活动名称:新长城江中自强社第六届迎新晚会
活
动
策
划
书
主办方:新长城江中自强社
时间: 2016年10月21日
新长城江中自强社第六届迎新晚会
活动背景：随着各部门新生试用期名单的确定，新长城江中自强社2016届新生招新活动顺利结束。为了表示对新成员的欢迎，促使新同学感受到家的温暖，故决定举办迎新晚会活动。
活动目的及意义：增强部门成员之间的感情，为新成员提供一个展示自我的平台，锻炼自己的能力和勇气，提升部门团结协作意识，
共同建设自强社家文化，使全体新生能够更好地融入到自强社的大家庭中。
活动对象：新长城江中自强社及国学社全体社员 活动时间：2016年10月21日
活动地点：江西中医药大学图书馆科报厅 活动流程：
（一）活动前：
社长召开理事会，讨论决定迎新晚会时间、地点及相关事宜； 文体小组挑选并培训主持人，安排出节目名单（注意控制节目的数量和种类，品种重复的取效果好的），提前三天完成所有节目的审核及彩排，彩排时要特别注意游戏环节的主持工作，一定要把握好时间，安排具体的晚会流程（副社洪雯琴跟进）；
各部门提前一周将活动所需物品清单交由财务部（一定要统计正确，不要漏了物品），由财务部进行活动物品采购并进行活动经费预算；
办公室提前两天准备好活动会场所需物品；
网编部安排好活动当天的摄影工作及新媒体的宣传； 人事部制作好活动当天的考勤表；并维持活动前的秩序，尤其是活动前化妆的时候。组织专门人员摆放表演道具。如桌子，椅子等物品。还要事先安排好游戏的裁判，每一个游戏都要安排四个个裁判（要求公正公平）。
外联部申请活动场地，必须问清楚场地关闭的时间，以及和
相关管理人员协商如果活动超时的处理办法。嘉宾邀请；邀请完成后上班人数给办公室，好及时的做出席位牌并让财务部购买相关物品。
各部门通知部里成员下午吃好饭过去。
各部门提前三天完成本部门的节目排练并通过文体小组的审核；
（二）活动中：
提前两个小时进行会场布置（办公室、宣传部）；
提前一个小时安排好嘉宾及观众席位，尽量让人都坐到前排，后排可以留空，做好活动考勤，维持活动会场的秩序（人事部）；
提前一个半小时对多媒体设备进行检查及布置（网编部）； 所有理事至少提前半个小时到达会场；安排部员就坐，以及提醒他们保持纪律和场地的卫生。
按照具体活动流程安排活动进行（文体小组礼仪、主持，网编部播放多媒体设备并控场，副社谢健跟进，具体见附件）；
活动后会场活动物品的整理（办公室、财务部）；
（三）活动后：
活动资料总结归档（办公室）；
各部门出勤情况的整理记录（人事部）； 活动照片的整理及新媒体宣传（网编部）； 活动流程及安排的经验总结（项目部）。
活动后会场的清扫工作（项目部、外联部）。
策划人:项目部廖勇彬
2016年11月2日
附件：
具体晚会流程
主持人介绍来宾并宣布迎新晚会开始 社长致词（社长准备发言稿）
开场舞：国学社及宣传部舞蹈串烧《落花》《咋了爸爸》《ppap》 节目表演（依次）：项目部新疆舞《天竺少女》，人事部合唱朗诵《没有什么不同》，宣传部小品《江南四大才子》
游戏环节：正话反说，随机抽取4个观众，主持人事先准备好一些词语，参加游戏的人要反着说一遍，比如“新年好”,游戏者要立刻说出“好年新”，说错的或者没有立刻反应过来的人即被淘汰。从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，以此类推，坚持到最后一位可获得精美小礼物一份(一袋包装精美的糖果，由财务部事先购买) 暑期社会实践颁奖仪式
节目表演（依次）：国学社古琴演奏《关山月》《良宵引》，外联部话剧《大话西游》，项目部哑剧《学习》
游戏环节：心有灵犀，随机抽取8个观众，分为4队，一队两人，一人比划一人猜（采用的也是淘汰制，每个队有三次机会跳过，或是说出词条中的字，达到三次立即淘汰）。最后以猜中词条的多少，决出胜利的一队，送情侣公仔一对（由财务部购买大小适中的情侣公仔，网编部制作需要的ppt)
主持人介绍明德国学社及明德国学社社友会，并让老师和大家一起见证《明德国学基金协议》的签订，签约仪式结束后双方齐唱明德国学社社歌《恰同学少年》
节目表演（依次）文体小组舞蹈《新疆山水美》，外联部小品《五官争宠》，明德国学社朗诵《黄帝内经（节选）》办公室手语《红蜻蜓》
自强社及国学社代表齐唱《相亲相爱》，主持人宣布晚会节目表演结束并邀请指导老师对所有节目进行点评 宣布晚会正式结束并且由网编部拍照留念
注：各部门如对本策划案有任何意见，请于两日内反馈给项目部进行修改，若无意见或修改后无意见，则按此方案进行活动安排。
