沈阳航空航天大学校园安全会议
一、会议组织
会议前的准备：
（一） 制发会议通知
1、会议通知内容
名称：沈阳航空航天大学校园安全会议
主办者：沈阳航空航天大学
会议内容：
校园安全研讨
1、成立以冯校长为组长的安全工作领导小组。共同商讨学校近期安全保卫工作。
2、针对“社区学校在节假日向居民开放”的建议，11月30日起，我校被列为体育设施向社会开放的场所之一，明确了晨练对外开放时间：每天6：00—7：00（冬季）、5：30—7：00（夏季），成立了管理委员会，讨论明确了相应的管理规定、细则及注意事项，和社区加强联络工作，做到让学校和社区双方都满意。
3、加强门卫队伍建设和日常管理工作，提高警惕性，熟悉校内人员、进出车辆和住宿情况，发现问题及时处理、反馈。
4、加强晨锻时的安全管理指导。
（1）专职人员要及时巡视，指导晨练者不得进入教学区。
（2）发现不安全隐患及时制止。
5、加强放学后滞留学生的安全问题。
6、加强学校的防盗工作，加强巡视。
检查的区域：教学楼、综合楼、食堂、操场及校园周边环境
发现的问题：门卫应按要求配备警棍、中午学生一律凭胸卡进校问题 整改措施：本周内整改完毕，消除安全隐患，下周抽查。
参加对象: 安全工作小组全体人员
会议时间：2010年12 月27日
会议地点：沈阳航空航天大学校长接待室 联系信息：沈阳航空航天大学官网 2回执或报名表
3会议通知的种类形式：以信息直接传达
（二）分发证件：会议通行证
（三）准备会议文件与材料：关于校园安全问题相关材料
（四）准备会议物品设施
1会议的基本设施 桌椅 卫生用具 消防设施 2会议装饰用品 花卉 旗帜
3会议的视听设备 投影仪 麦克 音效设备 4会议通信设备 电脑 5记录设备 速录
6常用文具和印刷设备 笔 纸7生活用品 茶水 茶杯
（五）会议经费筹集渠道
1与会者分担个人费用
（六）会场布置
1会场座位格局设计和安排 采用全围式 2会场装饰 植物花卉 灯光 3 座位标识 座次图 桌签
（七）进行会前检查
会议期间的组织：
（一）报到与签到 ：到现场签名签到
（二）做好相应的会议记录
（三）在沈阳航空航天大学官网上做好相应的简报内容要真实
会议后的评估工作：
（一）做好会议的总结与评估 1受众满意度 2总结经验教训
（1）从筹备到会议结束的各项工作总结 （2）会议的效益分析和成本总结
（3）本次会议的市场调查
二、会议服务
（一）服务的范围
一、会议开始前，负责与会人员的注册登记，包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等；
二、每次会议开始前，在进门处检查与会人员证件；会议开始后，将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室，将会议厅室的大门关上；
三、迎接嘉宾，引导代表等至指定席位；
四、记录会议的进行过程及代表的发言内容；
五、对要求发言的代表进行登记，及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记录下代表的姓名，所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。有的代表要求靠前安排发言时间，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。
六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。发言稿通常在该代表发言期间分发，如稿件未到，可在主持人发言小结时分发，或在下次会议开始前分发。为保证记录的准确性，如代表系临时发言且有手稿，可在其发言后向其暂借，复制后随即退还；
七、随时准备提供必要的会议文件及有关资料，供讨论时参阅；
八、每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、投影设备等是否均已符合要求；
九、接听紧急电话并通知所要求的通话人。会议厅室内的电话机通常只闪光而无铃声。秘书接话应轻声。其他人员应在会议厅室外的分机接话，以免干扰会场。
十、会议服务负责人要检查各类工作人员警卫、是否已到位；各种设施如电力、空调、音响、通风等是否均已通畅待用。十
一、会议服务流程
（二）服务的流程
1、策划
2、咨询
3、考察
4、确定
5、执行
6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
（三）工作的程序
1、领受任务：会议名称→会议性质→与会人数→会议期限→会议休息时间表→会议活动范围 →准备内容 →注意事项。
2、会前准备：会标→音响→主席台→茶具饮品→登记台→签到薄→休息安排→服务员配备→会场清洁 →接手纪念品、礼品（发放）→会场指示牌 →礼仪演习彩排
3、会前检查根据表格列项检查、设备设施、会议物品
4、引领登记：准备大厅指示牌→引领员→电梯引领员→会场引领员→指示牌→登记根据请柬、门票等发放纪念品
5、会场服务：主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务→会场秩序维持服务（清理闲杂人员）→清洁服务→委托代办服务→出会场的引领服务（先生，请问需要帮助吗）→应急情况处理（火灾疏散、禁坐电梯、失窃、当事人询问笔录、相关人询问笔录、停电、溢水、电梯停机、急症救护）
6、会后清理：撤会议物品→桌椅→餐具→清理与会人员遗留物并登记→清洁会场→撤出带入会场物品→查对清理纪念品、礼品→检查清理情况→关闭动力电器设备→服务人员撤出，锁闭会议厅
7、汇报总结：向主办方主办人员汇报会议情况，遗留物品，剩余礼品，征求意见，说明情况→会后总结专题会
（四）会议的安全 会场的安全与服务
1安全服务部门和服务人员要严格做好会议前的回长安全检查工作 2安全服务部门要严密控制会场附近的制高点和应急通道 3做好会场区域人员和验证工作和安全检查工作
会议策划经济与管理学院02080401班尚玉洁2010020804019
