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青年志愿者协会制度 1 江苏师范大学青年志愿者协会制度
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（一）文件要求
1、文件格式：标题一律用方正小标宋简体（小二号，单倍行距），内容用仿宋字体 （三号，单倍行距）。
2、通知类文件由办公室拟定，经主席团讨论商定后下发。
3、文件必须有成文标志，盖有印章。
4、文件正文部分必须设置页眉、页脚。页眉统一标准“江苏师范大学”+“活动名称”；页脚插入页码，形式为“”；字号小五，设置为居中。
5、各部负责人须及时将活动的电子稿发到办公室存档。
（二）会议要求
1、部长例会 （1）时间：每周日晚 （2）地点：会议室
2、部门例会
（1）时间：各部门自行规划时间
（2）地点：青年志愿者协会办公室或会议室
3、青年志愿者协会全体委员会议由主席团主持召开，一般一学年1至2次,如有特殊情况则临时调整。
4、具体要求
（1）例会必须按时召开，严肃纪律，简短高效。
（2）每个部门开例会时，办公室安排一名至两名干事旁听该部会议，负责考勤和记录会议内容。各部门例会结束后办公室及时对各部门例会情况做好相应的存档、总结工作，并从整体上把握青协的动态
（3）各部召开例会时，主管该部门的副主席定期参与例会,以了解其主管部门情况。同时，参与部门讨论、审议，在办事流程上给予指导，在规章制度上给予解释等。
（4）每周部长例会前，主席团召开一次内部会议；每周部长例会后，分管主席与分管部门各部长召开会议进行交流与沟通，各部门部长轮流做记录上交至分管主席。
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青年志愿者协会制度 4 （5）各部门成员会议的缺席率若达到50%，则对其下发违纪通知单。
（三）请假要求
1、干事若需请假须向正部长提出申请，正部长审批同意后，上报至分管主席。
2、部长若需请假须向分管主席提出申请，分管主席审批同意后，需要上报至正主席。
3、请假时间至少提前12个小时。
二、人事制度
（一）青年志愿者协会全体成员采用聘用制，经初试、复试、笔试考核合格，试用期满正式聘用，聘任期为一年，期满一年后颁发聘书，成员可续聘或解聘。
（二）各部正副部长的任免由主席团负责，各部干事的任免由部长提出申请并通过竞聘由主席团审核后决定。
（三）原则上，同一部门部长所在学院不得重复，性别分配比例恰当。
（四）青年志愿者协会干部如有特殊情况不能继续任职者，可提出辞职申请，递交书面材料，经主席团讨论批准后方可离任，并做好交接工作，否则以违纪论处。
（五）青年志愿者协会干事中不称职者，可给予解聘，工作成绩优异者可给予续聘。青年志愿者协会干事违反规章制度，由部长向主席团提出处罚意见，给予相关处理。
（六）部长、干事不称职或违反规章制度，经主席团讨论之后予以免职，报团委审批并备案。
（七）青年志愿者协会主席、副主席由协会内部选举或通过全校竞聘产生，经选举委员会讨论通过，上报团委审批。
（八）被罢免的学生干部不得再聘用。
三、考核制度
（一）干事试用期满将进行青协制度的考试，考试涉及青协的部门、职能、部分制度规定，成绩不予公布但将保存至每位干事的个人档案中。
（二）各部内部考核占总考核的40%，入编后考核占20%，具体考核标准由各部门自己制定。
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（三）一学期中，对于部门例会和青协重大活动，各部长及成员如无故迟到两次则视为请假一次,请假累计两次视为缺席一次，缺席累计两次则由主席团下发违纪通知单。记入其个人档案。
（四）一学期中，挂科严重或者因旷课，舞弊等原因被所在学院警告、处分者予以直接劝退。
（五）对于工作态度不端正，或者以青协的名义进行危害同学、校园、社会者，将根据情节轻重进行处理。
（六）对于收到违纪单，未能及时前往说明情况或者变本加厉者，予以劝退。
（七）每学期末根据内部考核成绩和干事学期智育、德育成绩进行“优秀青年志愿者”的评选和表彰。
（八）每年进行“优秀志愿服务队”、“优秀青协干部”、“优秀青年志愿者”的评选和表彰。
（九）重大活动期间对表现出众的个人或部门进行专项表彰。
四、档案管理制度
（一）青协的档案管理工作由办公室负责，对青协的总体文档进行分类归档管理，为青协的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。
