本科生毕业就业事宜
2011年10月
一、就业事宜
（一）相关名词解释
1.就业协议书
（1）简介
就业协议书一人一份，待签约时可至田家炳楼108办公室领取，每个人都有一个编号，遗失补办流程相当繁琐，请大家妥善保管，参加附录1。
与用人单位签约后，将学校留存那一联交至田楼108办公室（某些情况需另附接收函或是人事局的审批表，见下文），凭就业协议书学院统一去学校报盘，学校再统一去南京领就业报到证，再下发到学院。本科毕业生学院会于领毕业证、学位证当天发报到证等相关材料。
2.就业报到证
（1）简介
就业报到证是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》 的简称，由国家教委直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门独签发，列入国家就业计划的毕业生（统招生）才能持有的有效报到证件。是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口的有效凭证。
（2）作用
1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业时，不管有没有就业，都须持《就业报到证》在有限期限内至报到证上所开具的单位报到。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理相关手续。凡未按时间报到的，可能会影响单位对毕业生的档案接收、落户等事宜。
2.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、党（团）组织关系转移和户籍迁移等手续。
3.《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有，副页学院统一为毕业生装入档案。
4.《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
（3）派遣（办理报到证）注意事项：
1.签署协议书，加盖单位公章，加盖单位上级人事组织的公章。例如：进学校加盖教育局的章（进编）或者当地人事局的章（不进编）。这样就将档案发往单位所在城市的教育局或者人事局。
2.以下五个地方，如果档案要过去，除了就业协议书之外，还要有单独接收函才能派遣： ①北京市的单位：部、委、局直属单位或中央直属单位的，需出示就业协议书、经用人单位盖章同意接收的“绿表”（第二联）；派往北京市属单位的，需出示就业协议书、北京市人事
局同意接收函。
②上海市的单位：需出示就业协议书、上海市高校毕业生就业指导中心开具的《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》(批复的黄色联)。上海的户口卡的非常严，一般研究生都比较难进。具体办理方法参见附录2。
③天津的单位：需出示《2011年外地院校非天津生源应届普通高校毕业生进津就业申请表》。 ④深圳市的单位：需出示就业协议书、深圳市人事局出具的《深圳市人事局接收院校毕业生函》。
⑤南京统一是由南京市毕业生就业工作办公室出具的《南京市毕业生接收函》（A类或B类）（不论毕业生是否为南京籍）。
3.到无锡的，要有无锡市人事局的接收函，包括无锡各区人才交流服务中心的接收函。
4.重庆籍毕业生若回生源地工作,一定要派遣到区(县)一级人事局。
5.到苏州的，就业协议书若盖有苏州下属区级人事局的章就可以派遣（注：苏州高新区的还不行，须到苏州人事局盖章）
6.有协议但无上级主管部分的章、或者工作未落实，档案均打回原籍。具体派往何处，每个省市都有严格规定，不能按照同学的要求随意派遣，参见附录3。
7.派遣回生源地二次就业的：
说明：这是指毕业之前未落实工作，档案、户口一律打回原籍后，毕业生又找到了工作。这时如需委托学校办理新的报到证，请务必将开回原籍的报到证和就业协议书一并交回。
（8）根据国家相关规定，参加西部计划、苏北计划的毕业生户档可保留在学校两年。凡是到西部就业的毕业生可以获得一定的奖励(注:参加西部计划的同学若服务期未满申请改派,将被追缴已发放奖励)，参见附录4。
（9）灵活就业(包含自主创业)
灵活就业是指本人先已在某单位实习或工作，但单位迟迟不肯签就业协议；或自主创业的一定要填写灵活就业登记表，学生本人签字。即具备五要素：单位名称、单位地址、联系人、联系方式和学生签名。自由职业的需注明具体工作内容。具体范例见附录5。
（4）特别提醒
派遣证每人只有一张，不能补办，因此学校要求本人来领，并填写签收单。
3.党组织关系介绍信
2012年5月-6月期间会组织同学集中填写毕业生党员去向，根据去向表学院党委统一去学校党委办公室开具党组织关系介绍信，发毕业证当天发给已是党员的毕业生。毕业生将党组织关系介绍信交至单位。
4.户籍迁移单
入学时将户籍迁至学校的学生，毕业后统一凭就业报到证迁出。毕业生将户籍迁移单交至单位。
5.档案
（1）说明
本科生档案一律不留学校。毕业前未就业的档案、户口、党关系材料一律派回原籍。只有以下情况可办理档案暂留手续：
①已经签订就业协议书，并已上交学院，但尚未办理好档案接收函。
②公务员考试或事业单位考试已经进入政审阶段，学院已经收到来自单位的政审函。
（2）往年装档清单
入校前档案、教师资格证相关申请材料、报到证（白联）、学生信息登记表（学籍卡）入党材料、毕业生登记表、体检表、成绩单、奖惩登记表、优秀毕业生登记表等。
（二）相关就业政策
1、就业方案报送:（往年）
①6月10日-13日各学院完成毕业生就业方案首次上报工作；
②6月18日-23日各学院将零星数据报送就业指导中心进行更新完善；
③6月25日-7月1日之间的某天领取报到证；
④7月15日左右报送二次答辩通过的毕业生就业方案；
⑤8月26日前，各学院上报最新就业数据。
就业问题问答：
1.我在上海的民办学校工作，就业协议书上盖不到上海人事局或教育局的章，但已经办下来应届高校毕业生进沪审批表，档案能否发到上海？
回答：只要就业协议书上盖好所在单位的章，能够办下来应届高校毕业生进沪审批表，档案就可以发往上海指定地点。
2.我老家是在山东的，大一的时候并没有把家里的户籍迁到学校，现在在苏州工作，户籍学校给签吗？
回答：户籍没有签至学校的同学，如果想把户籍迁到工作地，要自己回老家咨询相关部门办理，学校是无法办理的。
3.我在无锡的一家私企工作，就业协议书上只盖了单位的章，请问档案可以发往工作单位吗？
回答：不可以，在无锡工作的同学，档案或户口想要留在无锡，但用人单位没有档案接收权（企业一般都没有档案接收权），一定要去就近区的人才交流服务中心办理接收函。具体的办理办法有两种，一种由签约单位人事部门统一办理，一种是自己拿着就业协议书和公司的介绍信到人才交流服务中心办理。只有协议书的，档案和户籍一律打回原籍。
4.我在无锡一家企业工作，就业协议书上只盖了单位的章，但协议书上档案接收部分，单位名称写的是签约单位，请问档案可以发往工作单位吗？
回答：不可以，派遣时只认章，章不齐全，写得内容就没有用，还是派遣回原籍。
5.我在无锡一家单位工作，单位不具备档案接收权，我如何申请无锡市人才市场的接收函。 回答：具体参加下图，其中申请审核通过后，持“毕业生双向选择就业推荐表”原件、“就业协议书”原件、本人身份证原件，至市毕业生就业指导中心领取“毕业生接收函”。其中毕业生就业指导中心也可以是无锡各区的人才交流服务中心。
6.如何办理接收函？
回答：以无锡为例，详见附录6。其它地方请向签约单位咨询或自行在网上查找。 附录：
附录1：江南大学毕业生就业协议书管理办法
附录2：2011年非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业工作的通知
附录3：全国各省市区未落实单位的毕业生回生源地派遣单位表
附录4：关于印发《关于毕业生去西部县以下（含县级）艰苦地区就业奖励办法》的通知 附录5：灵活就业登记表
附录6：如何办理档案接收函（无锡）
