发各部门，督促会议内容的落实情况。
9、做好公司信息的保密工作,安排内勤人员做好保密文件、资料存档工作。
10、认真办理领导批示、会议决定事项的督办和催办工作，做到事事有回
音、件件有着落；同时加强外部协调与联络，做到周到细致。
11、填写检测任务进度表编号，编制文件编号如：原始记录编号、隐患报告和检测报告编号。
12、查看隐患报告和检测报告签字、编号、名称等是否正确，盖章公章
并交总经理批阅，盖检测章。
13、有计划的组织公司员工进行企业培训和配合检测科进行检测技术培
训，各科室培训方案要归档。
14、日常的接待、投诉工作由综合办公室负责处理
接待：
① 客户来申请检测时，应热情周到，主动配合客户填写检测登记表，向客户出示《客户须知》并讲清阅读后须签字，如客户有疑问应耐心向客户介绍检测程序及需要客户提供的图纸、资料、检测费用等相关事宜； ②厉行节约，不搞铺张浪费
投诉：
① 接待人员必须文明用语、态度和蔼、热情周到、廉洁正派，不得与之发生冲突或吵闹。
② 对客户转来的意见、投诉电话等，及时记录备案，及时上报领导，按投诉内容，由领导处理。
③ 办公室根据投诉内容应及时督促相关部门，将处理情况书面汇报并回复客户。
15、负责公司费用支出报销的初审工作和车辆调度工作。
16、完成领导交办的其它工作。
巴彦淖尔市安力特电子产品检测有限公司
二O一O年一月二十日
