活动名称:新长城江中自强社第六届迎新晚会
主办方:新长城江中自强社时间: 2016年10月21日
活
动
策
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书
新长城江中自强社第六届迎新晚会
一、活动背景：随着各部门新生试用期名单的确定，新长城江中自强社2016届新生招新活动顺利结束。为了表示对新成员的欢迎，促使新同学感受到家的温暖，故决定举办迎新晚会活动。
二、活动目的及意义：增强部门成员之间的感情，为新成员提供一个展示自我的平台，锻炼自己的能力和勇气，提升部门团结协作意识，共同建设自强社家文化，使全体新生能够更好地融入到自强社的大家庭中。
三、活动对象：新长城江中自强社全体社员及国学社社员
四、活动时间：2016年10月21日
五、活动地点：江西中医药大学图书馆科报厅
六、活动流程：
（一）活动前：
1.社长召开理事会，讨论决定迎新晚会时间、地点及相关事宜； 2.文体小组挑选并培训主持人，安排出节目名单，提前三天完成所有节目的审核及彩排，安排具体的晚会流程，晚会的游戏环节和颁奖环节同样需要排练，只需确定好观众所站位置和参与形式及获奖人员所站位置，同时要彩排游戏和颁奖时的主持内容（副社洪雯琴跟进）；
3.文体小组审核节目时，注意彩排时计算晚会大致时间，适当删减节目，注意节目种类应该多样，且诸如小品等较长节目类别不要过多，并注意所有节目必须在九点半之前结束以便合照及会场的彻底清理
4.各部门提前一周将活动所需物品清单交由财务部，由财务部进行活动物品采购并进行活动经费预算；
5.办公室提前一周统计好重要嘉宾人数及所有与会成员并通知财务部，提前两天准备好活动会场所需物品；
6.网编部安排好活动当天的摄影工作及新媒体的宣传，要考虑突发的仪器故障问题，并做好突发情况的预防； 7.人事部制作好活动当天的考勤表；
8.外联部申请活动场地及嘉宾邀请，记录好活动地点的关闭时间并通知文体小组控制节目时长；
9.各部门提前三天完成本部门的节目排练并通过文体小组的审核；
（二）活动中：
1.提前两个小时进行会场布置（办公室、宣传部）；
2.提前一个小时安排好嘉宾及观众席位（按照实际情况安排座位尽量让观众坐到前面），做好活动考勤（人事部） 3.各部长通知部员吃完晚饭后再参加晚会；
4.维持活动会场的秩序，节目进行时只需要下一个节目在外候场（外联部）；
5.提前一个半小时对多媒体设备进行检查及布置（网编部）； 6.所有理事至少提前半个小时到达会场，所有社员至少提前十五分钟到达会场； 7.专门设立一个化妆地点，以便节约时间并更好地组织人员； 8.按照具体活动流程安排活动进行（文体小组礼仪、主持，网编部播放多媒体设备并控场，副社谢健跟进，具体见附件）； 9.活动后会场活动物品的整理（办公室、财务部）；
10.活动后会场的清扫工作，注意在九点五十五之前打扫好卫生（项目部、外联部）。
（三）活动后：
1.活动资料总结归档（办公室）； 2.各部门出勤情况的整理记录（人事部）； 3.活动照片的整理及新媒体宣传（网编部）； 4.活动流程及安排的经验总结（项目部）。
策划人:项目部
2016年10月13日 附件：
具体晚会流程
1.主持人介绍来宾并宣布迎新晚会开始 2.社长致词（社长准备发言稿）
3.开场舞：国学社及宣传部舞蹈串烧《落花》《咋了爸爸》《ppap》 4.节目表演（依次）：宣传部独唱《摆脱》，项目部新疆舞《天竺少女》，人事部合唱朗诵《没有什么不同》，宣传部小品《江南四大才子》
5.游戏环节：正话反说，随机抽取8个观众，主持人事先准备好一些词语，参加游戏的人要反着说一遍，比如“新年好”,游戏者要立刻说出“好年新”，说错的或者没有立刻反应过来（10秒左右）的人即被淘汰。从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，以此类推，坚持到最后一位可获得精美小礼物一份(一袋包装精美的糖果，由财务部事先购买) 6.暑期社会实践颁奖仪式
7.节目表演（依次）：国学社古琴演奏《关山月》《良宵引》，外联部话剧《大话西游》，财务部小品《纳新》，项目部哑剧《学习》 8.游戏环节：心有灵犀，随机抽取8个观众，分为4队，一队两人，一人比划一人猜。限制时间为一分钟，猜词过程中，不能说出词条中包含的字，否则词条作废，根据词条难度，每队有两次跳过的机会。以猜中词条的多少，决出胜利的一队，送两包薯片 9.主持人介绍明德国学社及明德国学社社友会，并让老师和大家一起见证《明德国学基金协议》的签订，签约仪式结束后双方齐唱明德国学社社歌《恰同学少年》
10.节目表演（依次）：网编部歌曲《情歌王》，明德国学社演绎古代女子成人礼，文体小组舞蹈《新疆山水美》，外联部小品《五官争宠》，明德国学社朗诵《黄帝内经（节选）》，办公室手语《红蜻蜓》 11.自强社及国学社代表齐唱《相亲相爱》，主持人宣布晚会节目表演结束并邀请指导老师对所有节目进行点评
12.宣布晚会正式结束并且由网编部拍照留念，主持人注意提醒社员带走自己的垃圾并有序离场
