福建凤凰山装饰工程有限公司地铁项目部
物料管理流程
1、原则：
简明，适用，规范，实效 职责明确，归集，统计便捷， 真实，建立参考体系。
2、体系人员：
材料管理领导层：工程部经理，材料主管；项目经理，预算成控，
材料申请使用层：作业队，施工员，生产经理； 材料采购过程：材料采购，库管。
3、材料管理分类：
甲供材料部分：
天花部分：面层铝板，方通，龙骨，吊件等 墙面：石材，瓷砖，石材踢脚线等 地面：石材，防护剂，盲道砖等； 其他：防潮防霉涂料。 自采材料
低值，易耗，不易控部分
陶粒垫层，粘结砂浆，抹灰砂浆，胀栓，内爆，吊杆；水泥压力板等（作业层自行解决）
量大，价高，易管控以及对细节质量影响较大部分 角码，方钢，角铁， 背栓件及打孔；
对穿螺栓，含有平垫，弹簧垫的螺栓等 花格窗（铝板雕刻，玻璃夹胶，封边等）
钢材加工件：柱面抱箍，设备区过道的带有穿墙螺栓的吊顶转化支架等。 专业分包（厂家）部分； 防火门 护栏 防水
地面部分：报警亭，阳光棚，自行车架，幕墙，以及相关金属结构。 其他。
4、流程
甲供材料： 准备阶段
由生产经理孔令西带领施工员完成总量的统计，按照程序上报北京轨道公司四中心计划调度室。
由生产经理孔令西带领施工员，按照总体进度计划节点，统计完成阶段材料需求量，按照程序上报北京轨道公司四中心计划调度室。
由生产经理孔令西带领施工员和材料供应单位进行细节沟通；并组织相关材料的到场时间节点，相关提醒注意事项及善后处理； 施工实施材料进场阶段
生产经理孔令西向材料员，施工员交代相关材料的进场细节事宜；材料员，施工员共同跟进进场时间，原则：不得影响现场的施工进展；多沟通，勤沟通，考量时间的富裕，以及应对方案。
生产经理统筹考虑，在方便运输，以及场地能满足情况下最大限度提前安排：重量大，体量大，不易人工搬运的材料进场。
项目经理（副经理）组织：生产经理安排：施工员，材料员，资料员等在材料进场前三天将相关质量文件等收集完成，并向总包、监理单位的相关对口人员进行报资料，约定材料到场检验的时间。
施工员，材料员共同协调材料的堆放场地；如果总包有现成的垂直机械，施工员，材料员共同协调机械的使用。如果总包没有现成的垂直运输机械，材料员需要寻找，租赁垂直运输，以及水平运输的机械：如叉车等。其他：无法使用垂直运输机械的材料运输，施工员组织作业队的人员进行搬运（相关合同中已明确）。 施工员组织分包的作业人员进行配合。
施工员，带领库管，以及作业队相关人员提前将现场存放场地，标示牌，相关遮盖物品等准备完成。 材料员，库管一起和厂家进行清点，完成交验清单。 生产经理组织：施工员，材料厂家，总包材料试验负责人，监理材料试验负责人等对甲供材料进行验收。 现场使用阶段及善后处理
施工员，库管对到场材料进行向作业队进行发放，记录，跟进使用状态。
库管员对现场的材料进行日常管理以及相关维护；如需要帮助，向施工员报告。
材料员，施工员共同组织库管对现场材料进行定期盘点，形成记录文件，动态管理。
剩余材料的消纳处理，需要取得生产经理的同意后，由材料员，库管，施工员三人共同处理，所得费用由材料员管理；并按照事业部相关流程处理。
事业部自采，量大，价高，易管控部分；以及数量多，不易管控且对细节质量影响较大部分；先做整体表述，涉及到具体部分在做区别表述。 项目准备阶段：
生产经理孔令西带领施工员进行相关材料列项，包括：技术要求，规格尺寸，以及品牌，数量等并和预算、成控进行沟通；
预算、成控将相关材料以及要求向材料部进行传递； 材料部进行询价，整理；将相关信息向预算、成控传递。并向指派到项目部的采购员进行交底。
预算、成控根据材料部传递的信息，整理出相关材料的计划成本； 项目采购实施阶段
施工员组织作业层的施工技术按照图纸，以及前期的准备，进度计划要求，进行提量；完成《材料申请表》并履行相关审核程序。
由施工员，生产经理对材料员进行书面交底，包括技术要求，加工图，以及相关注意事项，时间节点，是否分批分次，最迟时间以及相应的质量资料要求，份数等。 材料员进行实际采购的询价，厂商的准备，并和预算、成控，项目经理，材料部主管，工程部经理沟通；确定符合条件的潜在厂商；进行比对，确定供应商（如需要：根据具体情况提请事业部总经理批准）。
根据需要进行组织：总包，监理以及其他相关部门的人员进行考察。
在预算、成控助理的配合下完成材料对的《材料申购申请单》以及相关审批流程。
在预算、成控的领导下，助理进行电子版的归档。材料进行纸板的归档；
材料员进行材料的采购合同准备，确立；同时款项的申请，被批准等，进行材料采购；组织进场。 施工实施材料的进场阶段
在材料进场前材料员向施工员进行沟通：进场时间，批次，数量，质量文件等情况；如不符合相关技术要求，质量文件要求等，施工员有权拒绝材料入场。 项目经理（副经理）组织：生产经理安排：施工员，材料员，资料员等在材料进场前三天将相关质量文件等收集完成，并向总包、监理单位的相关对口人员进行报资料，约定材料到场检验的时间。
