会议方案、会议记录的概述、
方案是一种计划性公文，主要用于对比较复杂的工作作出全面的部署，因而也可以说是较为繁复的计划之一。
方案根据其内容和性质，可以分为不同种类：用于工作的是“工作方案”。用于会议的“会议方案”。带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论是哪种，结构和写法基本是相同的。
会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程作出安排，使会议能顺利进行，取得完满结果。
会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带动有某种请示或请示附件的性质。
会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书，是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料。它是反映会务活动的重要材料，是传达、贯彻、执行会议精神的依据。会议所形成的会议纪要等文件，一般都要依会议记录为蓝本。会议记录一般可分为摘要式记录和详细记录两种，但这种分法只具有相对的意义。
一、会议方案、会议记录的写作
会议方案包括：标题、正文、签署
1． 标题：规范的写法由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”
组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关的。
2． 正文：由开头、主体和结尾构成。在开头之前，有的要写明方案的送达机关。属于
要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知道的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）的缘由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。
3． 签署发文机关、日期
属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。
会议记录通常采用专用记录稿纸记录，一般包括两部分：
3．1．会议的基本情况
记录的第一部分一般要包括会议名称、时间、地点、出席人数（人数较少时可直接记下出席人的姓名）、缺席人、列席人、主持人及记录人。
3．2会议内容
包括会议的议题、讨论过程、会议发言或讲话的内容、传达的问题或作出的决议等。会议记录结束时，一般无特殊规定，习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样，以为标示。
会议记录的基本要求是真实、准确、会后及时整理。
例如：**机械厂关于召开职工教育工作会议的方案
**市机械局：
为了贯彻落实中共中央、国务院《****的决定》，我厂定于*月*日到*日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制订会议方案如下：
一、会议目的。
一、会议规模
一、会议日程
一、会议采取大小会相结合的方法进行。*日上午举行开幕式，传达上级会议精神及中央文
件，由党委书记***作动员报告。*日下午，举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施
五、会议准备工作
六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作台的***局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
***机械厂（公章）***年*月*日
摘要式记录
例：会议记录
会议名称：中共**市委常委会议
时间：****年*月*日
地点：市委主楼**会议室
出席：***、***、***、
缺席：***（因病）、***（去省开会）
列席：***（主管教育工作的副市长）。***（市教委副主任）、***（市财政局长）主持人：***
记录：***
议题：传达省教育工作会议精神、研究我市如何加强、改进教育工作。
发言内容、决定事项：（略）
详细记录
例。**矿区行政办公会议记录
时间：****年*月*日
地点：矿区办公楼会议室
主持人：***主任
参加人：矿区副主任***、劳资科科长***、财务科科长***、安全科科长***、人事科科长***、办公室主任***
会议议题：
（1） 二季度奖金发放办法
（2） 自然减员招工方案
（3） 有关人员的调动问题
（4） 对违反劳动纪律人员的处理问题。
会议议定的事项：
（1） 矿区二季度奖金按**总公司****年*月制订的《奖金发放办法》（试行草案
）第六条、第七条办。
（2） 这次自然减员招工，招收****年以前参加工作的职工子女，并衽文化统考，
择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制定）。
（3） 同意***同志以父母身边无人为理由，调往**容器厂工作；同意***同志与硫
铁矿***对调，解决其夫妻长期两地分居问题。
（4） 对矿工***无故旷工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给予通报批评，并
加扣旷工工资及当月奖金。
***矿区办公室（盖章）****年*月*日
座谈会纪要
例如：**县脱贫致富座谈会纪要
*月*日，县委、县政府召开脱贫致富座谈会参加会议的有***个乡的乡长，**个收较低大队的党支部书记，以及有关的局、公司、厂的负责同志。
县委书记***同志做了题为《**》的报告。***********************五个村队介绍了脱贫致富的经验。与会者参见了***、****两个大队，观看了反映我县乡镇企业发展的录像，进行了热烈 的讨论和大会发言。会上帮助村队致富的有关单位负责同志都同挂钩大队的党支部书记见了面，进行了初步研究，县长***同志作了会议总结。县委副书记同志讲了话。
这次会议的目的，
会议指出，
与会同志一致认为，***********************
其次要落实具体措施：
1。***
2．***
3．***
各部门要能力协作，共同扶贫致富。
民政部门要****
水利部门要***
****年*月*日
报告类文书写作
是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的文书，这类文书是党政机关和企事业单位都广泛采用的重要上行文。
工作总结报告、工作情况报告、工作专题报告、工作调研报告、工作申请报告、工作自查报告、工作述职报告