（二）青协总体档案分类如下：各级文件、会议记录、青协成员档案（报名表、考核考试试卷、考核表以及各项成果获奖证明）、各学院服务队工作计划与总结、青协工作计划与总结、奖品、纪念品、其他资料、重要书刊等。
（三）青协各职能部门在每学期初必须有详细工作计划及上学期的工作总结，分别由本部门及办公室存档。
（四）凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动之前递交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。
（五）部长级成员每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并交由办公室存档案。
（六）凡以青协集体获得的奖品、纪念品，均属于工作成绩的体现，必须交由办公室妥善管理。
（七）所有电子档案经负责的部门统一整理后交至办公室，存档于所属协会电脑中并做好备份工作。
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（八）宣传部下属编辑组负责年鉴的撰写工作，各部门应积极配合此项工作，在活动后将各部门部门材料、相关活动策划、活动材料、活动照片和活动总结等资料整理好后发给编辑组，为其撰写年鉴提供依据，注意记录时间和突发情况。
五、财务管理制度
（一）青协各部收支款项必须由办公室记录核实，各志愿服务队收支款项形成电子表格每两周汇总给办公室记录。办公室应设置专人专门负责财务管理，实行对账、物实行分别管理。设置协会财务总账和各类专项资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管夹，分类整理和保管，不得遗失，损毁。
（二）各部用于日常工作的款项须提前两周向主席团申请，审批后予以报销，任何人不得以私人原因报销私人费用，否则一经查实报主席团严肃处理。
（三）各部的活动所需活动物品自行购买，备好全额发票，并在活动结束后一周内，与预算相核对，至办公室申请报销。报账时需持有的单据包括：主席团签署意见的《活动申报表》、活动的财务使用清单、签盖有财务专用章的发票单据（发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额和项目等信息。
（四）办公室对青协每一笔收入、支出都要详细记录，进行监督，并及时完成财务报表。各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序，准确填写登记来源、时间、金额、事由、核对人等明细项。所有财务报表不得擅自涂改，不得补填，漏填。确需更改的，需经分管副主席同意，并在更改后签章。
（五）报销必须以统一的发票为凭证，发票应为机打发票；若为定额发票，其面值应10/20元，证明单据用于办公室存根。
（六）每次账目都必须注明经手人，经由主席团审核确认后，由正主席签字，方可由办公室报销。
（七）各部门应厉行节约，超过预算金额发票一般不予报销。
（八）各部部长到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。
（九）各种财务收支的登记以权责发生制为依据。
（十）协会财务收支情况均需及时向校团委汇报，并将相关数据向协会公开。
（十一） 由于财务相关负责人个人原因造成的错误或损失，需该人承担赔偿责任；由非人为原因造成错误或损失，由主席团商议解决并承担责任。
六、网站管理制度
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（一）使用网站发布信息，必须自觉遵守国家制定的《计算机信息网络国际联网安全保护管理法》，《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和《互联网电子公告服务管理规定》等公文。
（二）网站由网络部负责人安排人员负责制定内容，专人专项。网站管理员应妥善保存账户和密码，若密码遗失，应及时重新设置密码。
（三）网站所发布的信息应具有时效性、根据性、科学性，切忌发布将产生负面影响的内容。
（四）作为青协网络宣传和技术支持结构的媒体核心，网站应结合主席团，各部门的工作及时准确发布青协各类信息活动资讯以及其他的决策公告。
（五）每次登陆网站后台、发布稿件，审核文章均有记录，在进行网站管理时，不得对权限以外的项目进行操作。