施工员，材料员共同协调材料的堆放场地；如果总包有现成的垂直机械，施工员，材料员共同协调机械的使用。如果总包没有现成的垂直运输机械，材料员需要寻找，租赁垂直运输，以及水平运输的机械：如叉车等。其他：无法使用垂直运输机械的材料运输，施工员组织作业队的人员进行搬运（相关合同中已明确）。 施工员组织分包的作业人员进行配合。
施工员，带领库管，以及作业队相关人员提前将现场存放场地，标示牌，相关遮盖物品等准备完成。 材料员，库管一起和厂商进行清点，完成交验清单。 生产经理组织：施工员，材料厂家，总包材料试验负责人，监理材料试验负责人等材料进行验收。资料员完成材料的检查验收方面的文件，并归档。 施工实施材料的使用阶段
施工员，库管对到场材料进行向作业队进行发放，记录，跟进使用状态。
库管员对现场的材料进行日常管理以及相关维护；如需要帮助，向施工员报告。
材料员，施工员共同组织库管对现场材料进行定期盘点，形成记录文件，动态管理。
剩余材料的消纳处理，需要取得生产经理的同意后，由材料员，库管，施工员三人共同处理，所得费用由材料员管理；并按照事业部相关流程处理。 提请必须注意事项
现场使用材料时，必须按照材料使用的相关制度（施工员进行细化）并完成《材料领用单》；施工员和库管进行动态统计，比对以及总量控制。
现场必须对使用后裁割的材料按照尺寸大小分别标示、码放；以半天为单位进行整理。
施工员，库管必须提醒作业人员在条件可以满足的情况优先使用裁割后的材料，否则重罚。施工员，库管承担主要责任。如何对作业队进行这方面的管理，施工员自行确定，安排。
专业分包（厂家）部分 项目准备阶段： 生产经理孔令西带领施工员进行相关专业分包以及厂家列项，包括：技术要求，作业界面，品牌，数量等并和预算、成控进行沟通；
预算、成控将相关资料以及要求向材料部进行传递； 材料部进行询价，整理；将相关信息向预算、成控传递。并向指派到项目部的采购员进行交底。
预算、成控根据材料部传递的信息，整理出相关的计划成本； 项目采购实施阶段
施工员组织作业层的施工技术按照图纸，以及前期的准备，进度计划要求，进行摘录；完成《专业分包、厂家协作表》和材料员进行对接。
材料员按照准备阶段的信息资料，以及其他相关信息寻找，组织潜在专业分包及厂商和生产经理，施工员沟通。 由施工员，生产经理专业分包及厂商进行书面交底，包括技术要求，工艺界面，以及相关注意事项，时间节点，等进行交底；质量资料要求，份数以及试验工作安排等。 材料员对潜在专业分包及厂商进行实际采购的询价，整理，并和预算、成控，项目经理，材料部主管，工程部经理沟通；确定符合条件的潜在厂商；进行比对，确定供应商（如需要：根据具体情况提请事业部总经理批准）。 项目经理（副经理），材料员根据需要进行组织：总包，监理以及其他相关部门的人员进行考察。
在预算、成控助理的配合下完成材料对的《专业分包（厂商）确认申请单》以及相关审批流程。
在预算、成控的领导下，助理进行电子版的归档。材料进行纸板的归档；
材料员进行专业分包、厂商的采购合同准备，确立；同时款项的申请，被批准等，进行专业分包（厂商）组织进场。向生产经理，施工员移交工作。 施工实施阶段专业分包及厂商的管理
生产经理组织施工员对专业分包，及厂商进行正式交底：时间节点，技术要求，工艺界面，试验要求，相关环节以及配合状态等进行深入的正式交底。
施工员向其介绍各种管理规定，人员证件，现场作业条件，工具及脚手架使用，现场临电，临水，和相关作业队负责人以及配合环节的工艺配合细节进行综合介绍，临时材料保存等作出安排；并提出要求。施工员督导，配合，管理其进展工作。
项目经理（副经理）：组织生产经理，施工员，资料员等对专业分包（厂商）进行资质报批，材料试验的统筹安排。项目部其他成员进行配合；
专业分包、厂商在材料进场前材料员组织专业分包、厂商向施工员，资料员提交相关资质，质量文件等；如不符合相关要求等，施工员有权拒绝该厂商，专业分包入场；材料员承担责任。
生产经理督导施工员进行专业分包、厂商的作业组织；施工员负责具体的实施协调：工艺，空间界面；时间节点；交接验收，过程检查，材料的符合性，质量的符合性；过程中的检查，试验环节；过程中的成品保护，以及下部工序；报验组织以及后续的善后处理等。 预算，成本，施工员要求专业分包（厂商）进行工程量的申报（要求专业分包（厂商）提供相关工程量的计算式）；并对其进行核查。质量合格后进行工程量的确认工作。以及后续程序的进行。
项目经理组织生产经理，预算，成控，施工员，材料员，事业部采购主管，工程部经理，事业部总经理等对该专业分包（厂商）进行综合批价，视情况进入事业部合格专业分包（厂商）名录；建立战略合作关系。
5、附表：
《材料申请单》 《材料申购单》
《专业分包(厂商)需求计划表》 《专业分包（厂商）确认申请单》
