201
2年
化
学
化
工
学
院
迎
新
生
晚
会
策
划
书
主办单位：化学化工学院
承办单位：化学化工学院分团委、学生会
一、活动背景
2012届新生已经走进大学，在他们告别家庭，融入大学生活之际，化学化工学院特准
备了“圆梦扬帆起航·携手共谱新篇”迎新生晚会。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。晚会不仅丰富了学生的课余生活，激发了同学们对新学校、新生活的热爱，更使大一新生感受到学院的温馨、老师的关怀、同学的情谊，进一步增加对母校的热爱和感恩之情。通过此次迎新晚会，一定会给同学们带来快乐，带来友谊。
二、活动主题
圆梦扬帆起航·携手共谱新篇
三、活动目的
1、迎接新生，增进我院各族师生之间的感情。
2、让新生们更快更好的了解并融入大学生活。
3、丰富新生的大学课余生活。
四、活动时间
2012年11月9日（星期五）20：00—22：30（北京时间）
五、活动地点田家炳地下活动中心
六、活动内容第一部分
1、安排演员及参与学生入座；
2、礼仪小姐负责迎接嘉宾老师和各级领导和各个组织负责人，并带其入席；
3、设备操作，按顺序播放音乐；第二部分
1、开场舞蹈:《麦西来普》；
2、主持人介绍到场院系领导、老师和各个组织的学生代表；
3、邀请学院领导讲话
4、安排节目出场：
(1) 朗诵《我的祖国》 (2) 舞蹈《美丽的花园》
(3) 乐器串烧《我们的旋律》 (4) 现代舞《LA CHA TA》
小游戏1，由赞助商为获奖选手颁发奖品（此奖品由赞助商提供） (5) 舞蹈《爱的希望》 (6) 小品《非诚勿扰》 (7) 三句半《化学化工迎新会》 (8) 环保服装秀
小游戏2，由赞助商为获奖选手颁发奖品（此奖品由赞助商提供） (9) 舞蹈串烧《Our style》 (10)舞蹈《乐园》
(11)歌曲串烧《High 起来！》 (12)哑剧《黎明前的黑夜》
第三部分
1、晚会结束；
2、参与文艺晚会的领导、老师、工作人员合影留念；
3、学生会成员负责场地清理。
七、活动工作安排
1、前期宣传
（1)制作宣传版、宣传海报、宣传横幅等，并于11月6日在校内主干道，生地楼等场地进行宣传。
（2)设计并制作邀请函，确定邀请的嘉宾名单以及人数，于11月7日送至各位嘉宾。
2、节目准备
（1）9月28日通知我院各班班长准备节目，介绍节目名称、形式、参与人数、负责人及联系方式等详细内容，10月8日报于辅导员办公室，及学生会文艺部。
(2)10月10日学生会召开大一班长、文艺委员例会。了解节目准备情况，提出注意事项。
(3)10月11日，进行节目初次彩排，提高节目质量，安排节目顺序，做好节目流程；同时通知其第二次彩排时间。
（4）10月18日按已定的流程进行第二次彩排，确定节目数量，重抓节目质量，挑选主持人。
（5）10月24日第三次彩排，主持，演员全部到位。 （6）11月1日开会统计服装。
3、赞助
（1）外联部于11月2日完成赞助策划并尽快为晚会拉取赞助。（2）晚会负责人做好晚会各项资金预算及分配。
4、场地
(1)10月15日确定晚会所用场地，并申请团委的音响设备等。
(2) 晚会前对场地进行布置，晚会结束后打扫场地。
5、服装
（1）11月5日统计演员人数及所用服装套数，并租借。 （2）11月2日前联系晚会化妆人员。
6、晚会现场安排
主席团：负责监管会场各个岗位，保证整场晚会的顺利进行。 文艺部：负责晚会节目准备、催场及灯光音响等设备的调整。
办公室：负责演员签到和派发请柬，邀请学院领导、记录活动过程的问题。 生活部：负责催场、现场后勤服务
学习部：嘉宾卡片制作、节目单打印及将节目单派发给到场嘉宾。
宣传部：负责制作请柬、展架、海报的制作，拟订活动会场的布置方案；在晚会前两周，活动海报绘制并张贴。
编辑部：负责晚会音乐采集整理及照片采集。 体育部：负责桌椅摆放及清理，维护现场秩序。 纪检部：负责工作人员考勤，维持现场纪律。
外联部：负责礼仪接待、联系学院各组织及负责接待晚会赞助商。 注：各部工作的负责人为该部部长。
7、后期工作
（1）开会讨论活动的优缺点及活动中出现的问题，听取老师和学生干部的意见并做出总结；
（2）晚会图文资料、文字资料均上传相关博客； （3）协助外联部履行赞助合约内容。
八、物资需求
2个话筒架、4个无线麦、1个插板、1块红色地毯、4套礼仪服装、灯光音响设备。
九、资金预算
化学化工学院分团委
2012年10月23日
